臨時社員総会議事録 1.開催日時 平成 27 年 10 月 23 日 午前 10 時 00 分~午前 11 時 00 分 1.開催場所 大阪府南河内郡河南町大宝2丁目 13 番 7 号 当法人事務所 1.出席社員の状況 議決権のある当法人社員総数 10 名 総社員の議決権の数 10 個 出席社員数(委任状による者を含む) 10 名 この議決権の総数 10 個 1.議長兼議事録作成者 代表理事 桐生敏明 1.出席役員等 出席理事 桐生敏明、宇野敏一、中島一二 (新任理事) 久保明子、牧村市太郎、朝日めぐみ、桐生紘次 1.開会 定款第 17 条の規定に基づき、代表者桐生敏明が議長となり、本社員総会 は定款第 19 条に定める定足数を満たしており、適法に成立した旨を告げた。 1.議事の経過の要領及び結果 【報告事項】理事辞任の件 下記2者の理事から平成 27 年 9 月 30 日付で辞任届が出されており、 代表理事(議長)は、それを受理した旨を報告した。 辞任理事 久保徹夫 辞任理事 杉村和子 【決議事項】 第 1 号議案 理事増員する旨の定款変更の件 議長は、当法人定款第 21 条第 1 項(1) 「理事3名以上 7 名以内」を 「理事 3 名以上9名以内」に変更したい旨を説明し、その賛否を諮っ たところ、満場一致をもって承認可決した。 第 2 号議案 社員総会及び理事会の議事録の規定一部を変更する旨の 定款変更の件 議長は、第 1 号議案の承認に伴い、議事録の記名押印を簡便にする ため、当法人定款第 20 条第 2 項及び第 31 条第 2 項の規定を下記 のとおり変更したい旨を説明し、その賛否を諮ったところ、満場一 致をもって、原案どおり承認可決した。 変更前 変更後 第 20 条 第 20 条 2.前項の議事録には、議長及び出席し 2.議長及び出席した社員の中から選出され た理事が記名押印する。 た議事録署名人 2 名が前項の議事録に記名押 印する。 第 31 条 第 31 条 2.出席した理事及び監事は、前項の議 2.出席した代表理事及び監事は、前項の 事録に記名押印する。 議事録に記名押印する。 第3号議案 理事 4 名選任の件 議長は、第 1 号議案の承認に基づき理事 4 名を選任する必要がある 旨を述べ、下記の 4 名を理事に選任することにつき、被選任者ごとに 個別にその可否を諮ったところ、満場一致をもって、原案どおり承認 可決した。なお、被選任者は、それぞれ、その就任を承諾した。 理事 久保明子 理事 牧村市太郎 理事 朝日めぐみ 理事 桐生紘次 第4号議案 議事録署名人選任の件 議長は、第2号議案の承認に基づき、本社員総会の議事録署名人 2 名 を選任するべきこととなった旨を述べ、その選任方法を諮ったところ、 議長一任とする提案がなされたので、議長は出席社員中島一二氏と、 同三ツ矢照雄氏を指名し、異議なく承認され、両名もそれを承諾した。 1.閉会 議長は閉会の挨拶を述べ、午後 11 時 0 分閉会した。 上記の決議を明確にするため、この議事録を作成し、議長及び議事録署名 人がこれに記名押印する。 平成 27 年 10 月 23 日 一般社団法人UTAブック臨時社員総会 議長 代表理事 桐生 敏明 ㊞ 議事録署名人 中島 一二 ㊞ 議事録署名人 三ツ矢照雄 ㊞
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