日立市議会報告会開催規程（趣旨）第１条この規程は、日立市議会基本条例（平成２７年条例第１３号）第１２条第１項に規定する議会報告会（以下「報告会」という。）の開催について、必要な事項を定めるものとする。（開催回数）第２条報告会は、８会場で、それぞれ年１回以上開催する。（開催時期）第３条報告会は、当初予算関連議案について審議した定例会の終了後及び必要に応じて開催する。（報告会の会場）第４条報告会の会場は、市民が参加しやすい公の施設等とする。（班の編成及び構成等）第５条報告会は、議員で構成する班（以下「班」という。）ごとに行う。２班は４班編成とし、議長を除く議員はいずれかの班に属するものとする。３班の編成は、常任委員会、地域等を考慮し、議会運営委員会において協議の上決定する。４各班に、互選により班長を置く。５各班は、それぞれ２会場の報告会を担当する。（班の構成員の役割）第６条報告会における司会進行、報告、記録等の役割は、それぞれの班において協議の上決定する。２質問に対する答弁は、全員で行うものとする。（議会報告会企画運営委員会）第７条議長は、報告会を円滑に行うため、議会報告会企画運営委員会（以下「企画運営委員会」という。）を設置する。２企画運営委員会の委員は、議会運営委員会の委員及び各班の班長とする。３企画運営委員会に委員長及び副委員長を置く。４前項の委員長及び副委員長は、議会運営委員会の委員長及び副委員長がそれぞれ兼ねるものとする。５企画運営委員会は、次に掲げる事項を所掌する。 (1 ) スケジュール、会場等の決定 (2 ) 意見交換会におけるテーマの選定 (3 ) 共通資料等の作成 (4) 報告会で出された意見等の内容の確認及び重要性の判断 (5) その他報告会の運営に関する検討６議長は、必要に応じ、企画運営委員会に対し報告会を効果的に実施するため必要な事項について検討を加えるよう指示し、その検討結果について報告を求めることができる。（報告会の実施内容）第８条２報告会は２部構成とし、その開催時間は２時間程度とする。第１部においては、本会議における議決及び議論の内容のほか、議会の活動に関する報告を行う。３第２部においては、市政課題についての意見交換を行う。（結果の処理等）第９条各班の班長は、報告会終了後、報告会で出された意見等をまとめた議会報告会結果報告書（以下「報告書」という。）を作成し、企画運営委員会を経て議長に提出する。２議長は、報告会で出された意見等のうち、市長その他の執行機関（以下「市長等」という。）において処理すべきものについては、市長等に送付する。３議長は、報告会で出された意見等のうち、企画運営委員会が特に重要と判断したものについて、議会活動に対するものは議会運営委員会、市政に対するものは所管の常任委員会において協議することにより対処するよう取り計らうものとする。４議長は、前項の意見等のうち、複数の常任委員会に関わる課題等がある場合には、必要に応じて政策の検討会等を開催し対処するよう取り計らうものとする。５議長は、報告書及び前３項の対処の結果について、ホームページ等に掲載し、広く市民に周知するものとする。（補則）第１０条この規程に定めるもののほか必要な事項は、議長が議会運営委員会に諮って定める。附則この規程は、平成２７年４月１日から施行する。