次期住民情報システム導入に係る調達及びプロジェクト管理;pdf

次期住民情報システム導入に係る調達及びプロジェクト管理支援委託
評価基準表
分類
評価項目
評価基準
評価内容
評価点
配点
(満点)
132
①
応
過去5年度の受託実績
募 同種業務の実績 について評価する
者
の
技
術
力 企画提案等による評価
評
価
◆東京23区での実績あり
3
◆その他の自治体での実績あり
2
※別表のとおり
注1 書類審査の評価点計39点未満、ヒヤリング審査の評価
点合計4点未満のいずれかに該当する場合、契約の相手方と
0~129
しない。
注2 各項目の評価は、選定委員の評価点の平均点とする。
(小数点第2位以下切捨)
3
129
8
営業(活動)拠点 中野区内における営業
の所在地
(活動)拠点の有無
②
応
募
者
の
信
頼
性
・
社
会
性
評
価
ISOマネジメント
の取組み等
◆中野区内にあり
2
◆中野区内になし
0
◆いずれも取得している
ISO9000シリーズ及び
ISO14000シリーズ(エコ ◆いずれかを取得している
アクション21含)の認証
◆いずれも取得していない
雇用期間1年以上のも ◆法定義務のある企業
のを対象
障害者の雇用状
※法定雇用率2.0%換算
況
□法定義務のある企 ◆法定義務のない企業
業(従業員50名以上)
◆雇用なし
高齢者の雇用状 雇用期間1年以上のも
況
のを対象
育児・介護休業制度の
男女共同参画の
有無
状況
※就業規則への記載
2
2
1
2
0
法定雇用率以上の雇用あり
2
雇用あり(法定雇用率未満)
1
雇用あり
2
2
0
◆雇用あり
1
◆雇用なし
0
◆あり
1
◆なし
0
1
1
50 × ( 1 - 見積額 / 149,161,000 円 (参考基準価格) )
≦ 15
③価格評価
ただし、価格評価点の上限は 15 点とする。
評価合計 : ①「応募者の技術力評価点」 + ②「応募者の信頼性・社会性評価点」 + ③「提案価格評価点」
≦ 155
別表
次期住民情報システム導入に係る調達及びプロジェクト管理支援業務委託
企画提案等による評価基準
種
別
評価項目
評価項目詳細/◆評価の視点
配点
書類審査計
・業務理解度
企画提案力 ・資料調整力
・説得力
提案内容
117
◆視点の記述が業務内容に沿ったものになっているか
3
◆内容、表現の正確性、分かり易さ
3
◆資料に説得力はあるか
3
6
Ⅰ 基本的な考え方
1 提案の主旨
◆本事業について積極的に取り組む意欲はあるか。
3
2 本事業の目的
◆ 本事業に対する意義や目的は明確か。
3
9
Ⅱ 全体作業概要
1 基本的な作業方針
◆本事業を進めるにあたり、中立的な作業方針のもと、公平かつ公正な支
援を行う記述がされているか
3
2 本事業の位置付け
◆後年度以降想定されている継続作業や関連作業の記述がされているか
3
3 各フェーズにおける作業 ◆各作業項目の概要、相互関係、工数が明確に記述されているか
概要
3
54
Ⅲ 業務内容
◆現行業務・システムの概要(機能及び非機能)の可視化に係る手順や手
法が明確に示されており、ヒヤリングの実施方法・回数が適切か
3
◆現状調査(類似団体におけるシステム調査、運用保守状況調査、市場に
おける製品調査等)の基礎情報について、情報提供方法が明確に示されて
いるか
3
◆要件定義に係る手順や手法が明確に示されているか
3
1 業務の現状調査・要件 ◆住民情報システムが職員による内製であったことに鑑み、パッケージ移行
に際しての留意事項について明記されているか
定義に関する支援
3
◆要件定義において、新業務モデル策定に至る過程で、手順や手法が明確
に示されているか
3
◆要件定義の確定にあたり、業務改善の視点をどのように反映させていくか
について、手順や手法が明確に示されているか
3
◆要件定義において、非機能要件策定に至る過程で、どのように支援を進
めていくかについて、手順や手法が明確に示されているか
3
◆構築方針の考え方、合意形成、決定に至る各過程で、どのように支援を
進めていくかについての提案と、そのステップ毎の作業が明確に記述されて
いるか
3
◆構築方針案策定にあたり、手順や手法が明確に示されているか
3
2 次期住民情報システム
◆構築方針案を策定する過程で、次期システムで調達を想定していないシ
構築方針作成に関する支 ステムについて、課題整理の手順や手法が明確に示されているか。
援
書
類
審
査
3
◆構築方針案を策定する過程で、次期住民情報システムと既存システムの
連携の在り方について、整理していくうえでの手順や手法が明確に示されて
いるか
3
◆市場調査を踏まえた構築方針策定に係る考え方の整理や合意形成に向
けた手順や手法が明確に示されているか
3
◆導入実施計画の考え方、合意形成、決定に至る各過程で、どのように支
援を進めていくかについての提案と、そのステップ毎の作業が明確に記述さ
れているか
3
3 次期住民情報システム
導入実施計画策定に関す ◆導入実施計画案策定にあたり、手順や手法が明確に示されているか
る支援
3
◆導入実施計画策定にあたり、手順や手法が明確に示されているか
3
◆調達仕様書案、企画提案説明書案、選定基準書案等の最終案までのプ
ロセス、スケジュールが現実的でそれぞれの作業が明確に記述されている
か
3
4 事業者選定・調達及び ◆次期住民情報システム事業者の選定について、ステップ毎の評価基準案
を提供する記述があり、そのステップ毎の作業が明確に記述されているか
契約締結に関する支援
3
3
◆契約仕様書の内容点検、調整等、作業方法が明確に記述されているか
9
1 プロジェクト管理手法
Ⅳ プロジェクト管理
◆プロジェクト管理(本委託全般)の別表1支援作業一覧(1)~(4)の受託業
務を関連付けさせた全体的なプロジェクト管理の手法や区担当者と円滑な
コミュニケーションを図るための方策が具体的に示されているか
3
2 本プロジェクトに関連す ◆プロジェクト管理(本委託全般)の本プロジェクトにあたってのリスクが具体
的に示され、且つその要因分析と対策が記述されているか
る課題管理
3
3 関連する他プロジェクト ◆プロジェクト管理(本委託全般)の本プロジェクトにあたっての関連する他
プロジェクトの捕捉管理手法が具体的に示されているか
の捕捉管理
3
6
Ⅴ スケジュール・進捗 1 作業スケジュール
管理
◆各作業項目のスケジュールは、適切で且つ具体的に示されているか
3
2 進捗管理
◆本プロジェクト実施にあたり、進捗管理の手法、スケジュール通りに進捗
させるための方策が具体的に示されているか
3
1 役割分担
◆役割分担について、本区と受託者の役割が詳細に記述され、本区との役
割分担が適切であり、本区側に過度の負担となる作業分担がなく、円滑な
業務の履行を期待できる記述はあるか
3
◆品質管理について、考え方及び具体的な管理方法が記述されているか
3
◆リスク管理について、想定されるリスクとそれに対する対策が具体的に記
述されているか
3
◆区職員に対して、技術支援等のバックアップ体制があることの記述がなさ
れているか
3
◆受託者の各担当者の業務履歴、保有資格、経験年数等から各作業項目
に応じたスキルを有する要員配置が具体的に示されているか
3
◆IPA認定のプロジェクトマネージャー相当の人材が要員として配置されて
いることが具体的に記述されているか
3
18
Ⅵ 役割分担及び実施
体制
2 実施体制
3 担当者の所属・経歴等
Ⅶ 成果物の概略仕様
3
1 納入成果物
3
◆納入成果物の内容、時期及び仕様が明確且つ適切か
3
Ⅷ その他、本事業に
関する提案等
1 その他提案事項
3
◆その他優れた提案内容がなされているか
ヒアリング審査計
ヒ
ア
リ
ン
グ
審
査
12
・取り組み意欲
◆事業の参入にあたって、意欲を感じられるか
3
・業務説明
◆本事業の目的に対し、的確かつ簡潔に説明が行われているか
3
・業務内容の理解度
◆企画提案書の内容と回答内容との間に整合性はあるか。業務内容を理
解し、回答が企画提案書を補完するものとなっているか。
3
・信頼性
◆応答が明快で迅速か。業務に対する責任感、誠実さが感じられる説明
か。
3
ヒアリング
合 計
配点の考え方
提案の評価
点数(配点3点)
特に優れている
3
優れている
2
普通
1
不十分
0
129