第３３条第３３条行政文書保有個人情報の訂正義務実施機関は、訂正請求があった場合において、当該訂正請求に理由があると認めるときは、当該訂正請求に係る行政文書保有個人情報の利用目的の達成に必要な範囲内で、当該行政文書保有個人情報の訂正をしなければならない。１「当該訂正請求に理由があると認めるとき」とは、実施機関において調査した結果、当該訂正請求の内容が事実に合致するとの確実な心証を得ることをいう。２「利用目的の達成に必要な範囲内で」とは、行政文書保有個人情報の利用目的に応じて、その達成に必要な範囲内で訂正する必要があることをいうものである。これは、実施機関は、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を保有してはならないとともに（条例第３条第２項）、利用目的の達成に必要な範囲内で行政文書保有個人情報が過去又は現在の事実と合致するように努める（条例第７条）こととされていることから、行政文書保有個人情報の訂正も利用目的の達成に必要な範囲内で行うこととしたものである。このため、利用目的の範囲内で訂正すれば、訂正制度の目的（誤った行政文書保有個人情報に基づいて誤った行政処分が行われることを未然に防止する。）は達成されることになる。したがって、訂正請求者がより詳細に記録することを請求した場合であっても、利用目的との関係において、請求の趣旨に沿うまでの内容を記録する必要がない場合には、請求を拒否することとなる。また、行政文書保有個人情報の内容を現在の事実と合致させるように請求された場合であっても、過去の特定時点における事実を記録しておく必要がある場合には、現在の事実と合致するように訂正する必要はない。３「訂正をしなければならない」とは、適法な訂正請求があった場合には、訂正しないことについて正当な理由があるときを除き、当該行政文書保有個人情報を訂正する義務を負うということである。なお、調査の結果、判明した事実が、記録されている内容とも、訂正請求の内容とも異なっている場合には、訂正請求は拒否することになるが、正確性確保の観点から、別途、職権で訂正等を行うなどの対応をすることが適当である。