2 レコード検索本データベースは、①所管部署から検索、②リストから検索、③テキストで検索、④範囲から検索、⑤現地調査を実施した箇所を検索の 5 種類を組み合わせた検索が可能です。 ②～③を使用する際は、検索項目を左側のプルダウンから選択すると、右側のプルダウンに条件がセットされます。検索条件として「AND」または「OR」を組み合わせて検索を行います。検索結果の表示方法は、①林班毎に表示、②台帳毎に表示の２通りが可能です。 6 (1) 治山台帳データベース 2010_航空緑化工版_Ver1_0.mde をダブルクリックし、メインメニューを開きます。 (2) 「台帳検索画面へ」をクリックし、[台帳検索_条件入力]画面を開きます。 (3) [台帳検索_条件入力」画面にて検索条件を選択します。 ※①～⑤のそれぞれに検索条件を入力する際は、チェックボックスを ON にすることで入力・選択が可能になります。 ※範囲で検索を行う際は、両方のフィールドに値が入力されている必要があります。 (4) 「林班毎に表示」または「台帳毎に表示」を選択し、「検索」ボタンを押します。 ※「林班毎に表示」を選択する場合、森林管理局は必須項目です。 7 (5) 「林班毎に表示」を選択した場合、右のような画面が表示されます。各林班をダブルクリックで展開し、年度をクリックすると治山台帳の編集画面が表示されます。 (6) 「台帳毎に表示」を選択した場合、右のような画面が表示されます。レコードの「編集」ボタンを押すと、［治山台帳］画面が表示されます。 3 台帳の新規登録本データベースは、治山台帳に記載されている施工年度および 9 ケタの森林事務所コード、治山台帳に記載されている台帳番号を組み合わせた索引番号によって台帳を管理しています。そのため、①施工年度、②事業の名称、③都道府県、④森林管理署、⑤森林事務所、⑥台帳番号の６項目は入力必須の項目となっています。また本データベースは治山台帳をスキャンした画像ファイル（PDF 形式）をデータと併せて管理することが可能です。画像ファイルはデータベースが保存されているフォルダに作成される｢PDF｣フォルダ内に森林管理署別にコピーされます。 8 (1) 治山台帳データベース 2010_航空緑化工版_Ver1_0.mde をダブルクリックし、メインメニューを開きます。 (2) 「台帳検索画面へ」をクリックし、[台帳検索_条件入力]画面を開きます。 (3) 検索条件は未選択のまま「台帳毎に表示」をチェックした状態で、「検索」ボタンを押し「検索結果一覧表」画面を開きます。 ※検索条件が未入力の状態のため、登録されている全レコードが表示されます。 (4) 左下の[レコードの選択・操作]から、｢新規台帳登録｣ボタンを押し、空の［治山台帳］画面を開きます。 9 (5) 「施工年度」をプルダウンより選択します。必須項目 (6) 「事業の名称」を入力します。必須項目 (7) 「都道府県」をプルダウンより選択します。必須項目 10 (8) 「森林管理署」をプルダウンより選択します。必須項目 (9) 「森林事務所」をプルダウンより選択します。必須項目 (10) 「台帳番号」は、記載されている台帳番号を入力します。 ※テキストも入力可能ですが、カンマ「，」等の区切り文字は使わないでください。必須項目 11 (11) 「原本登録」ボタンより、PDF ファイルの台帳を登録します。 ※PDF ファイルは、本データベースが保存されているフォルダの「PDF」フォルダに森林管理署別にコピーされます。 (12) [施工地の概要等]の各項目を入力します。「事業種別」をプルダウンより選択します。 ※プルダウンリストに該当するものがない場合は、手動で入力することも可能です。（＝以下、追加入力可） 12