第３回知の市場協議会議題７参考説明資料知の市場情報システムの改革参考説明資料共通受講（管理）システム新しい共通受講（管理）システムの概要募集受付等のメール等による人的な対応を要する運営業務について、WEB上で受講（管理）に関わるデータベースを構築することで、作業の効率化をはかる。2010年度前期に早大規範科学総研主催の科目で試行しつつ改善し、使いやすいシステムになってきている。「事務局」とは、知の市場事務局と各開講機関の事務局の両方を意味している。開講機関の事務局には関連する情報のみが整理されて提供される。 1 受講者画面１：受講者登録 ←受講者用 TOPページ受講者登録用画面→ 個人情報および受講者ID とパスワードの登録を行う。受講者画面２：講座申し込み・受講者IDとパスワードを用いてログインしてもらう・様々な機関の講座申込みを一括して、申し込み可能・これまで受講者は新たな講座を申し込む際に受講者情報をエクセルファイルで送っていたが、その必要なし 2 受講者画面３：講義資料ダウンロード、小レポート提出講義資料のダウンロード、小レポートの提出、最終レポートの提出が可能（全国配信の画像画面も表示できるようにする予定）講師画面：小レポート・講義評価の確認各講師ごとに専用のサイトを用意し、講義アンケートの確認や小レポートの閲覧が可能 3 事務局画面１：受講者情報管理講座申込み受付の受理・不受理講座申込み受付時のアンケート集計の簡便化開講機関の事務局には関連する情報のみが整理されて提供される。事務局画面２：科目管理シラバスの管理、講義資料の掲載管理、小レポート課題の掲載開講機関の事務局には関連する情報のみが整理されて提供される。 4 新しい共通受講（管理）システムへの移行共通受講（管理）システムレンタルサーバ３ LWWC事務局早大規範総研事務局各機関事務局各機関事務局各開講機関のHP シラバスデータ移行各開講機関のサーバ各開講機関の受講管理に関するシステム１）各開講機関の受講管理に関するシステムを共通受講（管理）に開設する。２）開設後もシラバスの作成、講座申込み受付の受理・不受理、講義資料準備、小レポート、最終レポート、成績評価などの業務は残りますが、集計作業やレポート管理が紙媒体からデジタル化し、簡素化する。３）システムの操作に慣れることが必要です。初めはこれまでの受講者からの問い合わせが多いことも予想されるが、一定の期間で終息する。完この参考説明資料は早稲田大学規範科学総合研究所の支援で作成しました。 5