琴浦町学校給食配送等業務仕様書

琴浦町学校給食配送等業務仕様書
平成27年12月
1
業
務 名
琴浦町学校給食配送等業務委託
2
委託期間
平成28年4月1日 から
3
契約保証金
免除
4
業務内容
平成33年3月31日
まで(5年間)
(1)琴浦町立学校給食センター(以下「給食センター」という。)において調理した学校給食
を常に衛生に留意し、衛生的な装備を施した給食配送用車両2台(うち1台は、町所有の給
食車を貸与し、燃料、車両維持費は受託者負担)で業務対象校に配送及び回収する。
(2)業務場所
琴浦町立学校給食センター (琴浦町下伊勢510-1番地)
(3)業務対象校及び食数(予定)
第1表 対象校及び基本調理食数及び所在地
学校名
平成 28 年度 平成 29 年度 平成 30 年度 平成 31 年度 平成 32 年度
252
239
239
226
216
浦安小学校
119
119
121
127
116
聖郷小学校
232
228
239
228
220
八橋小学校
227
243
245
232
226
赤碕小学校
156
151
153
144
144
船上小学校
986
980
997
957
922
小学校計
334
315
293
296
302
東伯中学校
226
205
190
194
192
赤碕中学校
560
520
483
490
494
中学校計
1546
1500
1480
1447
1416
合
計
※食数は児童生徒数に 1.12 を乗じている
第2表 学校所在地等
№
学 校 名
住
所
給食時間
1 八橋小学校
琴浦町大字八橋705番地
12:35-13:05
琴浦町大字下伊勢504-1番
2 浦安小学校
12:20-13:10
地
3 聖郷小学校
琴浦町大字釛529番地
12:15-13:00
4 赤碕小学校
琴浦町大字赤碕264番地
12:20-13:00
5 船上小学校
琴浦町大字佐崎16番地
12:15-12:55
6 東伯中学校
琴浦町大字徳万236番地
12:35-13:20
琴浦町大字赤碕1922-1番
7 赤碕中学校
12:40-13:15
地
(4)業務日及び業務時間
ア 業務日は、学校給食実施日及び琴浦町教育委員会(以下「町」という。)が指定した
日とする。
イ 業務日は、年間185日程度とする。(年度ごとに作成する給食実施予定表により、
業務日を指定する。)
ウ 業務時間は、午前8時30分から午後4時までとする。ただし、必要があるときは、
受託者に通知の上、この時間を延長又は短縮することができる。
エ 業務対象校への配送・回収時間は以下のとおりとする。
・配送時間は、おおむね午前10時50分から12時30分まで
・回収時間は、おおむね午後1時15分から3時15分まで
※調理終了後、2時間以内に喫食(食べ始め)開始を原則。
オ 給食時間 (3)の第2表に記載
(5)業務従事者
ア 配送業務に必要な人員を配置する。「従事者名簿」(様式1号)により、業務を開始
する2週間前までに報告すること。なお、変更があった場合は、速やかに「変更名簿」
を提出すること。
イ 従事者は、「学校給食衛生管理の基準」に基づき、赤痢菌・サルモネラ菌・腸管出血
性大腸菌群に係る便の検査を月2回及び健康診断を年1回実施すること。
健康診断結果については医師の証明を添付し、速やかに報告すること。
なお、便の検査において異状があった場合は、業務の従事を制限する場合もあるの
で、ベロ毒素等の有無について追跡検査を行い、その結果を報告すること。便の検査
及び健康診断に要する費用は、受託者の負担とする。
ウ 従事者の衛生管理については、自ら実施しなければならない。
エ 従事者は、業務の処理中清潔な白衣、帽子、ドライシューズ、マスク、手袋等を着用
しなければならない。
なお、従事者が着用する白衣等は受託者の負担とする。
オ 受託者は学校給食が教育の一環である事を認識し、従事者について、服装及び態度に
十分注意し、学校給食従事者としての品位を保持するよう指導すること。
カ 受託者は従事者に対して安全教育等を実施し、交通規則等を遵守し常に安全運転をす
るよう指導すること。
キ 従事者は、輸送開始3 0 分前には事前に配送車両の点検を終え、配送のできる体制
に整えておき、配送業務に支障のないように万全を期すること。
ク 配送車両の洗浄及び点検、整備は勿論のこと、給食配送用コンテナの積み込み等に従
事すること。
ケ 従事者の雇用については、雇用に関する関係法令を遵守すること。
(6)受注者は、従事者が次のいずれかに該当するときは、業務に従事させてはならない。
ア 下痢、発熱、腹痛又は嘔吐をしている場合(家族含む)
イ 感染症の疑いがある場合
ウ 化膿性疾患が手指にある場合
エ 手指に傷がある場合には適切に処置させなければならない。
オ ただし症状が回復しても感染症を疑われる場合は便の検査で陰性が確認された場合は
従事できるものとし、これらにかかる費用は受託者の負担とする。
(7)配送・回収業務
ア 食器・トレイ・食缶(以下「食器等」という。)、添加物(ジャム、ふりかけ等)等
を学校の学年及び学級を確認のうえ、コンテナに格納し、コンテナを給食センターから
学校の配膳室に配送すること。
イ 給食終了後、配膳室から使用済みの食器等が格納されたコンテナを給食センターまで
回収すること。
ウ 配送車両は、受託者が管理し常に清潔な状態に保つこと。また、コンテナを収納する
ボックス内部が汚染された場合は、速やかに洗浄し、ボックス内部は、毎月1回以上消
毒し、衛生管理に配慮すること。
エ 受託者は、常に危機管理を持ち、事故その他緊急を要する事態が生じたら、その都度
給食センターに連絡し、速やかに対処し給食時間に遅れることのないようにすること。
オ 学校給食センターと各学校間の給食業務関係書類の受渡しに協力すること。
カ 給食センター及び各学校のコンテナ受渡し場所付近の整理、除雪等に協力すること。
キ その他給食センターが指示する事項を行うこと。
5
習熟期間
(1)受託者は、給食センターの指示により、契約締結後、業務開始までにセンターの指定する
者から業務の引継ぎを受け、業務を履行するうえで必要な事項について習熟しなければなら
ない。
(2)受託者は、本業務の遂行にあたり、必要な車両の艤装及び人員の確保などの準備はもちろ
んのこと、事前に試験走行の実施、学校内の通路・配膳室の確認及び給食センターとの調整
などを十分に行うものとする。
(3)上記(1)、(2)を行う場合、受託者は自己の負担と責任において行わなければならな
い。
6
配送車両
(1)受託者が、委託業務の実施にあたって使用する車両(以下、「配送者」という。)は、次
の条件を満たさなければならない。
ア 営業用貨物自動車であること。
イ 契約年度における排出ガス基準に対応した、低排出ガス車の認定を受けた自動車であ
ること。
ウ 装備等2t程度で、保冷バンで、食缶、食器等を収納するコンテナ(W1450 ㎜×D900
㎜×H1550 ㎜)最大6台搭載可能であること。
エ 高床ロング・車高は最大3,400mm以下であること。なお、運搬コンテナ車の搬
出入に支障のないようにする事。
オ 委託業務に支障のない機能を有するパワーゲート機構(1,000kgf、リフト機構、チ
ルト機)が装備されていること。また、架装は外板カラーアルミ製、内張抗菌FRP仕
様とする。
カ 荷台内部に運搬コンテナ車の固定装置(ラッツングレール・ラッシングベルト等)が
装備されていること。
キ 自動車の標示については、貨物自動車の左右両側に「琴浦町学校給食センター」と黒
字で標示する。
(2)燃料、車両維持経費、清掃用具、架装等の費用は受託者負担とする。
(3)受託者は、委託業務の実施にあたって、琴浦町の実施する給食事業に関するもの以外のも
のを配送車に併載してはならない。
(4)使用する車両は、自動車保険に加入し、その保険証券の写しを提出すること。
(5)業務に使用する車両は、業務開始前に自動車検査証の写しを提出すること。
(6)町は、車両等を随時点検し、不備と認めるものについては、受託者の負担により、その取
替え又は修理を命ずることができる。この場合において、受託者は直ちに従わなければなら
ない。
7
委託料の支払い
委託料の支払方法は、各月において、前月の委託業務の実施を確認した後、契約金額の範囲
内で各月相当分を支払うものとする。ただし、(2)に該当する場合は、3月支払いで精算す
るものとする。
(1)毎月の業務を完了したときは、翌月の5日までに「業務完了報告書」(様式2号)を提出
し、町の検収を受けること。ただし、3月の業務については、同月末とする。
(2)給食を全部実施しなかった日が、次のいずれかに該当する場合は、給食を実施した日数に
算入しない。
ア 町が、台風、大雪、地震などの天災地変、インフルエンザ等の疾病、その他により、
全部の給食を実施しないことを、当該全部の給食を実施しない日の午前8時30分以前
に受注者に通知していた場合。
イ 町が、学校行事又はその代休日としていたことにより、全部の給食を実施しないこと
を、当該学校行事又はその代休日の前日以前に受注者に通知していなかった場合。
(3)給食を一部実施した場合は、給食を実施した日数に算入する。
8 附帯条件
(1)受注者は、第三者に対し、業務の全部若しくは一部の処理を委託し、若しくは請け負わ
せ、又はこの契約によって生じる権利又は義務を譲渡し、若しくは継承させてはならない。
ただし、町が事前に承認した場合は除く。
(2)受注者は、次のいずれかに該当する場合、その損害を賠償すること。
ア 業務の処理に関し、町又は第三者に損害を与えたとき。
イ 契約が解除された場合において、町に損害を与えたとき。
9
その他
この仕様書に示されていない事項で、疑義が生じた場合には、両者で協議する。
様式第1号
従 事 者 配 置 表
平成年月日
琴浦町長 様
受託者
代表者
㊞
仕様書(5)のアの規定により、業務に従事する者について下記のとおり提出します。
記
全ての従事者(当該従事者が欠勤した場合にその代替を行う者を含む)
従事者氏名
生年月日
自 宅 住 所
様式第2号
業 務 完 了 報 告 書
平成 年 月 日
琴浦町教育委員会教育長 様
受託者
会社名
報告者名
㊞
下記の受託業務を完了したので報告します。
業務委託名
平成
平成
履行内容
年度琴浦町学校給食配送等業務委託
年
月
分
給食実施日数
配送・回収日数
日
日
上記のとおり、 月分の委託業務が完了したことを確認しました。
平成
年
月
検収者
日
琴浦町学校給食センター
所長
㊞