2014-2015 年度第 1回キャビネット会議議事録地区アクティビティ・スローガン『ともに築こう輝く未来』地区ガバナー・スローガン『品格ある地区ガバナー・キーワード『家族！地域！日本！』日時／2014年 7月 19日（土）奉仕の道』場所／米子ワシントンホテルプラザライオンズクラブ国際協会336-B地区〔キャビネット事務局〕〒700－0985 岡山市北区厚生町3－1－15 岡山商工会議所 6F TEL（086）232－7722 FAX（086）232－1155 http://www.lc336b.org E-mail:[email protected] 第 1回キャビネット会議議事録日時 2014年 7月 1 9日（土） 1 3:00∼16:00 場所米子ワシントンホテルプラザ司会キャビネット幹事渡遺政則議事録作成人／キャビネット会計梅林広志 1 . 開会宣言地区ガパナー別所清平 2 . 国旗に敬礼・国家斉唱出席者全員 3. 『ライオンズヒム』斉唱出席者全員 4. 『ライオンズの誓い』唱和出席者全員 5. 出席者紹介キャビネット幹事渡遁政則 6. 前三役へ御礼ならびにパーストピン贈呈前地区ガパナー井上亮二前キャビネット幹事粛藤悟（欠席）前キャビネット会計小津直人 7 . 役員ピンおよび委員長タブ授与地区ガパナー別所清平 zC代表泉正昭委員長代表宮本久子第 1副地区ガパナー尾崎博第 2副地区ガパナ一大谷博キャビネット幹事渡遺政則キャビネット会計梅林広志 8. 地区名誉顧問会議議長挨拶前地区ガパナー・地区名誉顧問会議議長井上亮二トロント国際大会で最終日の 7月 8日別所ガパナーが誕生した。 1年を振り返ってみるといろいろなことがあった。ガパナー公式訪問の終わったころに日本家族会員プログラムが降ってわいたようにでてきて、取扱いに苦慮したが、国際会長のパリーパーマー氏からの依頼もあり、やらざるを得なかった。クラブ支部（ 15クラブ）にて会員増強をめざすつもりであった。会員の増強もでき、一定の成果があったと思っている旨。国際大会での国際会長、第 2国際副会長等の役員および規約の改定等の選挙結果について、いずれも承認された旨の報告があった。（次号のライオン誌日本版を参照） R Cの廃止に言及され、またキャビネットの構成員等の役員は万障繰り合わせて出席してほしいとの要請があった。 1i 9. 地区ガパナー挨拶ならびに報告 ①国際大会において、会長ジョープレストンより、「誇り『 PRIDE』を高めるの『 P RIDE』それはアフリカ中部のサバンナで見られるような、一つの家族として固い紳でむすばれたライオンの群れを指す英単語。その群れむれのライオン一匹一匹には果たすべき責任がある。狩りをすること、群れをまもること、世話をすること、教えること、学ぶことなど、生き延び、繁栄するために皆が一つのチームとして協力し合います。群れの中のたとえ一匹でもその責任を果たさなかったら、グ、／レーフ。全体に影響を及ぼしかねない。」との意味があるとの話があった。 ②掲げているスローガン、『品格ある奉仕の道』、キーワード『家族！地域！日本！』の思いはジョープレストンの言う群れであり、家族であり、チームワークであり、その結果としての『 PRIDE』である。 ③基本方針として 1 . クラブの存続を真剣に考えよう。（各クラブに問いかけてみたい） 2. 会員増強（ A S K O NE一国際会長のテーマをお願いした。） 3. 女性の活用（女｜主フォーラム特別委員会を設置） d 4. 品格ある奉仕の道 5 . LCIF 年間 20ドル 6 . 環境憲章を推進を推進した旨の発言があった。 10. 議事別所清平ガパナー議事ならびに報告 1. 地区区分図および組織表について 2014年 7月 l日より 2015年 6月 3 0日までの組織図（議案録に添付）を発表。なお、 1 日まで、実務に当たる。現 Y cE ・国際関係委員長は次期に入り 8月 3 （承認） 2. 地区の規定・規則・内規について I . 336-B地区規則 ①地区ガパナー立候補届出規則 ②第一副ガパナー立候補届出規則 ③第二副ガパナー立候補届出規則 ④地区年次大会議事規則 ⑤キャビネット規則（案） ⑥キャビネット事務局就業規則 ⑦キャビネット事務局給与規則 ⑧キャビネット事務局育児休業規則りム ⑨キャビネット事務局介護休業及び介護短時間勤務に関する規則 ⑩キャビネット事務局短時間勤務労働就業規則 ⑪キャビネット事務局短時間勤務労働給与規則 l （削除案） ⑫『災害緊急援助チーム』規則・『災害緊急援助チーム』細貝j I I .規定 ①緊急援助資金規定（案） ② 336-B地区青少年育成資金規定 ③ 336-B地区新クラブ結成・会員増強資金規定 ④ 336-B地区旅費規程 ⑤ 336-B地区慶弔規定 ⑥ 336-B地区キャビネット事務局規定 ⑦336-B地区キャビネット事務局長の任務に関する規定 ③ 336-B地区キャビネット事務局書類保存規定 i l l .内規 ①地区名誉顧問会内規（案） ②キャビネット「コーディネーター J ならびに「カウンセラー j 設置内規（案） ③次期キャビネット運営準備金取扱内規 ④地区委員会の活動予算取扱内規 ⑤地区キャビネット副幹事・副会計業務内規 ⑥ 300El匝・336-B地区友好親善協約運用内規 N. 要領 ①キャビネット推薦第二副地区ガパナー候補者選考要領（案） ②次期地区役員・委員等選考要領（案） ③地区キャビネット会議審議要領（案） ④地区委員会運営要領 ⑤役員および来賓の席順（案） ⑥書式（発信者名） ⑦クラブ例会出席率算定基準（案）） ③禁忌事項（承認） *RCを廃止したこと、シニア ZCを設置したことによる規定の見直しをおこない、関連の文言の削除をおこなった。また、第二副地区ガパナーの選定ローテーションについて推薦を辞退したゾーンがあったので、その見直しをおこなった。＊現在の規定によれば名誉顧問会に SRより人選ができないので、調整をおこない 7 δ 円名より 8名に変更＊家族会員プログラムによる家族会員（出席義務がない）ができたため変更をおこなった。＊『災害緊急援助チーム』規則・『災害緊急援助チーム』細則を削除することは決定済み、自助、共助、公助 3つの考えを念頭に 1年間をかけて検討する。（担当（ G L T）リーダー釜田理） 3.会計に関する事項キャビネット運営準備金 10,956,998円今年度の収入見込み地区費 850円× 3 ,0 0 0名× 1 2ヶ月＝ 3 0 ,6 0 0 ,000円地区大会費 3 0 0円× 3,000名× 1 2ヶ月＝ 1 0 ,8 0 0 ,000円合計 41,400,000円（承認） 4. 第 61団地区年次大会について期日 2015年 4月 1 2日（日）場所鳥取県米子市米子コンペンションセンターホストクラブ 8R1Z 米子、米子錦、大山、米子中央、西伯南 8R2Z 境港、米子グレートサウス、境港美保、米子城山（承認） 5. 2 0 14∼2 0 15年度 3 3 6 8地区一般会計収支予算（案）について議案録に記載の原案の通り承認 6. 地区役員提案・報告事項ならび参考資料 1 . 元協議会議長・元地区ガパナー・地区 LCIFコーディネーター中島順三 ①提案事項『LCIF創設 5 0周年記念目標』を設定し、 20092012年における 3年間の実績平均の 5 %増を目標に、今年度は地区内全クラブ『 2 0ドル献金会員』の実施をお願いしたい。（承認） ②報告事項『次期 LCIFコーディネーター講習会』（名古屋） 8月中に LCIFの旗が各クラブに送付される。 2. グローパノレ・メンバーシップ・チーム（ G M T）リーダー ①報告事項・増員目標 200名（ガパナ一方針）・正会員の増強、維持 -4 - 上原正樹 −家族会員 ( 1 8 1名） 3 2名増 −家族会員、支部会員の活用（例会出席を進める。）．ゾーンレベルの会員委員会開催を希望 3.グローパル・リーダーシップ・チーム（ GL T）リーダー釜田理 ①報告事項・G MT委員会と情報の共有化と会員増強・研修会（家族会員等）・委員会開催等について・リジョンの会員数の見直し（精査と見直し） 250∼600名の格差あり 0 ・クラブの減退化要因の追求および是正（クラブの合併統合） • 7/26ワークショップを開催 −家族会員は増加、正会員は減少 • 1 2/6 （土）リーダーシップ研修会岡山フ。ラザホテルにて開催・ゾーンレベルでの新入会員研修会、会員研修会の開催を希望 4.女性フォーラム特別委員長宮本久子 ①報告事項・委員会開催等について・リジョン単位での女性のつどいの開催を希望（ 9の会場） •4 / 1 1 年次大会の前日米子の皆生温泉女性フォーラムを開催 5. 広報委員会委員長松浦孝保 ①報告事項・地区誌の発行（ 3回）第 1回目は 8月・各クラブのアクティピティ 1つは必ず掲載したい．各クラブにてホームページの作成を希望 6.青少年健全育成委員会委員長柊康弘（欠席につき、別所ガパナーが発表） ①報告事項 LCIFセミナー開催について国際平和ポスター展を重点的にやりたい。 7 .環境保全委員会委員長安江禎晃 ①報告事項・ E M活性液による水質浄化活動．献血促進活動の実施．薬物乱用防止運動の実施．植樹の推進 Fhu • 9/1 3、9/ 20 アクティピティ研修会開催 ②提案事項・ E M活性液の講演会と実践発表会の開催 8. Y CE ・国際関係委員会委員長北山寛親 ①報告事項 −受け入れ並びに派遣等 −サマーキャンプ（ C地区を除く 3地区にて）徳島にて開催・C地区にては、各リジョンで 1名以上受け入れている。一今後の検討課題 9 .ガパナーより補足 −国際平和ポスターコンテスト 7. 年間行事予定表（案）について議案録記載のとおり。 8. 地区ガパナ一公式訪問実施計画（案）について議案録記載のとおり。 9. クラブ周年記念予定について議案録記載のとおり。 1 0 . 第 2回キャビネット会議開催予定 2 0 1 4年 1 0月 4日（土）岡山県岡山市岡山ロイヤルホテル 1 1 . 報告事項・2013-2014年度期首からの会員増減集計 • LCIF四大交付金 Lクエスト事業報告（ 2 0 1 4年 l月∼6月期）・2013-2014年度下半期ガパナーアワード選考結果 ( 9月第 1例会に間に合うように発送） SEALフォーラム開催について（韓国・仁川 I 2 0 1 4 .1 1 .1 3∼ 1 6 ) −第 53回 O ・2014-2015年度ガパナーアワード選考基準（例年どおり）・2014-2015年度クラブ優秀賞・地区ガパナーチーム優秀賞ならびにゾーン・チェアパーソン賞申請フォーム議長は上記を一括して報告した。上記の決議を明確にするため、本議事録を作成し、議事録署名人が署名押印する。 -6 - 平成 26年 7月 19日ライオンズ国際協会 336B地区議事録署名人第 1回キャビネット会議 7装未 t ~参 - 7-