Stappenkaart Digitaal machtigingenportaal Mondzorg (pdf)

Machtigingenportaal
Snel, simpel en direct antwoord!
VECOZO heeft een dienst ontwikkeld.
U kunt digitaal een machtiging aanvragen via het
machtigingenportaal (M8P). Hiervoor heeft u een
aparte autorisatie op uw VECOZO certificaat nodig.
VECOZO zorgt dat de machtigingsaanvraag bij de
juiste verzekeraar aankomt. Hieronder leest u hoe
het werkt.
Voor wie
Zorgverleners binnen de Mondzorg die behandelingen
aanvragen waarvoor een machtiging nodig is.
Waarom
Aanvragen van een machtiging via het digitale
machtigingenportaal levert u tijdbesparing,
efficiëntie en daarmee meer tijd ‘aan de stoel’ op.
Wat
Het machtigingenportaal is een plek waar u digitaal
een machtiging aanvraagt voor uw patiënt.
Het voordeel hiervan is dat u meestal direct
uitsluitsel krijgt of de machtiging is toegewezen
of afgewezen. U kunt dan ook direct uw patiënt
informeren en eventueel een vervolgafspraak
inplannen. Het kan zijn dat uw digitale aanvraag
wordt voorgelegd aan een medisch adviseur.
U ontvangt in dat geval op een later tijdstip per e-mail
bericht over de uitkomst. Hiervoor zet u de notificatie
aan bij statuswijzigingen.
De voordelen op een rij:
• Eén loket voor alle aanvragen
• Automatisch de juiste beslisboom
• Eenvoudig aanvullende informatie indienen
• Online en direct toestemming/afwijzing
• Sneller inplannen en behandelen van
uw patiënten
• Onafhankelijk van kantoortijden een
machtigingsaanvraag doen
Het machtigingenportaal vindt u
op www.vecozo.nl.
Machtigingenportaal
STAP
STAP
STAP
STAP
STAP
STAP
handleiding
1
2
3
4
5
!
Open www.vecozo.nl > diensten > machtigingenportaal.
Is uw software aangesloten op het portaal? Dan vraagt u
vanuit uw software de machtiging aan. U slaat dan
stap 1 en 2 over.
Voer de gegevens van uw patiënt in en uw eigen
gegevens.
Kies de betreffende beslisboom en doorloop deze.
Zorg ervoor dat alle benodigde gegevens die u niet kwijt
kon in de beslisboom, worden geüpload bij de ingediende
aanvraag.
Er volgt een status. Kijk op www.vecozo.nl > diensten
> machtigingenportaal > kennisbank > handleiding
machtigingsportaal voor uitleg van deze status.
Ontbreekt er volgens ons informatie? U hoort dit vanuit
het M8P. U kunt dan gelijk de ontbrekende informatie
aanleveren. Ook kan een van onze adviseurs de aanvraag
nog beoordelen. Dit doen zij vanuit de richtlijnen van de
basiszorgverzekeringswet.
?
Het is belangrijk dat u [email protected] aan uw lijst met veilige afzenders toevoegt,
zodat de berichten over uw machtigingsaanvraag niet als SPAM worden gezien.
Heeft u tips en/of verbeter ideeën dan kunt mailen naar [email protected]
(niet voor inhoudelijke vragen over de machtiging).