SELECTIEREGLEMENT Beleidsmedewerker kunsten (M/V) Contractuele functie, sociale maribel, rang A1 graad adjunct van de directeur met standplaats Arenbergstraat 9, 1000 Brussel Het agentschap Kunsten en Erfgoed, afdeling Kunsten Selectienummer 19637 1. Functiecontext De afdeling Kunsten behoort tot het agentschap Kunsten en Erfgoed, dat als missie heeft: Kunsten en Erfgoed draagt als uitvoerder van het beleid van de Vlaamse Regering, actief bij aan de ontwikkeling van een kwalitatief en divers (professioneel) kunsten- en cultureelerfgoedlandschap. Wij gaan het engagement aan om een uniek en centraal knooppunt van expertise te worden. In onze permanente professionele ontwikkeling staan toekomstgerichtheid, resultaten, verantwoordelijkheid, voortdurend verbeteren, samenwerken, betrouwbaarheid, klantgerichtheid, enthousiasme en integriteit centraal. De afdeling Kunsten telt een 50-tal personeelsleden. Zij staat in voor de correcte uitvoering van het kunstenbeleid (professionele kunsten). Dit houdt onder meer in: - het subsidiëren, adviseren, inspecteren en evalueren van actoren binnen het beleidsveld Kunsten: podiumkunsten, muziek, beeldende en audiovisuele kunst, letteren, architectuur, vormgeving, nieuwe media, en alle mengvormen daarvan; - de ondersteuning van de adviescommissie en beoordelingscommissies binnen het beleidsveld Kunsten; - het aansturen van de Instellingen van de Vlaamse Gemeenschap binnen het beleidsveld Kunsten: de Vlaamse Opera, deFilharmonie, deSingel, het Vlaams Radio-Orkest en RadioKoor, het Koninklijk Ballet van Vlaanderen, en de Ancienne Belgique (vanaf 2010); - het aansturen via beheersovereenkomsten van de sectorale steunpunten Vlaams Theater Instituut (VTi), het Instituut voor beeldende, audiovisuele en mediakunst (BAM), Vlaams Architectuurinstituut (VAi), en het Muziekcentrum Vlaanderen (MCV); 1 - de uitbouw van een internationaal sectoraal beleid met actoren binnen het beleidsveld Kunsten; advies en overleg met het kabinet en departement in functie van beleidsvoorbereiding en beleidsevaluatie; het aansturen van het Frans Masereelcentrum. De afdeling Kunsten bestaat uit de teams Muziek, Podiumkunsten, Beeldende Kunsten, de cel Internationaal, drie stafmedewerkers en het secretariaat. Doel en situering van de functie: Mee organiseren, coördineren en monitoren van de werkzaamheden binnen projecten, werkgroepen en teams in functie van de uitvoering van het Kunstendecreet zodoende een positieve en kwaliteitsvolle bijdrage te leveren tot de voorbereiding, bijsturing, uitvoering en evaluatie van het kunstenbeleid. Eén van de eerste opdrachten als beleidsmedewerker is het assisteren van o.a. de projectleider bij de implementatie van het nieuwe Kunstendecreet. Je bent mee verantwoordelijk voor het opstellen van projectplannen, voorbereiden van teksten en vergaderingen. Je doet voorstellen naar manieren van werken, organiseert workshops en tekent interne processen uit. Je maakt steeds de vertaalslag van de wetgeving naar de concrete werkprocessen binnen de afdeling en het agentschap. Je communiceert op een duidelijke en gestructureerde manier zowel mondeling als schriftelijk. Je zorgt voor verbinding en afstemming tussen de verschillende teams/cellen binnen de afdeling wat betreft het proces “uitvoering Kunstendecreet”. 2. Takenpakket Resultaatgebieden: 1. Inbreng in het beleid vanuit de praktijk: vanuit expertise een bijdrage leveren tot optimalisering van de procedures, beleidsvoorbereiding en –evaluatie teneinde in te spelen op de noden uit het culturele veld en te zorgen dat het beleid voldoende input heeft vanuit de praktijk. 2. Coördineren van de beleidsimplementatie en ondersteunen van de beleidsuitvoering: coördineren van de voorbereiding van beleidsimplementatie en ondersteunen van de beleidsuitvoering teneinde de entiteit / de medewerkers in staat te stellen de vertaalslag te maken naar implementatie met betrekking tot het Kunstendecreet/kunstenbeleid. 3. Kwaliteitsborging: opvolgen, evalueren en eventueel bijsturen van de voortgang of resultaten van processen en dienstverlening teneinde een optimale kwaliteit en efficiëntie te garanderen conform de afspraken, richtlijnen en regelgeving. 4. Communicatie en contacten: verzorgen van de interne en externe communicatie en contacten teneinde een vlotte doorstroom en uitwisseling van informatie rond het kunstenbeleid te realiseren. 5. Dossierbehandeling: analyseren, rapporteren en opvolgen (controle) van de zakelijke en inhoudelijke aspecten van dossiers, formuleren van adviezen, herkennen van de grote lijnen en het formuleren van suggesties aan de hiërarchie zodoende bij te dragen tot het optimaliseren van de beleidsvoorbereiding, -uitvoering en evaluatie. 2 Lees meer over de resultaatsgebieden in de uitgebreide functiebeschrijving. 3. Profiel Diploma, attesten en ervaring: - Je hebt een masterdiploma en volgde een opleiding cultuurmanagement. - OF je hebt een masterdiploma en kan minstens 3 jaar relevante professionele ervaring aantonen. Voor kandidaten die momenteel functioneren op niveau A binnen de Vlaamse overheid of geslaagd zijn in een loopbaanexamen in de graad van adjunct van de directeur, gelden deze diplomavoorwaarden niet. Indien je in het bezit bent van een buitenlands diploma, dien je de erkenning van de gelijkwaardigheid aan te vragen bij NARIC-Vlaanderen: http://www.ond.vlaanderen.be/naric Als je je diploma hebt behaald in een andere taal dan het Nederlands, moet je een taalexamen afleggen bij Selor om je kennis van het Nederlands te bewijzen. Competenties: PERSOONSGEBONDEN COMPETENTIES - Betrouwbaarheid (niv. 2) Samenwerken (niv.2) Voortdurend verbeteren (niv. 2) Klantgerichtheid (niv. 2) Initiatief (niv. 3) Overtuigingskracht (niv. 2) Organiseren (niv. 2) Assertiviteit (niv. 2) Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid (niv. 2) Probleemanalyse (niv. 3) TECHNISCHE COMPETENTIES - Je hebt een goede kennis van het kunstenveld in al zijn diversiteit en bent vertrouwd met de bestaande instrumenten en regelgeving ter zake. Ervaring op beleidsmatig vlak is een pluspunt Ervaring met het faciliteren van groepen Je bent in staat om heldere teksten (adviezen, verslagen, nota’s) te schrijven. Je verwerft snel een goed inzicht in de structuur, werking en organisatie van de Vlaamse overheidsadministratie. Goede PC- vaardigheden (MS Office 2010, Document Management systeem,….…). Lees meer over het gezochte profiel in de uitgebreide functiebeschrijving. 4. Aanbod 3 Een volledig overzicht van de arbeidsvoorwaarden kan je raadplegen in de functiebeschrijving op de website www.jobpunt.be, onder de knop ‘bekijk onze jobs’, ‘beleidsmedewerker kunsten’ of op de website van de Vlaamse overheid www.vlaanderen.be/arbeidsvoorwaarden. 5. Toelatingsvoorwaarden Op datum van aanwerving dien je te voldoen aan de volgende voorwaarden: 1° 2° 3° 4° 5° 6° 7° Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking; Je geniet van de burgerlijke en politieke rechten; Je voldoet aan de dienstplichtwetten; Je bent medisch geschikt voor deze functie; Je slaagt in de selectieprocedure Je voldoet aan de voorwaarden vermeld onder paragraaf diploma, attesten en ervaring Je bent burger van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte (de EU-lidstaten + Noorwegen, Ijsland en Liechtenstein) of Zwitserland. 6. Hoe kan je solliciteren? Solliciteren kan tot en met 23 september 2014 . Om te solliciteren vul je het online standaard-cv in dat je kunt vinden op: http://www.jobpunt.be. Ga naar www.jobpunt.be en ga naar de vacature via de knop ‘bekijk onze jobs’. Klik rechts onderaan op ‘solliciteer nu’ en vul het online standaard-cv in. Indien je je voor de eerste keer aanmeldt, dien je je eerst te registeren. Je kandidatuur wordt enkel in aanmerking genomen als je tijdig solliciteert via het online standaard-cv op www.jobpunt.be 7. Selectieprocedure 7.1. cv-screening Aan de hand van de informatie opgegeven in het standaard-cv gaan we na of de kandidaat al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden voldoet. Enkel de kandidaten die in het standaard-cv duidelijk aantonen aan de formele deelnemingsvoorwaarden te voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. De cv- screening zal plaatsvinden in de week van 22 september (timing onder voorbehoud). 7.2. Volgende stappen in de selectieprocedure De Vlaamse overheid vindt het bijzonder belangrijk dat al haar personeelsleden, los van het opleidingsniveau of de concrete vacature, een aantal basiscompetenties heeft. Dit betekent dat 4 elke kandidaat minstens voldoende scoort voor deze competenties zoals zij op het niveau I worden gedefinieerd. Deze competenties zijn: - Betrouwbaarheid Samenwerken Voortdurend verbeteren Klantgerichtheid Kandidaten die op een hoger niveau dan dit niveau I voor een welbepaalde competentie worden getest en hiervoor geschikt worden bevonden, worden automatisch geschikt bevonden op het niveau I. 7.2.1 Screening gestructureerde vragenlijst Na de cv- screening worden de gestructureerde vragenlijsten van de geldige kandidaten beoordeeld. De gestructureerde vragenlijst zal onder andere beoordeeld worden op: - Motivatie en inzicht in de functie Inzicht in het kunstenveld Ervaring met faciliteren, leiden van vergaderingen Samenwerken Oplossingsgerichte klantgerichtheid Ondernemen De screening van de gestructureerde vragenlijst is eliminerend en resulteert in een score. Om te slagen dienen kandidaten minstens 60% te behalen. Enkel de 20 best scorende, geslaagde kandidaten worden toegelaten tot de volgende fase in deze selectieprocedure. De kandidaten die ex aequo op plaats 20 gerangschikt staan worden meegenomen in de verdere selectieprocedure. De screening van de gestructureerde vragenlijst zal plaatsvinden in de week van 22/9 (timing onder voorbehoud). 7.2.2 Verkennend gesprek met schrijfproef (eliminerend) De kandidaten die geschikt werden bevonden op basis van de gestructureerde vragenlijst worden uitgenodigd voor een verkennend gesprek met schrijfoefening. In het verkennend gesprek met schrijfoefening komen o.a. volgende elementen aan bod: - motivatie - relevantie van de ervaring - inzicht in de functie en organisatie - overtuigingskracht - assertiviteit - schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid De verkennende gesprekken zijn eliminerend en resulteren in een score. Enkel de 5 best scorende, geschikte kandidaten worden uitgenodigd voor de volgende fase in deze selectieprocedure. 5 De verkennende gesprekken met schrijfoefening zullen plaatsvinden in de week van 6/10 (timing onder voorbehoud). 7.2.3 Psychotechnisch onderzoek (adviserend) De psychotechnische screening zal bestaan uit een persoonlijkheidsvragenlijst, een interview en capacitaire testen. Dit onderdeel is adviserend. De volgende competenties worden getest: - Betrouwbaarheid Samenwerken Voortdurend verbeteren Klantgerichtheid Initiatief Organiseren Probleemanalyse Het psychotechnisch onderzoek zal leiden tot een advies: niet geschikt – geschikt met aandachtspunten – geschikt. De psychotechnische screening zal plaatsvinden in de week van 20/10 (timing onder voorbehoud) 7.2.4 Eindgesprek (eliminerend) Het eindgesprek wordt gevoerd met één of meerdere inhoudelijke vakexperten en een selectiedeskundige. Tijdens deze selectiefase wordt de kandidaat op volgende punten beoordeeld: - Motivatie Relevantie van de ervaring Inzicht in de functie en de organisatie Ook zal men nog dieper ingaan op bevindingen uit het psychotechnische onderzoek De antwoorden worden als ‘voldoende’ of ‘niet voldoende’ ten aanzien van de functie beoordeeld. Deze selectiefase is eliminerend. De selectieprocedure resulteert in een werfreserve zonder rangschikking. Op basis van de resultaten uit elke fase in de selectieprocedure wordt er door de lijnmanager gemotiveerd welke kandidaat in aanmerking komt voor de vacature. De eindgesprekken zullen plaatsvinden in de week van 27/10 (timing onder voorbehoud). 8. Aanpassingen aan de selectieprocedure voor mensen met een handicap De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor ze zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Als agentschap Kunsten en Erfgoed respecteren we ieders eigenheid en gaan we 6 voor gelijkwaardigheid van àlle personeelsleden. Kandidaten worden dan ook geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, afkomst of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. We zorgen ervoor dat je in de best mogelijke omstandigheden kunt deelnemen aan de selecties. Krijg je de baan dan passen we de werkplek zo goed mogelijk aan jouw handicap aan. 9. Feedback Je kan binnen de drie maanden die volgen op de kennisgeving van je resultaat feedback vragen. Je doet dit per mail naar [email protected] 10. Reserve en geldigheid Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve (zonder rangschikking) aangelegd voor de functie van beleidsmedewerker kunsten bij het Agentschap Kunsten en Erfgoed die bestaat uit de lijst van geschikten. Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 2 jaar vanaf de datum van de kennisgeving van je resultaat. Desgevallend kan het agentschap Kunsten en Erfgoed beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen. De afdeling kan je gedurende deze periode voorstellen om in dienst te komen als beleidsmedewerker kunsten. Indien er na een periode van zes maanden na het afsluiten van de selectieprocedure opnieuw een vacature vacant is, zal deze bekendgemaakt worden aan de reserve. Geïnteresseerde kandidaten zullen uitgenodigd worden voor bijkomende gesprekken met de wervende entiteit. De motivatie, wederzijdse verwachtingen en de inzetbaarheid in de functie zullen hierbij aan bod komen. Indien je twee keer een vacature weigert, schrappen we je uit de lijst en kom je dus niet langer in aanmerking voor vacatures waarvoor deze selectieprocedure geldig is. Ook indien je in eerste instantie een aanbod accepteert maar nadien je mening herziet en niet in dienst komt, verlies je je plaats in de reserve. Het is evident dat je eenmaal in dienst niet langer tot de reserve behoort. 7
© Copyright 2024 ExpyDoc
