Jaarverslag 2013-2014 Medezeggenschapsraad O.B.S. “Het Overbos”

Jaarverslag 2013-2014 Medezeggenschapsraad O.B.S. “Het Overbos”
Inleiding
Voor u ligt het jaarverslag van schooljaar 2013-2014 van de medezeggenschapsraad (MR) van O.B.S.
Het Overbos te Oostvoorne.
Op grond van WMS-artikel 7 is de MR verplicht een jaarverslag te maken; hij moet aan iedereen die
bij de school betrokken is, schriftelijk verslag doen van zijn werkzaamheden.
Het verslag is als volgt opgebouwd:



Samenstelling MR
Bijeenkomsten
Belangrijke thema’s en activiteiten:
1. Plannen
2. Financiën
3. Veiligheid
4. Communicatie
5. GMR
Samenstelling MR
De MR bestaat uit zes leden, drie namens de Oudergeleding en drie namens de personeelsgeleding.
Het afgelopen jaar was de samenstelling als volgt:
Oudergeleding:
Dhr. Arno Voskuilen (Voorzitter, lid GMR-Oudergeleding) (verkiesbaar in
2015)
Mevr. Margo Reitsema (Plv. Voorzitter) (verkiesbaar in 2016)
Mevr. Mireille van Munster (verkiesbaar in 2015)
Personeelsgeleding:
Dhr. Marcel Smith (Secretaris, lid GMR-personeelsgeleding) (verkiesbaar in
2016)
Mevr. Linda de Wit (verkiesbaar in 2017)
Mevr. Renate Vernij (verkiesbaar in 2015)
In 2013-2014 zijn er geen cursussen gevolgd. De behoefte voor een basis MR-cursus voor mevr.
Reitsema is bij PRIMO VPR aangegeven, echter i.v.m. onvoldoende belangstelling is de cursus niet
gegeven.
Bijeenkomsten
De vergaderdata van 2013-2014 waren gepland op: 14 oktober, 11 december 2013, 12 februari, 9
april, 30 juni 2014. Ingelaste vergaderingen op 28 oktober en 13 november i.v.m. de voorgenomen
benoeming van een nieuwe directeur en 15 januari 2014 i.v.m. een vergadering met de oude en de
nieuwe directeur.
Plannen
Masterplan: Binnen PRIMOvpr het Masterplan “Een nieuwe tijd voor onderwijs”: opgesteld. Het plan
behelst de volgende zaken:
-
De scholen voorbereiden op het onderwijs van de toekomst;
Herstructurering van scholen om te anticiperen op de leerlingdaling door afname van het
totaal aantal kinderen (krimp)
Mobiliteit van directeuren.
Het Overbos gaat in lichte vorm samenwerken met het Mildenburg. De directeur is in dit schooljaar
gewisseld. Vanaf schooljaar 2014-2015 komt er een locatiedirecteur voor 3 openbare scholen en een
bovenschoolse directeur.
1
Tijdens de vergadering van 28 oktober 2013 heeft het College van Bestuur nadere uitleg gegeven
over de procedure rondom de voorgenomen benoeming. Op 13 november 2013 heeft een
kennismakingsgesprek tussen de beoogde directeur en de MR plaatsgevonden. Naar aanleiding van
dit gesprek heeft de MR unaniem besloten om een positief advies aan PRIMO uit te brengen om Mevr.
Caroline Stenneken te benoemen als directeur van Het Overbos met ingang van 1 januari 2014. Na
een zeer lange periode van ruim 20 jaar als Directeur nemen we afscheid van de Dhr. Gerrit Bussink.
Taaltraject: De Post HBO-opleiding Taalexpert Leerkrachten is regelmatig besproken in de MR. Ook
heeft de MR is overleg met MR-en van andere Primo-scholen aandacht gevraagd in de GMR.
Schoolondersteuningsprofiel: Het schoolondersteuningsprofiel is in 2012 opgesteld om een beeld te
krijgen welke kinderen op Het Overbos een plek zouden kunnen krijgen (www.passendonderwijs.nl).
Aan de directie is gevraagd dit profiel opnieuw tegen het licht te houden.
Snappet: Op 11 april 2014 heeft het CvB van Primo ingestemd met het gebruik van Snappet voor de
groepen 4 t/m 8. De MR heeft hiermee ingestemd.
Engels: Vanaf schooljaar 2014-2015 zal vanaf groep 1 Engels worden gegeven. De MR heeft
ingestemd met deze invoering.
Oudertevredenheidspeiling (OTP): Dit schooljaar is er een OTP gehouden, deze maakt onderdeel uit
van het kwaliteitsbeleid. De plussen en minnen uit deze peiling worden in de directie, het team en in
de MR besproken. De exacte aanpak dient nog te worden bepaald, maar enkele zaken, die uit de
peiling naar voren kwamen, zijn: pestprotocol, begeleiding van leerlingen met “problemen”,
computergebruik (Snappet), schooltijden, overblijf.
ICT: In het schooljaar 2012-2013 is het huidige aantal computers is aangepast aan de norm van Primo
(2 per klas). In het vorige jaarverslag is gemeld dat door een bijdrage vanuit het Schoolfonds ad €800
is het mogelijk om 10 extra licenties C3LO aan te schaffen. Achteraf is gebleken dat het aantal
licenties voor C3LO voldoende is voor alle aanwezige computers en dat de extra bijdrage vanuit het
Schoolfonds niet nodig is.
Meerjarig onderhoudsplan: De laatste verfbeurt van de school aan de buitenkant dateert van 2006.
Volgens Primo was de planning in het schooljaar 2012-2013. Meermalig is verzocht om de plannen
voor een nieuwe verfbeurt. In het schooljaar 2013-2014 is de buitenkant van de school geverfd.
Financiën
Vrijwillige ouderbijdrage: De vrijwillige ouderbijdrage vanwege het bevoegd gezag wordt geheven door
de school. Het bevoegd gezag beslist over de besteding ervan. Ouders hebben invloed op de hoogte
van de bijdrage en op de besteding, via de Oudergeleding van de medezeggenschapsraad. De
directie vraagt elk jaar een vrijwillige ouderbijdrage aan de ouders (2013: gr. 1-7 €55 en gr. 8 €220).
De vrijwillige ouderbijdrage wordt per kalenderjaar geïnd door de penningmeester van het
schoolfonds, dhr. Konings. Het eerste verzoek om te betalen voor het lopende kalenderjaar wordt in
februari/maart via de nieuwsbrief kenbaar gemaakt. Pas na de tweede keer krijgen de ouders een
persoonlijke herinnering. Dit gebeurt in de maanden mei en juni. De ouderbijdrage is dit jaar niet
verhoogd. De ouderbijdrage voor de schoolreis van groep 8 wordt met ingang van het schooljaar
2014-2015 met €20 verhoogd. De bijdrage voor groep 8 wordt dan €240 (€35 algemeen, €205
werkweek).
Kosten/baten 2013: de penningmeester heeft namens de directie verantwoording afgelegd over de
besteding van de bijdragen. De MR heeft instemming gegeven over de bestedingen, waarbij zeer
kritische opmerkingen zijn gemaakt over de onverwacht hoge uitgaven bij het
verjaardagsfeest/afscheid directeur. Afgesproken is dat de directie zich stringenter aan de begroting
zal vasthouden. In het schooljaar 2012-2013 zijn 10 licenties C3LO aangeschaft door een extra
bijdrage van ouders ad €830,00. Deze licenties waren achteraf niet benodigd en zijn ook via het
Schoolfonds betaald. Er zijn voldoende licenties aanwezig.
Begroting 2014: de penningmeester heeft namens de directie een begroting voor 2014 opgesteld. Een
punt van aandacht zijn de kosten voor schoolreizen. Aangezien er voor 2014 al toezeggingen zijn
gedaan, zal de directie bij de begroting van 2015 rekening houden met deze kosten. De MR heeft
instemming verleend met de begroting.
MR-budget: Het bedrag dat ter beschikking (kalenderjaar 2014) wordt gesteld door PRIMO VPR is
€225 (2013 €370.01). Dit geld is toegevoegd aan het Schoolfonds.
2
Het Overblijfbos: Het Overblijfbos is het orgaan binnen het Overbos dat de VSO/TSO regelt. De
gelden van de overblijvende leerlingen worden voornamelijk besteed aan de onkostenvergoeding van
de overblijfhulpouders. Kleine bedragen worden besteed aan diverse hulpmiddelen en cadeautjes bij
ziekte. De gelden worden beheerd door Mevr. B. van der Berg en Mevr. I. Wagenveld. Het saldo
bedraagt per 31-12-2013 is € 2461.28. De buffer blijft ter beschikking van het Overblijfbos in het geval
van onvoorziene uitgaven. Tijdens controle van de kas zijn geen onvolkomenheden aangetroffen.
Veiligheid
Binnen school: De MR monitort de situatie in de klassen. In voorkomende gevallen sprak de MR de
directie daarop aan en volgde de initiatieven van de directie en betrokken leerkracht. De MR vindt dat
het Overbos een open school moet zijn waar tijdens de lesuren iedereen in en uit de school moet
kunnen lopen.
Buiten en rondom school: Er is een schoolzone in de Polderslaan voor de school gerealiseerd. De 1richtingsverkeerregeling voor (08:00-08:30 uur) en na schooltijd (15:00 – 15:15 uur) wordt voldoende
geacht.
Communicatie
Wekelijks worden door het Overbos nieuwsbrieven verstuurd. Indien nodig wordt van dit medium
gebruik gemaakt om ouders te informeren over de MR. De website is geactualiseerd met de namen
van de nieuwe leden.
GMR
Voor de notulen en activiteiten wordt verwezen naar de nieuwe website van www.gmr-primo.nl.
Namens de MR
Arno Voskuilen
Voorzitter
[email protected]
3

Download Report