Brief - Het Baken

Aan de ouder(s)/verzorger(s) van
van de leerlingen van
Trinitas Gymnasium
Ons kenmerk : Sgn/WP/TG.1415.041
Datum
: 6 oktober 2014
Onderwerp
: vrijwillige ouderbijdrage
Inlichtingen
: 036-845 24 00
Geachte ouder(s)/verzorger(s),
Het bieden van kwalitatief goed onderwijs is één van onze speerpunten. Om dit te kunnen realiseren, worden kosten gemaakt die niet geheel door de overheid worden vergoed. Extra activiteiten
worden betaald uit de vrijwillige ouderbijdrage. Door deze bijdrage zijn we in staat om ons lesprogramma toegankelijker in te richten. Daarom vragen wij de ouders van onze leerlingen om op
vrijwillige basis in deze extra kosten bij te dragen.
De hoogte van de bijdrage wordt jaarlijks opnieuw vastgesteld in samenspraak met de oudergeleding van de MR en de ouders van het ouderplatform. Wij leggen ook jaarlijks verantwoording af
aan deze ouders over de uitgaven die er zijn gedaan.
De oudergeleding is akkoord gegaan met de verantwoording van de ouderbijdrage van het afgelopen schooljaar. Mede op basis daarvan zijn de bedragen voor het schooljaar 2014/2015 vastgesteld. De oudergeleding heeft ingestemd met de voorgestelde bijdragen. Tijdens de ouderavonden aan de start van het schooljaar is dit toegelicht door de ouders van het ouderplatform. Daarbij hebben ze ook het belang en de noodzaak van de bijdrage benoemd. Met deze brief informeren we u over de hoogte en inhoud van de verschillende onderdelen en over de vervolgstappen.
De ouderbijdrage bestaat uit de volgende onderdelen:
-
een algemene bijdrage voor de kosten van het sociaal fonds, verzekeringen, een afsluitbaar
kastje (met borg in het 1e leerjaar) en een bibliotheekpas
Een bijdrage aan de kosten voor de ondersteuning van het onderwijs in de vorm van ondersteunend lesmateriaal, lidmaatschappen en digitale abonnementen
Een bijdrage voor de activiteiten die per leerjaar worden gehouden
Een bijdrage voor de excursies die per leerjaar worden verzorgd
Een bijdrage voor onvoorziene kosten
Voor een verdere toelichting op de verschillende onderdelen en de specificatie per onderdeel en
per leerjaar verwijs ik u naar de website van Trinitas Gymnasium (onder ouders>schoolkosten en
als bijlage bij deze brief).
Vervolgstappen
Vanaf dit schooljaar worden facturen digitaal aangeboden. U krijgt per email bericht dat er een
factuurvoorstel voor u klaarstaat. U kunt dan inloggen via een Link in de mail of via het Ouderportaal. Via deze weg kunt u aangeven welk bedrag u wilt betalen. Bovendien heeft u de optie om
aan te geven hoe u wilt betalen: via iDeal, een overschrijving, in termijnen of via een automatische incasso. Nadat u akkoord bent gegaan met het voorstel en de betaalmethode zal de definitieve factuur per email aan u worden verstuurd. U kunt dez factuur zelf uitprinten. U ontvangt
van ons geen factuur meer per post.
Er zullen gedurende het schooljaar ook aparte factuurvoorstellen gestuurd worden voor eventueel
aanvullende activiteiten waaraan leerlingen op persoonlijke titel willen deelnemen, zoals de kloosterdagen (bovenbouw) en de International Award. Daarnaast zijn er meerdaagse excursies die
onderdeel uitmaken van ons lesprogramma, zoals het kamp in leerjaar 1 en de Rome-reis in leerjaar 4. Ook hiervoor worden aparte facturen naar de ouders/verzorgers van de deelnemers verzonden.
Wij zullen altijd onderwijs voor uw kind(eren) verzorgen, maar we kunnen besluiten om een alternatief programma voor groepen leerlingen aan te bieden als er voor bepaalde onderdelen niet
of onvoldoende wordt bijgedragen.
Tot slot
De ouderbijdrage is vrijwillig. Ouders voor wie het moeilijk is om de ouderbijdrage volledig te betalen, nodig ik u nadrukkelijk uit om hierover persoonlijk en geheel vertrouwelijk telefonisch contact met mij op te nemen, ook als u dat in een vorig schooljaar heeft gedaan. Samen met de betreffende ouders wil ik passende afspraken over de gevraagde bijdrage maken. Ouders voor wie
het mogelijk is om een hoger bedrag te betalen, worden uitgenodigd om hun bijdrage daaraan
aan te passen. Heeft u inhoudelijke vragen, dan kunt u contact opnemen met de conrector van
uw zoon of dochter.
Wij hopen op u te kunnen rekenen!
Met vriendelijke groet,
N. Sterrenburg
Rector Trinitas Gymnasium

Download Report