Jaarverslag OC 2013-2014 - Koningin Julianaschool

Jaarverslag Ouder Commissie (OC) 2013-2014
Dit verslag wordt jaarlijks opgesteld door voorzitter en secretaris en op de laatste vergadering van het
schooljaar in conceptversie besproken. Op deze vergadering is ook de MR aanwezig en zal het MRverslag besproken worden. Beide jaarverslagen krijgen een plek op de website van de school.
Doelstellingen van de oudercommissie zijn:
1. Het organiseren van activiteiten voor de kinderen ter ondersteuning en op initiatief van het team.
2. Het beheren van de ouderbijdrage die ouders aan de school betalen.
3. Het bevorderen van ouderbetrokkenheid en ouderparticipatie.
4.Het promoten van de school door een goede ambassadeur te zijn.
Samenstelling oudercommissie in 2013-2014
De OC bestaat uit 10 ouders van leerlingen uit diverse groepen. De OC heeft minimaal één voorzitter,
één penningmeester en één secretaris. De OC-leden zijn verdeeld over werkgroepen waarin ook
teamleden meedraaien. OC-leden in de werkgroep zijn verantwoordelijk voor het betrekken van een
grotere groep ouders. Het is een goede gewoonte dat OC-leden, die hun lidmaatschap willen
beëindigen dat doen na de schoolmarkt in september. We hebben in 2013 afscheid genomen van:
Ester Romeijn en Brian Bannink. Langs deze weg willen wij hen nogmaals bedanken voor hun inzet.
In schooljaar 2013-2014 was de bezetting van de OC:
Suus Siccama – voorzitter tot 1 september 2014
Erica van Angeren – voorzitter vanaf 1 sept 2014
Vincent van Hunnik – penningmeester
Marjan Gaasbeek-Rombout – secretaris
Marieke Frentz
Carla van Kempen (adviseren lid namens team)
Sofie Poelmans – nieuw lid
Barbara ten Broek – nieuw lid
Arne van der Valk – nieuw lid
Johan Swaneveld
Jessica Buijing
Ouderbijdrage
Ieder jaar wordt in de MR de hoogte van de ouderbijdrage vastgesteld. Bepalend hiervoor zijn:
- de begroting voor het nieuwe jaar.
- het tegoed op de rekening.
Het is een bewuste keus om de ouderbijdrage niet op te sparen maar per jaar uit te geven. Dit
schooljaar was de ouderbijdrage € 20.00 per leerling. De ouderbijdrage is betaald door 98,3 % van
de ouders. Als bijlage bij dit verslag vindt u het budgetoverzicht van de OC over schooljaar 2013-2014
en de nieuwe begroting.
De OC is in schooljaar 2013-2014 betrokken geweest bij de volgende
activiteiten:
Schoolmarkt
De eerste activiteit was weer de schoolmarkt op 29 augustus. Vaste onderdelen waren: springkussen,
raadspel, rad van fortuin, rad van geluk, spelletjes, schminken en een echte rommelmarkt. Uiteraard
was er weer van alles te eten en drinken. De schoolmarkt vergt een hoop voorbereiding en uitvoering.
Hier geldt echt: vele handen maken ligt werk. Daarom gaat onze grote dank uit aan ieder die zich
hiervoor heeft ingezet. Mede dankzij alle sponsoren hebben wij deze schoolmarkt weer tot een succes
kunnen laten zijn. De opbrengst van de schoolmarkt was: € 4100.00 en is dit jaar besteed aan de
hoekbank, raamstickers en een gedeelte van de podiumdelen. De rest van de podiumdelen, de
lichtinstallatie en kleding voor vieringen zijn of worden betaald van het bedrag van het RABO fonds.
Sinterklaasfeest
In de Bongerd konden de kinderen Sinterklaas verwelkomen na zijn lange reis. Ook OC-leden waren
daar aanwezig om leerlingen van school op te vangen. Het traditionele Sinterklaasfeest is ook dit jaar
weer uitbundig gevierd. Het thema stond dit jaar in het teken van de mini musical: Pietje Pienter pakt
uit. In de hele school waren versieringen terug te vinden. De onderbouw-leerlingen hebben vanuit de
ouderbijdrage een cadeau gekregen en de bovenbouw-leerlingen hebben met elkaar lootjes
getrokken. We danken ook dit jaar Sinterklaas en zijn pieten voor het grote enthousiasme waarmee zij
de school weer bezocht hebben.
Kerst
De school is in kerstsfeer gebracht met in alle klassen een boom en vele mooie decoraties in de
gangen. Er is dit jaar gekozen voor één viering samen met alle ouders in de Bongerd om 17.00 uur.
Deze viering werd verzorgd door Timo van den Heuvel. Alle kinderen werden in groepen betrokken bij
de voorstelling. Na afloop moest de Bongerd snel schoon gemaakt worden waardoor helaas geen
mogelijkheid was voor een gezellig samenzijn met glühwein en warme chocolademelk. De kinderen
hebben een kleine attentie mee naar huis gekregen van de school.
Het voorleesontbijt
In januari werd het voorleesontbijt weer georganiseerd. Vooraf is door de leerkrachten en de leden
van de OC een inventarisatie gemaakt wat er allemaal besteld moest worden. Er werd via de digitale
oproep hulp ingeroepen van ouders om ’s morgens voor schooltijd alles te smeren. De hoeveelheid
hulp voor die ochtend was onvoorstelbaar. De kinderen hebben een heerlijke ochtend gehad.
Pasen
Met Pasen hebben we wederom een buffet georganiseerd. Dit was goed georganiseerd met name
dankzij de digitale oproep waarop ouders massaal hebben gereageerd. Het paasbuffet was erg
gezellig. Er is goed gegeten.
Schoolreisje
Dit jaar heeft groep 1 t/m groep 7 BillyBird Park Hemelrijk in Volkel bezocht. Het was een leuke dag.
Voor zowel de onderbouw als de bovenbouw was er voldoende te beleven en te spelen. ’S Middag
was er voor iedereen een portie friet en er kon onbeperkt limonade gehaald worden. De OC-leden,
maar ook andere hulpouders zijn als begeleiders mee gegaan.
Avondvierdaagse
De OC heeft de catering verzorgd en toeters om met veel geluid binnen te komen op de slotdag. De
Koningin Juliana school was door het spandoek weer duidelijk zichtbaar. Het Nederlands elftal moest
die avond voor de WK voetballen. Het thema voor de laatste avond was dan ook oranje.
Overige activiteiten
- De OC stuurt een kaartje of attentie naar langdurige zieken of met bijzondere situaties.
- De OC verzorgt de koffie/ thee na de Kerk-en Schooldienst, Afscheidsavond groep 8 en helpt bij de
Eindactiviteit.
OC-vergaderingen
De OC heeft dit jaar minder vergaderd dan voorgaande jaren. De laatste vergadering was samen met
de MR. Tijdens de vergaderingen is de voortgang en de evaluatie van de activiteiten besproken. Als
verbeterpunten voor het nieuwe schooljaar zijn benoemd:
1. Op tijd beginnen en goed overleggen met je partner waarmee je de activiteit organiseert.
2. Toch frequenter vergaderen en deze plannen voor een activiteit
3. Draaiboek klaar voor elke activiteit die we organiseren en aanpassen wat beter kan
Het schooljaar is afgesloten met een gezamenlijke OC/MR-borrel, aangeboden door de school.
Tot slot
We kijken terug op een geweldig jaar waarin wij allemaal, met veel plezier, op alle georganiseerde
evenementen terug kunnen kijken.
Er kwamen een paar nieuwe leden bij en er zwaaiden er een paar af, dat brengt ook weer nieuwe
ideeën in de groep.
Bijlage: Budgetoverzicht 2013-2014 OC en begroting 2014-2015

Download Report