Aanvraagformulier Go-webEDI deel A - algemene gegevens Algemene bedrijfsgegevens Uittreksel Kamer van Koophandel toevoegen svp. Het vestigingsadres wordt overgenomen van het KvK-uittreksel. handelsnaam (volgens KvK) inschrijvingsnummer BTW nummer telefoonnummer Persoonlijke gegevens tekenbevoegde achternaam m/v voornamen Bedrijfsgegevens straatnaam huisnummer postcode plaatsnaam land telefoonnummer Contactpersoon EDI achternaam m/v voornaam e-mailadres (mobiel) telefoonnummer Factuuradres - svp invullen indien afwijkend van het KvK-uittreksel bedrijfsnaam contactpersoon straatnaam en huisnummer postcode en plaats land e-mailadres (mobiel) telefoonnummer 201409NL Aanvraagformulier Go-webEDI deel B - certificaatgegevens De gegevens die u hier vermeldt worden in het digitale certificaat opgenomen en gebruikt om uw postbus aan te maken. Gegevens Go-webEDI Go-webEDI postbusadres ¡ Mijn Go-webEDI accountnaam: (Om Go-webEDI te gebruiken moet er een account aangemaakt worden. De accountnaam ziet eruit als een e-mailadres bijv. [email protected]. U kunt zelf een accountnaam aangeven (max. 16 karakters voor de @) of Descartes een naam laten maken.) ¡ Lever mij een accountnaam aan. Overige gegevens Wij hebben reeds een GS1 adrescode ¡ GLN (13 cijfers): Facturatie alle kosten worden jaarlijks vooraf gefactureerd IBAN (svp invullen) BIC (svp invullen) machtiging d.m.v. automatisch incasso ¡ ja ¡ nee Indien u voor “machtiging automatisch incasso” heeft gekozen geldt het volgende: De ondertekenaar van dit aanvraagformulier verleent hierbij tot wederopzegging machtiging aan InterCommIT (onderdeel van Descartes System Group) om de factuurbedragen af te schrijven van de bank- of girorekening van ondergetekende. Een incasso uit hoofde van deze machtiging zal een maal per jaar worden afgeschreven. Ondergetekende persoon verklaart gemachtigd te zijn voor het verstrekken van de machtiging voor het automatisch incasseren van de kosten. Het ondertekende formulier kunt u mailen naar: [email protected] Vergeet niet om een kopie van een geldig legitimatiebewijs en uittreksel Kamer van Koophandel mee te zenden! Complete aanvragen worden binnen 5 werkdagen na ontvangst afgehandeld. Abonnement gegevens product Go-webEDI contractduur 1 jaar met automatische verlenging opzegtermijn 3 kalendermaanden ¡ akkoord met bijgaande prijslijst training op locatie, 4 uur ¡ ja ¡ nee eenmalige upload van artikelen ¡ ja ¡ nee Ondertekening (kopie legitimatiebewijs ondergetekende toevoegen svp) Ondergetekende is tekenbevoegd en verklaart deze aanvraag naar waarheid te hebben ingevuld en komt met Descartes overeen dat op deze aanvraag de algemene voorwaarden van Descartes van toepassing zijn.* datum ondertekend door functie handtekening 201409NL * De algemene voorwaarden van InterCommIT (onderdeel van Descartes System Group) zijn op aanvraag beschikbaar. Toelichting Aanvraagformulier Het aanvraagformulier bestaat uit twee delen. Een deel met algemene gegevens van administratieve aard en een specifiek deel voor uw Go-webEDI account. Het is van belang dat beide delen volledig ingevuld worden om het account en het bijhorende certificaat te maken. Digitaal certificaat Een digitaal certificaat zorgt ervoor dat u zich op het Internet kunt identificeren. Descartes kan verschillende certificaten leveren; persoonlijk-, bedrijfs- en servercertificaten. Go-webEDI maakt gebruik van bedrijfscertificaten. Op deze manier is de identiteit van iedere handelspartner gewaarborgd, zowel de zender als de ontvanger. Bovendien kan Descartes de identiteit van gebruikers controleren en ervoor zorgen dat alleengeautoriseerde gebruikers toegang tot de berichtendienst hebben. Descartes verstrekt alleen een certificaat wanneer de door u verstrekte gegevens, na controle bij de KvK, juist zijn bevonden. GS1 GLN Het Global Location Number (GLN) wordt ook wel EAN adrescode genoemd en wordt uitgegeven door GS1. Dit adres identificeert een wereldwijd uniek bedrijfsadres en bestaat uit 13 posities. Het nummer wordt binnen EDI-berichten gebruikt om relevante partijen uniform te identificeren. Het zorgt er mede voor dat EDI-berichten automatisch verwerkt kunnen worden. Desgewenst kan Descartes de aanvraag van dit nummer bij GS1 voor u begeleiden. Afstemmingsoverzicht Een afstemmingsoverzicht is een (verzamel)factuur op papier of, met voorwaarden, in digitale vorm (leesbaar, niet aanpasbaar, met logo). Tot voor kort was naast een elektronische EDI- factuur een afstemoverzicht vanuit de fiscus verplicht voor bedrijven. In Nederland bestaat deze verplichting niet meer maar in de andere landen binnen Europa bestaat de verplichting nog wel. Ondanks dat de fiscale verplichting in Nederland niet meer bestaat willen de meeste retailers deze overzichten wel ontvangen omdat interne controle processen hierop gebaseerd zijn. The Descartes Systems Group Inc. 120 Randall Drive, Waterloo, Ontario N2V 1C6, Canada Toll Free 800.419.8495 | Int‘l 519.746.8110 [email protected] | www.descartes.com Duwijckstraat 17 2500 Lier, Belgium T +32 3 800 06 00 Uraniumweg 44 3812 RK Amersfoort, The Netherlands T +31 33 460 62 00
© Copyright 2024 ExpyDoc
