Cursusdag ICT-standaarden in de zorg Sessie C – Traceerbaarheid in Ziekenhuizen 10.50-11.50 Nieuwegein, 20 mei 2014 Esther Peelen • Projectmanager Gezondheidszorg • Actief in: – GS1 Focusgroep Traceability in de zorg – GS1 Healthcare Provider Advisory Council – SDO-Overleg • Mail: [email protected] • Twitter: @estherpeelen • Website: http://www.gs1.nl Agenda • • • • Introductie Landschap ICT-standaarden in de Zorg GS1 Healthcare Traceerbaarheid, standaards en implementatie • Hoever zijn we in Nederland? • Afsluiting en vragen Standaards landschap WET & REGELGEVING BELEID Randvoorwaarden Richtlijnen ZORGPROCES Samenwerking INFORMATIE Informatie-inhoud APPLICATIES Softwarekoppeling TECHNIEK Infrastructuur Informatiestandaarden in de zorg 4 Wie is GS1? GS1 is een non-profit organisatie die zich inzet voor wereldwijde standaardisatie 35 jaar ervaring 111 landelijke GS1-organisaties Meer dan een miljoen bedrijven in 140 landen werken met GS1standaards Standaards worden gebruikt in meer dan 30 branches 6 miljard scantransacties per dag! GS1 in Healthcare: global system of standards to ensure visibility 7 GS1 Healthcare: Voluntary, Global Healthcare User Group To lead the healthcare sector to the successful development and implementation of global standards by bringing together experts in healthcare to enhance patient safety and supply chain efficiencies. Waarom traceerbaarheid? • Tegengaan derving • Beter beheer voorraad • Efficiëntere administratieve processen • Verlagen medicatiefouten • Verbetering uitvoeren recall • Tegengaan namaak Hoe realiseer je traceerbaarheid? Identificatie van producten en locaties Wat, wanneer & waar? Global Traceability Standard for Healthcare Voor de standaard en implementation guide: http://www.gs1.org/healthcare/implementation/traceability Case Studies: http://www.gs1.org/healthcare/library#case_studies GS1 Identifiers in de gezondheidszorg Artikelidentificatie= GTIN Global Trade Item Number en: -Expiratie datum -Batchnummer, en/of -Serienummer Locatie identificatie= GLN Global Location Number Patient- en medewerker Identificatie= Global Service Relation Number Unieke nummers Alleen ter identificatie Internationaal geaccepteerde standaard Extern Hebben alle producten een GS1barcode? Ontbreken van Standaards is inefficiënt en creëert risico • Meer dan één barcode op de verpakking – welke te scannen? • Verschillende soorten barcodes – inconsistent; incompatibel • Geen barcode – zelf label plakken/herpakken 14 Noodzaak voor internationale standaards voor industrie Uiteenlopende requirements in verschillende landen: Leidt tot onnodige kosten!! “Harmonisatie van wetgeving en data standaards leidt tot efficiency bij internationale productie – anders zullen complexiteit en kosten blijven stijgen” Senior Executive, MD company Barcodesymbolen in de gezondheidszorg EAN13 als alleen de artikelcode nodig is: GS1 128 indien er voldoende ruimte op de verpakking is: Voorkeur gaat naar de GS1 DataMatrix: GS1 Healthcare Global User Group Leading healthcare organisations pave the way… France Netherlands Germany Austria Saudi Arabia Ireland Macedonia Germany Netherlands Hong Kong USA France Switzerland USA Unique Device Identification (UDI) Timelines based on premarket risk class after publication of final rule: 24 September 2013: Class III & Devices licensed under PHS Act 1 year Class II/I implants and life-supporting/sustaining 2 years Rest of Class II 3 years Class I 5 years 19 Voorbeeld Unique Device Identifier (UDI) UDI Statisch deel Product identificatie (GTIN) Dynamisch deel Productie gegevens (serie- of lot nummer, & expiratie datum) Pharma: gaat over op GS1 DataMatrix Argentina Saudi Arabia Jordan GTIN – Global Trade Item Number Plus gegevens: • Lot/batch nummer • Vervaldatum • Serienummer (EU: 2016) • In een GS1 DataMatrix Brazil India Korea Algeria EU Europese Ziekenhuis apothekers Toedieningsregistratie door barcodescanning van elke dosis: • Verlaging van medicatie toedienfouten met meer dan 40% Praktijkvoorbeeld in UZ Leuven In combinatie met EVS wordt gecheckt: • Juiste patiënt • Juiste dosis • Geneesmiddel dubbel gegeven? • Juiste tijdstip Meer informatie: http://www.eahp.eu/practice-and-policy/bar-codingmedicines-to-the-single-unit McKinsey & Company rapport: wat brengt een standaard de zorg aan efficiency en patientveiligheid http://www.gs1.org/healthcare/mckinsey GS1 Healthcare in Nederland Standaardiseren in de zorg doe je samen GS1 Focusgroep Traceability in de gezondheidszorg Leden: • 5 UMC’s • 10 Algemene ziekenhuizen • 9 Leveranciers: Synthes (J&J), BBraun, Nutricia MD, Biomet, GSK, Sanquin, Meekers Medical, Clinium, Stryker We focussen op processen: • Traceerbaarheid van medische hulpmidden • Toedieningsregistratie van geneesmiddelen Kennis en ervaring delen en adoptie van GS1-traceerbaarheid bewerkstelligen. Gebaseerd op: GS1 Global Standard for Traceability (GTSH) Overzicht GS1 in Ziekenhuizen: umc’s Naam UMC GS1-Standaard Proces ErasmusMC GTIN, GLN, GSRN, GRAI Voorraadbeheer & traceability medische hulpmiddelen Thema Thorax , Bloed transfusie, PatientID, MedewerkerID, traceability en onderhoud van bedden Radboud UMC GTSH Traceability van medische hulpmiddelen met eigen barcodes. Met nieuw systeem Epic behoefte aan standaards AMC Amsterdam GTIN, GLN, eCom Traceability van medische hulpmiddelen, apotheek voorraadbeheer en afdelingsbelevering. In planning: toedieningsregistratie VU medisch centrum GTIN, GLN, eCom Apotheek voorraadbeheer. In planning: toedieningsregistratie, bloedtransfusie, medische hulpmiddelen UMC Utrecht GTIN, GSRN Traceability van medische hulpmiddelen: in doorstart Overzicht GS1 in algemene ziekenhuizen Naam Ziekenhuis GS1-standaard Proces Deventer Ziekenhuis GTIN Traceability van medische hulpmiddelen (OK) St. Antonius Ziekenhuis GTIN Traceability van implantaten (OK, Cardio) en coderen eigen bereiding geneesmiddelen Isala Klinieken GTIN Traceability van medische hulpmiddelen (HCK) Tweesteden Ziekenhuis GTIN Toedieningsregistratie van geneesmiddelen tot aan de patiënt Traceability van medische hulpmiddelen (OK) (eigen code) Maxima Medisch Centrum GTIN Traceability van medische hulpmiddelen (OK) Ziekenhuis Bernhoven GTIN, GLN, eCom Traceability van medische hulpmiddelen (OK) Ziekenhuis Amstelland GTSH met eigen code Traceability van medische hulpmiddelen (OK) Ziekenhuisgroep Twente GTIN Traceability van medische hulpmiddelen (in opzet) Medisch Centrum Alkmaar GTIN Traceability van medische hulpmiddelen (in opzet) Maasstad Ziekenhuis GTIN Traceability van medische hulpmiddelen (in opzet) 2011 2013 28 Recente recalls in Nederland 29 Kamervragen nav bezoek aan ziekenhuis Bernhoven Kamervragen tijdens vragenuurtje VVD Kamerlid Michiel van Veen aan de staatssecretaris • Vanaf minuut 15:30 Samenwerking met VWS • Nav 2e kamervragen VVD: VWS wil helpen implementatie te bevorderen – 20 maart: bezoek aan Bernhoven Aanwezigen: 10 man VWS, IGZ, Nefemed, B.Braun, Medtronic, Opthec – 23 april ErasmusMC – Juni: Focusgroep meets VWS • Implantatenregister – Input focusgroep Onderzoek naar barcodes op medische hulpmiddelen Resultaten 2013 • Top 20 leveranciers • Keuze wereldwijd voor GS1 GS1 (70%) HIBC (24%) • Beperkte toepassing GS1 DataMatrix, oorzaken: GS1/HIBC(5 %) Intern (1%) – Investering – Beperkt aantal afnemers kan 2D code scannen Rapport is te downloaden op: http://www.gs1.nl/sectoren/gezondheidszorg/traceerbaarheid-ziekenhuizen (helemaal onderaan) Vervolgstappen • Hele assortiment van medische hulpmiddelen en parenteralia scannen bij: – AMC – Bernhoven – TweeSteden • Afdelingen – OK – HCK – Radiologie Benchmark traceerbaarheid medische hulpmiddelen bij 20 ziekenhuizen Het opstellen en afnemen van een benchmark om te toetsen hoe de huidige stand van zaken op het gebied van traceability binnen de OK’s in Nederlandse ziekenhuizen is. September 2014. Samenwerking Ziekenhuis Bernhoven en GS1 Inzet Global Traceability Standard for Healthcare Implementatie van GLN, UDI, and berichtuitwisseling ziekenhuis/leverancier Item data Leverancier Verzending data van gebuikte artikelen GLN GLN UDI GLN GLN GLN GLN GLN GLN GLN GLN GLN GLN GLN GLN Vanaf leverancier GLN GLN Tot en met in de patient 36 GS1 DAS Light PRAKTIJK REGISTRATIE VAN VOORRAAD standaard (bar)code Locatie Expiratie datum 38 PRAKTIJK RECALL Batch/lot nummer Patiënt en locatie 39 Samenhang met andere standaards • • • • Overdrachtsdocument: HL7, Nictiz, Z-Index Toedieningsregistratie: Z-Index, HL7 Traceerbaareid medische hulpmiddelen: HL7 Implantatenregister: HL7, Snomed Verpakkingsniveaus Pallet Tertiaire verpakking: Omdoos / krat Secundaire verpakking Primaire verpakking: Single of Multiple Unit Single Unit 42
© Copyright 2024 ExpyDoc
