Een makkelijker manier voor het afhandelen van douaneaangiften en het aangeven van accijnzen Veel bedrijven krijgen te maken met de vaak verwarrende wetgeving en procedures voor douaneaangiften en het aangeven van accijnzen. De bestaande trend naar ‘just-in-time-levering’ en het houden van lage voorraden heeft ook geleid tot extra tijdsdruk bij zendingen. De nauwkeurige afhandeling van aangiften is een serieuze uitdaging: de regels en procedures moeten worden nageleefd en tegelijkertijd moet aan de bedrijfsbehoeften worden voldaan. Met Descartes Customs Solution is een efficiënt en rendabel douaneafhandelingsproces voor de verschillende landen in Europa verzekerd. Een modulaire oplossing voor het beheer van aangiften Dankzij de modulaire opzet van Descartes Customs Solution kunt u naar behoefte extra modules activeren op ieder gewenst moment. Huidige functies omvatten onder andere: • Beheer van aangiften: invoer-, uitvoer- en doorvoeraangiften (NCTS), beheer van accijnzen (EMCS), ECS meldingen, gecombineerde aangiften en noodprocedures • Customs Warehouse Management (CWM): ondersteunen van verschillende processen zoals bonded warehouse en periodieke aangiften als GPA in Nederland • Fiscale vertegenwoordiging: in combinatie met aangiften of CWM • Communicatie met derde partijen: uitwisselen van aangiftegegevens met handelspartners (bijvoorbeeld haven community systemen, klanten) in diverse dataformaten via het Global Logistics Network GLNtm van Descartes • Documentbeheer: naast wettelijke douanedocumenten kunnen ook andere regulerende en logistieke documenten, zoals certificaten van oorsprong en ATR, gemaakt worden. De documenten kunnen teruggevoerd worden naar het backoffice systeem. De externe document module kan bovendien andersoortige documenten opslaan en linken aan de verzending. • Beheer van orders en zendingen: order en verzendinformatie kan omgezet worden naar declaraties. Voorbeelden van sector- en/of landspecifieke modules: • Air freight: DGVS in Nederland, ERTS in UK & GCB in België • Postal & express • Landbouw: Client import/PD & Client Export in Nederland • Tank terminal: bijvoorbeeld accijnsentrepot en actieve veredeling funtionaliteit in Nederland • België: repertoriumboek • Nederland: Kamer van Koophandel • UK: REDS voor accijnzen en grensaangiften via community service providers zoals CNS, MCP & CCS UK • Zweden: levensmiddelen module en ZKH ondersteuning (“Hemtagningar”) 2 De basis: Descartes Global Logistics Networktm Met het Global Logistics Network (GLN) van Descartes kunnen zakenpartners via één enkel portaal elektronisch verbonden worden met transportbedrijven, douaneagenten, expediteurs en regelgevende instanties over de hele wereld. Descartes Customs Solution kan eenvoudig via het GLN worden geïntegreerd in voorraadbeheer-, ERP- of expeditiesystemen. Op deze manier worden minder fouten gemaakt en kunnen een maximale efficiëntie en nauwkeurigheid worden bereikt. Bij elke douaneprocedure wordt gebruik gemaakt van het SMF-protocol (Standard Message Format), dat alle regels en procedures combineert die van toepassing zijn op de verschillende douanesystemen. Descartes heeft naast de operationele- en projectmanagement ervaring, ook de regionale expertise om haar klanten te helpen bij het implementeren en beheren van hun douaneprocessen. Door haar langdurige relatie met overheden kan Descartes haar klanten verzekeren dat ze altijd voorbereid zijn wanneer nieuwe regels worden ingevoerd. 3 Dashboardoverzicht - bedrijven kunnen wereldwijd op te slaan om te gebruiken bij het invullen van de aangiften opvolgen, traceren en beheren via één verschillende aangiftedocumenten. enkel, naar wens aan te passen, overzicht. Een volledige audit trail en de geschiedenis van de Integratie met GLN - de integratie van de applicatie aangifte wordt bewaard. met het Descartes GLN maakt een naadloze uitwisseling tussen uw backoffice en handelsrelaties Informatie validatie - de oplossing valideert zoals klanten, havens en terminals mogelijk. Functies gegevenselementen voor meer nauwkeurigheid en signaleert ontbrekende of incorrecte informatie Reporting - er zijn verschillende standaard rapportages om fouten te minimaliseren. Deze functie kan voor handen, alsook een volledige datadump en een ook ingezet worden ten behoeve van interne specifieke rapportagemodule, RPS, om uw eigen validatieprocessen, of die van EU lidstaten. rapportages van aangiften te genereren Wettelijke archivering - alle berichten die via Templates - beheerders kunnen met deze Descartes worden verwerkt kunnen gearchiveerd oplossing standaardwaarden instellen om worden voor controle en wettelijke doeleinden. Deze sjablonen te ontwikkelen voor het invullen van worden automatisch opgeslagen op basis van de aangiftedocumenten. bewaartermijnen die gelden. Snelle inzetbaarheid, gereduceerde kosten - de Master Data - deze ondersteunende tool stelt modulaire oplossing van Descartes kan onmiddellijk gebruikers in staat om product- en adresinformatie worden ingezet om snel investeringsrendement te of andere elementen zoal tarieven en wisselkoersen realiseren en kan gefaseerd geïmplementeerd worden. Verminderde complexiteit - een unieke oplossing Verhoogde flexibiliteit - gebruikers hebben waarmee aan de behoeften van meerdere ontvangers altijd en overal toegang via een beveiligde en uit meerdere landen wordt voldaan. Als een snelle interface. Deze dienst converteert tevens on-demand dienst kan het systeem eenvoudig automatisch gegevens om de specifieke eisen van de met de belangrijkste bedrijfssystemen worden communicatieprotocollen van de verschillende geïntegreerd zonder dat de infrastructuur aangepast EU-lidstaten na te leven. Voordelen hoeft te worden. Eén interface voor meerdere taken - elke DescartesVoldoen aan regelgeving - deze oplossing helpt module binnen deze oplossing maakt gebruik van u altijd te voldoen aan de geldende douane dezelfde interface voor een of meerdere modules regelgeving van de betrokken EU lidstaten. of landen. Gebruikers kunnen documenten in de taal van elke douaneautoriteit uitprinten, Verbeterde efficiëntie - integratie met de controles op meerdere niveaus uitvoeren en belangrijkste bedrijfssystemen stelt bedrijven in staat toegang tot ingediende aangiften krijgen. Descartes om informatie uit verschillende systemen te halen, maakt gebruik van een SMF-protocol (standaard repetitieve processen te ontwikkelen en te koppelen berichtformaat) om alle regels en procedures te met meerdere partners. combineren. Daarmee wordt de communicatie tussen de bedrijfssystemen en -toepassingen van de aangever en Europese douaneautoriteiten mogelijk gemaakt. | TSX: DSG | NASDAQ: DSGX Uraniumweg 44, 3812 RK Amersfoort, The Netherlands | | +31 33 460 62 00 www.descartes.com | | [email protected] Duwijckstraat 17, 2500 Lier, Belgium | +32 3 800 06 00 © Copyright 2011 Descartes Systems Group Inc. All rights reserved. Descartes, the Descartes triad logo and all product names used are Descartes trademarks unless specifically identified as the trademarks of a third party. 4 201409NL The Descartes Systems Group Inc.
© Copyright 2024 ExpyDoc
