download

Te s t i m o n i a l
TOMINGROEP
Van weken onderweg
naar verwerking in een dag
Tomingroep biedt een breed aanbod aan diensten gericht op re-integratie van mensen met een
afstand tot de arbeidsmarkt. Jaarlijks ontvangt het bedrijf met 1700 medewerkers en ca. veertien
vestigingen zo’n 15.000 facturen. In het verleden werden die allemaal met de hand verwerkt.
Wilco Goossens, Manager Informatisering & Automatisering bij Tomingroep: “We hadden
onvoldoende grip op de werkprocessen. Daarnaast werden er, als gevolg van het vele handwerk,
nogal eens fouten gemaakt en nam de procuratie te veel tijd in beslag. Voor ons reden op zoek te
gaan naar een oplossing. We wilden een efficiencyslag slaan.”
Forse tijdwinst
Inmiddels maakt Tomingroep alweer enige tijd gebruik van
DDi Factuur. Goossens: “Het systeem zorgt ervoor dat we
inkomende facturen, na scanning en herkenning, volledig
digitaal kunnen registreren. Vervolgens worden de gegevens
dankzij naadloze koppeling met Eniac naar ons financiële pakket
geëxporteerd. Alle informatie komt daarbij direct op de juiste
plek terecht, klaar voor goedkeuring en verdere afhandeling. In
het verleden waren facturen door de handmatige verwerking
soms weken onderweg om vervolgens via de verschillende
vestigingen in het systeem beschikbaar te komen voor betaling.
Tegenwoordig worden ze binnen een dag verwerkt. Daarnaast
zijn alle facturen nu altijd direct en overal opvraagbaar.”
Te s t i m o n i a l
Efficiencyslag
Samen op zoek naar beter
Dankzij de introductie van het Document Management Systeem
van DDi heeft Tomingroep een flinke efficiencyslag gemaakt.
“De software van DDi draagt bij aan een beter bedrijfsresultaat,
een hogere kwaliteit en meer tevredenheid onder onze
toeleveranciers. We zijn in staat sneller facturen te verwerken.
Daarnaast is ook Deloitte erg tevreden over de zorgvuldige
uitvoering van het proces en de koppeling met Eniac.”
Tomingroep is heel tevreden over de huidige werkwijze. Toch
blijft het bedrijf zoeken naar manieren om de kwaliteit en
efficiency van de organisatie verder te verbeteren. “Binnenkort
gaan we aan de slag met de digitale verwerking van formulieren
en de bijbehorende procuratie workflow. Verder willen we
voor uitgaande facturen graag gebruikmaken van digitale
layouts; voorbedrukt papier is dan niet meer nodig. ‘Digitaal
doen, wat digitaal kan’: dat is ons streven. Met DDi spreken we
daar regelmatig over en dat verloopt prettig. De medewerkers
denken mee, gaan echt voor een oplossing. En dat levert ons
geld, tijd, kwaliteit en uniformiteit op.”
“DDi Factuur draagt bij aan
een beter bedrijfsresultaat,
een hogere kwaliteit en
meer tevredenheid onder
toeleveranciers.”
Bel 088 56720 00 of ga naar ddi.nl voor meer informatie

Download Report