De kracht van DocTrails

Het Belgische D Soft, dat met haar software de integriteit en authenticiteit van
uitgewisselde documenten garandeert,
heeft een kantoor in Nederland geopend.
Een logische stap, gezien het grote succes
van D Soft in de Lage Landen. Steeds meer
overheden en bedrijven kiezen ervoor om
facturen en andere documenten veilig digitaal te versturen. Daarmee wordt snelheid
gewonnen en worden kosten bespaard.
Zevij zelf, dat jaarlijks meer dan een half
miljoen facturen verwerkt, kent de voordelen van digitaal factureren met D Soft uit
eerste hand en juicht de uitbreiding toe.
DOCTRAILS
DocTrails is een universeel berichten-
Autoriteit in digitaal documentenverkeer
opent
kantoor in Nederland D Soft levert keihard
voordeel
platform dat zorgt voor een automatische en gecertificeerde uitwisseling
van berichten tussen verschillende
ERP-systemen. Bedrijven leveren de
gegevens aan in hun gestructureerde
formaat. Indien nodig wordt de data
geconverteerd naar XML of PDF en
voorzien van een elektronische handtekening gebaseerd op een geavanceerd of een gekwalificeerd certificaat.
De elektronische facturen worden
naar de klanten gestuurd of ter be-
Op het kantoor van Zevij treffen we Alex
belangrijk dat we nu in Nederland, dichter
Keuss, EDI supply chain-specialist. Hij leidt
bij de klant, een kantoor hebben. Dit soort
het Nederlandse D Soft-kantoor: “EDI is een
veranderingen voer je niet van vandaag op
must,” stelt Keuss. “Want EDI is het antwoord
morgen door binnen een bedrijf. Het vraagt
op hoge administratie- en faalkosten in de
om een goed inzicht in de bedrijfsprocessen
supply chain. Niemand kan zich er aan ont-
en vaak ook om veranderingen
trekken. De leveranciers en leden van Zevij
daarin. Ook in die consultancy
weten dat al, net als Necomij en Ferney, maar
bieden we ondersteuning vanuit
het wordt nu tijd dat we de supply chain met
ons nieuwe kantoor. Onze ambitie
een schakel gaan verlengen en ook andere
is om met een sterk team en een
branches en de leveranciers en afnemers van
Nederlandse helpdesk dicht op de
de ijzerwarengroothandel gaan betrekken.
Nederlandse klant zitten.”
We hebben bewezen techniek in handen,
schikking gehouden in het portaal.
werkzaam zijn, is uiteraard wél complex, met
bijvoorbeeld het afleveradres: ‘bouwplaats’.
die ook daar kan bijdragen aan wezenlijke
Enthousiasme
Dat vraagt om aandacht. Maar we hebben
besparingen: een groothandel die pakweg
Keuss verwacht dat hij met zijn ROI-bere-
bewezen in deze branche enorm voordeel te
10.000 facturen verwerkt, bespaart al gauw
keningen (maanden in plaats van jaren), de
kunnen bereiken met een veilige en integere
40.000 euro.”
goede referenties en zijn efficiency-argu-
digitale berichtenstroom: er wordt immers
menten veel enthousiasme voor DocTrails
fors bespaard op de drie P’s: personeel,
Vertaler
in de markt gaat ontmoeten: “Het digitaal
papier en porti. Daarnaast zie je minder
Keuss noemt DocTrails van D Soft in alle
verwerken van de documentenstromen
orderfouten, snellere levering en betere pro-
eenvoud een ‘vertaler’ en ‘postbezorger’:
levert leveranciers én groothandels werkelijk
ductinformatie, doordat productdata direct
het DocTrails-platform zorgt er immers voor
voordeel op. D Soft kan daarbij als één van
gevalideerd kunnen worden vanuit bijvoor-
dat documenten vanuit elk systeem naar
de weinigen garanderen dat de verzending
beeld EZ-base. Dankzij veel terechte dwang
willekeurig ieder ander systeem verzonden
volstrekt veilig gebeurt. Niet voor niets
vanuit de grootste spelers is elektronisch
kunnen worden. Het is een universeel berich-
werken ook overheden, KPN en ArcelorMittal
zaken doen in de retailmarkt, denk aan food
tenplatform dat documenten van verschil-
met dit systeem.” Daarbij is, om de drempel
en DHZ, al jaren met veel succes operatio-
lende formaten vanuit elk protocol uitwisselt.
vooral laag te houden, de initiële investering
neel. De bouw heet wat conservatief te zijn,
Keuss: “We hadden het net over facturen,
voor bedrijven die meedoen gering, zo leren
maar moet dat van zich afschudden. Want
maar dat kunnen dus evengoed orders,
we. “Bedrijven moeten een eerste investering
juist in deze tijd kan niemand zich veroorlo-
orderbevestigingen en pakbonnen zijn. De
doen, maar het merendeel van de kosten
ven dit financiële voordeel te negeren,” aldus
hele administratieve stroom die parallel loopt
wordt verrekend via een abonnement dat
een heldere Keuss. Win tijd, verlaag kosten en
aan de supply chain wordt daarmee enorm
direct gerelateerd is aan het gebruik van
verminder fouten, is zijn credo en dat gaat u
gestroomlijnd: facturen zijn sneller bij de
DocTrails. Kosten en voordeel lopen dus
ongetwijfeld in de komende tijd vaak horen.
klant, voorraadposities sneller bijgewerkt en
gelijk op.”
inputfouten worden voorkomen.” Alex Keuss
Heeft u vragen of wenst u meer informatie,
benadrukt daarbij dat D Soft Nederland geen
Bewezen
neem dan vooral contact op met
softwareleverancier is, maar een gedegen
“Overstappen op DocTrails is heel gemak-
Alex Keuss via 06 818 169 83 of
solutions provider. “Ook daarom is het
kelijk. Maar de bouwbranche waarbinnen we
[email protected]
De kracht van... DocTrails
11

Download Report