VACATURE Project Assistent SQuare Live-communicatie word steeds meer gezien als hét 3D communicatiemiddel voor merken, met het doel om mensen middels close contact communication de ultieme beleving/synergie te laten ervaren van hun merk/product. Live communicatie kan merken ontzettend versterken, niet alleen door beursdeelnames of events, maar meer nog met kleine details en extra aandacht voor de consument. SQuare heeft zich de laatste jaren steeds verder gespecialiseerd in het ontwikkelen van creatieve oplossingen in alle denkbare vormen voor de totale look & feel van merken op het gebied van event, festival, beurs en retail omgevingen. Onze opdrachten variëren van het ontwerpen en realiseren van stage designs voor festivals tot interieurs, displays en beursstands tot het ontwikkelen van productverpakkingen, give aways en alle andere mooie uitdagingen die we tegen komen! Functieprofiel Als project assistent draag je zorg voor projectmatige, administratieve en algemene ondersteuning. Je houd je dagelijks bezig met het offreren & calculeren van projecten, maar ook houd je continue zicht op de realisatie en planning van de verschillende projecten. Daarmee ben je dus de uitvoerende en ondersteunende spil van de projectmanager/ Creative Director. Contact onderhouden met zowel klanten als toeleveranciers behoort tot de orde van de dag. Daarnaast ben je als project assistent ook verantwoordelijk voor een correcte administratieve afhandeling van de projecten en de bedrijfsadministratie. Je wordt in staat gesteld de eigen taken optimaal uit te voeren met een doelmatige en functionele aanwending van tijd en energie. VACATURE Taken • Projecten: - Projectplanning; je hebt een coördinerende taak ten aanzien van projectplanning en je hebt naar aanleiding daarvan contact met zowel de projectmanager, toeleveranciers als de klant. Je bewaakt en coördineert projectdocumenten aan de hand van de projectplanning en maakt indien nodig een draaiboek en/of bestek. - Offreren: offertes uitvragen bij toeleveranciers, offreren & calculeren richting klanten en status adequaat bijhouden. - Coördinatie-administratie; Je werkt gemaakte afspraken uit en legt deze vast in ons administratieve systeem. - Office Management: Telefoon, agendabeheer, gastvrouw bij afspraken, postbehandeling, correspondentie, archief bijhouden, regelen facilitaire zaken. • Administratie, managing en vastlegging: Je verzorgt alle overzichten die betrekking hebben op de lopende projecten. Je voert nieuwe projecten in, in het systeem en op verzoek van de projectmanager stel je specifieke overzichten op. • Secretariële ondersteuning van directeur: Afspraken maken en voorbereiden, correspondentie verrichten, agenda’s met stukken compleet maken en versturen, e-mails afwerken, overige (uitvoerende) taken uit handen nemen. • Financiële administratie voeren (digitaal inboeken en factureren): - Controle binnenkomende facturen - Opstellen en verzenden uitgaande facturen - Inboeken van in- en uitgaande facturen Dienstverband 36 uur per week Ingangsdatum: per 1 juni 2014 Vereisten • HBO diploma (bij voorkeur branche gerelateerd); • Beheersing Outlook, Word, Excel en uiteraard kunnen werken met moderne kantoorapparatuur; • Goede beheersing Nederlands en Engels in woord en geschrift; • Pre: Kennis en interesse in internet en social media; • Pre: affiniteit met de dance- en nightlife industy. VACATURE Competenties • Goede contactuele eigenschappen en een representatief optreden; sociaal vaardig; • Toegewijde en punctuele werkinstelling; • Zelfstandig kunnen werken; • Klantvriendelijke, commerciële en dienstverlenende instelling; • Snel in staat je aan te passen aan veranderende situaties; • Gestructureerde manier van werken; • Initiatief nemen; • Besluitvaardig en resultaatgericht; • Zeer flexibel en zeker geen 9 tot 5 mentaliteit. Herken jij jezelf compleet in bovenstaande? Stuur een overtuigende mail en je CV naar [email protected].
© Copyright 2024 ExpyDoc
