altijd zicht op de vorderingen van je kind

Altijd zicht op de vord
Als ouder altijd online inzage hebben in de vorderingen van je kind, en in
de verslagen van alle gesprekken over je zoon of dochter. Dat kan op
steeds meer scholen van Leerplein055 via het Ouderportaal. Leerkrachten
moeten er soms nog aan wennen, maar roemen de vele voordelen.
FOTO ASTRID GROEN EN GROEP
8 LEERKRACHT CYNTHIA BOURGONJE
Leerplein055/
8
Drie scholen in Apeldoorn namen het afgelopen jaar
Koppie van je kind
deel aan een pilot met het Ouderportaal. Openbare
Ouders kunnen met hun computer inloggen in het
basisschool De Eendracht in Apeldoorn-Zuid was één
Ouderportaal. Met een eigen gebruikersnaam en
van die scholen. “We zijn een jaar geleden begonnen
wachtwoord kunnen ze vervolgens het dossier van
met een proefperiode”, vertelt Cynthia Bourgonje,
hun kind inzien. Cito-resultaten, scores van toetsen,
leerkracht van groep 8. “We hebben toen een tiental
absenties en verslagen van gesprekken, het is alle-
ouders benaderd om mee te werken, gespreid over
maal snel inzichtelijk. Omgekeerd kunnen ouders via
boven- en onderbouw. We kregen veel positieve feed-
het systeem melding maken van correcties in de
back. Andere ouders begonnen te vragen: wanneer
gegevens van hun kind , zoals adressen, telefoon-
krijgen wij het te zien?”
nummers, bereikbaarheid van de ouders en eventu-
rderingen van je kind
Ouderportaal in 2015 op alle scholen
“De communicatie met ouders verbeteren, dat is één van de
persoonlijke gegevens kunnen corrigeren of aanvullen, is
doelen uit ons Strategisch Beleidsplan 2011-2015”, zegt Fred
onze informatie ook completer.” Ze geeft wel toe dat het
Berends, unitdirecteur bij Leerplein055. “Transparant en toe-
voor sommige leerkrachten wennen is. “Bij het maken van
gankelijk zijn, daar gaat het om. Het Ouderportaal is daar een
gespreksverslagen weet je dat ouders straks mee kunnen
onderdeel van. In ons plan staat dat alle scholen er in 2015
lezen. Je bent je dus meer bewust van de manier van formuleren. Dat is gewoon wennen, het moet groeien.
mee moeten werken. In ons directeurenberaad hebben we
Bovendien weten de ouders: het is nog nieuw. Dus alle
vorig jaar gevraagd wie hierin de voorlopers wilden zijn.
feedback is welkom.”
Daar is een drietal scholen uit gekomen waar we de pilot
mee gedaan hebben.
Ouders enthousiast
Astrid Groen is één van de ouders die meewerkte aan de
proefperiode met het Ouderportaal op De Eendracht. “Je
De resultaten overtroffen onze verwachtingen. Er heerste wat
angst dat ouders minder naar school komen als ze alles
kijkt mee met een kritische blik”, vertelt ze. “Ik was meteen
enthousiast, vond het heel leuk. Die openheid vanuit school
vind ik erg goed. De toegevoegde waarde? Je gaat gerichter
online kunnen inzien. Het tegendeel blijkt het geval: de
naar gesprekken op school omdat je al op de hoogte bent
ouderbetrokkenheid groeit juist door het gebruik van het
van de stand van zaken, je komt nu meer to the point. En
Ouderportaal.” Toch wil Berends niets overhaasten.
het is een makkelijk systeem, heel gebruiksvriendelijk.”
Vindt haar dochter het ook leuk dat de ouders zo mee kun-
“Technisch kun je het heel simpel openstellen: je zet een
nen kijken met alle resultaten? “Kinderen zijn zoveel zelf-
knopje om en het is geregeld. Maar leerkrachten en ouders
standiger dan wij vroeger. Ze groeien er mee op en koppe-
moeten ermee leren omgaan, dat kost tijd. Dus we geven al
len meer terug. Ik zie dat ook bij onze zoon op de middelba-
onze scholen de gelegenheid om zelf een pilot te doen.
re school. De betrokkenheid is groter, dat waarderen ze.”
Daarbij kunnen ze een beroep doen op de collega’s van de
Social media
eerste drie pilotscholen.
Hoe vaak kijken ouders op het ouderportaal? Cynthia: “Dat
is heel verschillend, gemiddeld één keer per maand. In de
vakanties zien wij veel correcties van ouders binnenkomen,
Het werkt altijd beter wanneer een collega-leerkracht iets ver-
blijkbaar wordt er dan veel gekeken. Maar zowel leerkrach-
telt dan wanneer een bovenschoolse directeur dat doet.
ten als ouders moeten er nog aan wennen. Daarom zetten
Daarbij kan de ICT-er van Leerplein055 helpen bij de uitwer-
we het ook op onze Facebookpagina en op Twitter: de cij-
king, dus alle randvoorwaarden zijn aanwezig. Ik denk dat we
fers zijn weer ingevoerd! Dan kunnen ouders meteen gaan
kijken.”
2015 wel gaan halen.”
Samenwerking
Bij de pilot werkte Cynthia Bourgonje nauw samen met de
andere twee proefscholen: De Gentiaan in Zevenhuizen en
eel medicijngebruik. De school krijgt hiervan een bericht en
Sterrenschool Apeldoorn aan de Buys Ballotstraat in
voert de uiteindelijke aanpassing door in het schoolsysteem.
Kerschoten. “Elke school heeft haar eigen sfeer en invals-
Cynthia: “Ik heb van alle kinderen ook de pasfoto ingevoerd.
hoek,” zegt Cynthia, “dat maakt het heel interessant.
Dat vinden ouders leuk. Je opent het Ouderportaal en ziet
Inmiddels hebben we alles op een rijtje gezet en een
meteen het koppie van je kind.”
PowerPointpresentatie gemaakt voor onze collega’s op
andere scholen: hoe zet je alles op, met mailadressen en
Even wennen
gebruikersnamen. Een kant en klaar pakket, heel handig.
“Voor leerkrachten is het nauwelijks extra werk”, zegt
Verschillende schooldirecteuren hebben al interesse
Cynthia. “Het geeft ons ook meer inzicht. En het is mooi dat
getoond.”
de administratie meteen op orde is. Omdat de ouders alle
Leerplein055/
9

Download Report