deze link - Qliq Primair

NIEUWE COMMUNICATIEMIDDELEN
Beste ouder(s) / verzorger (s),
Naar aanleiding van de ouderenquête in januari
willen we wensen van ouders uit laten komen.
Zoals een nieuwe website, waarvoor nu binnen
het schoolbestuur Qliq een werkgroep is
ingesteld, die nog in dit kalenderjaar een geheel
nieuwe website zal introduceren.
Een andere wens van de ouders is, om
rechtstreeks met leerkrachten te kunnen mailen.
Ook die wens brengen we in vervulling en wel
tijdens de eerste informatieavond in het nieuwe
schooljaar zullen de leerkrachten hun mailadres
uitwisselen, met de daarbij behorende
handreikingen.
Een derde nog meer uitgesproken wens van
ouders is, om nog meer actuele informatie van
hun kind(-eren) te kunnen inzien.
Daarvoor hebben we afgelopen week een online
applicatie in werking gesteld.
Afgelopen week zijn we gestart met de aanzet tot
een Ouderportaal. Onze schooladministratie
draait onder het systeem ParnasSys. Alle NAWgegevens van ouders en kinderen, absenties,
lesroosters, pasfoto’s, medische gegevens, enz.
worden in dit systeem opgeslagen.
Het ouderportaal is een online applicatie
waarop verzorgers kunnen inloggen om
gegevens van hun kinderen te kunnen bekijken.
Het gaat hier om door school geselecteerde
gegevens, zoals lesroosters, activiteitenroosters,
klasgenootjes, enz. Deze informatie komt
rechtstreeks uit ParnasSys. Het ouderportaal is
geschikt voor verschillende apparaten, zoals de
laptop, tablet en smartphone. Het design is
namelijk op zo’n manier opgebouwd en flexibel
dat op elke schermgrootte de informatie volledig
tot zijn recht komt.
Verzorgers toegang verlenen tot ouderportaal
Verzorgers krijgen met een persoonlijke
gebruikersnaam en wachtwoord toegang tot de
gegevens van hun eigen kinderen. Deze
inloggegevens zijn reeds door de school
verstuurd.
Inloggen
De
locatie
van
het
ouderportaal
is
https://ouders.parnassys.net/ouderportaal/inloggen.
Het ouderportaal is te openen in de volgende
browsers:
Firefox 10+
Internet Explorer 9+
Safari 5+
iOS 5+
Uitleg over uw ouderportaal
Home
Na het inloggen komt de verzorger op de
startpagina van het ouderportaal. Hier worden
updates, absenties, nieuws en de activiteiten
getoond. Door op een van de knoppen in het
menu links te klikken, worden alleen die
gegevens getoond.
Leerling
In het menu, bovenin het scherm van het portaal,
worden de namen van de kinderen in het gezin
getoond.
Per kind worden de volgende gegevens getoond:
naam, voornamen, BSN, geboortedatum en –
plaats,
nationaliteit,
groepsgegevens
en
schoolaanmelding.
Personalia,
medische
gegevens en gegevens over de inschrijving
worden getoond.
Groep
Hier worden de klasgenoten getoond. Door in het
menu links op ‘Rooster’ te klikken, wordt het
lesrooster zichtbaar.
versturen voor deelname aan sporttoernooien, het
meehelpen met activiteiten op school enz.
School
Gegevens van de school (adres, e-mailadres,
link), bestuur en eventuele vestigingen worden
hier zichtbaar. Let op het faxnummer van school
is niet meer in gebruik!
Uitloggen
Om de sessie van het ouderportaal af te sluiten
kan de verzorger uitloggen. De verzorger dient
de volgende keer opnieuw in te loggen. Vanwege
veiligheid en privacy raden wij aan om de optie
‘uitloggen’ te gebruiken in plaats van het
tabblad/de browser te sluiten door middel van
het kruisje in de rechterbovenhoek.
Nieuws
Op dit moment staan er twee nieuwsberichten.
De introductie van het ouderportaal en een
vragenlijst.
Activiteiten
Hier treft u op datum bijzondere activiteiten aan.
Account
Dit gedeelte van het ouderportaal is gericht op de
verzorger. Er wordt 1 ouder/verzorger getoond.
Profiel
Hier staan de gegevens van de verzorger,
informatie over het gezin, accountgegevens en
huisartsgegevens. Ook kan de verzorger hier zelf
zijn wachtwoord wijzigen en wijzigingen
doorgeven in zijn gegevens of de gegevens van
de huisarts van het kind.
Correctie van gegevens
Verzorgers
kunnen
namelijk
correcties
doorgeven via het ouderportaal. Het betreft hier
de volgende gegevens: personalia van de
leerling, NAW- en contactgegevens van
verzorgers en huisartsgegevens.
Ouders willen hun eigen wachtwoord
instellen. Hoe doen zij dat?
Nadat een verzorger is ingelogd met het
oorspronkelijke wachtwoord kan via ‘Account’
een eigen wachtwoord worden ingesteld. Door te
klikken op de knop ‘Wachtwoord veranderen’
kan de ouder een eigen wachtwoord invoeren.
Facturen
Hierbij wordt de prijs, het onderwerp en datum
getoond. Door op de factuur te klikken worden
status (openstaand/voldaan/vervallen/deelbetaling),
de betalingstermijn en eventueel een opmerking
zichtbaar.
Vragenlijst
In de groene balk staan actuele vragenlijsten
voor verzorgers. Het is de bedoeling dat u deze
invult, dat scheelt het over en weer briefjes
Vragenlijst: Digitale vragenlijsten starten >
ACCOUNT OUDERPORTAL
Om ouders de mogelijkheid te geven om
vragenlijsten in te vullen, is het van belang dat
de ouders een account hebben.
De eerste vragenlijst die we op 1 april (geen
grapje) gepubliceerd hebben:
Naam: Digitale vragenlijsten starten (ouders/verzorgers)
Inleidende tekst: BASISSCHOOL DIERDONK
Geachte ouder(s)/verzorger(s),
Met ingang van dit schooljaar kunnen de teamleden van
onze school u ook digitaal een vragenlijst toesturen. Deze
vragenlijsten kunnen bijvoorbeeld (deels) papieren briefjes
met vragen, die u anders meestal via uw kind van ons
ontving, vervangen. Deze werkwijze heeft een aantal
voordelen. We besparen (onderwijs)tijd en kosten voor het
kopiëren, verspreiden en inzamelen van papieren briefjes.
Ook bij het verwerken van de resultaten kent dit voor ons
een groot voordeel: uw antwoorden zijn voor ons meteen
per groep of school inzichtelijk, eventueel ook met
gemiddelden. Voor u als ouders/verzorgers is het digitaal
invullen en terugsturen wellicht ook eenvoudiger. Wij
hopen dus op uw medewerking met deze nieuwe werkwijze!
Hieronder stellen wij u enkele vragen om deze werkwijze
te testen. Wij hopen op 100% respons: om te weten of deze
vragenlijst u bereikt en om te peilen hoe u deze werkwijze
waardeert.
Met vriendelijke groet, Pieter van Wetten.
Actief Ja
Begindatum
01-04-2014
Einddatum
13-04-2014
Deze drie vragen staan gereed:
1) Heeft u deze vragenlijst ontvangen? Deze vraag is
uitsluitend om te weten of we 100% respons halen.
2) Wat is uw mening over vragenlijsten?
3) Eventuele opmerkingen kunt u hieronder noteren.
Hartelijk bedankt voor uw medewerking!

Download Report