Minder werk, meer service! Kies vandaag nog voor flexweb!

Flexweb
Minder werk, meer service!
Kies vandaag nog voor flexweb!
Wat is flexweb?
Ons leven is vrijwel ondenkbaar geworden
zonder computers en internet, zowel thuis als
op de werkvloer. Steeds meer zaken worden via
internet geregeld. Met Flexweb sluit uw organisatie perfect aan bij deze trend. U biedt klanten
en medewerkers interactie en beschikbaarheid
van gegevens wanneer het hen uitkomt. Dit
verhoogt uw service, u komt professioneel over
en u onderscheidt zich ten opzichte van uw
concurrenten.
Met Flexweb creëert u de ideale situatie voor
uw kinderopvangorganisatie: geen papier meer
nodig, centraal bureau en groepen beschikken
over dezelfde, actuele informatie en ouders kunnen zelf wijzigingen doorvoeren.
De juiste informatie, op de juiste tijd,
op de juiste plaats. Altijd.
In een dag aan de slag:
• Binnen een halve dag is elke module
van Flexweb volledig volgens uw wensen
ingericht.
• Binnen 10 minuten verstrekt u al uw
klanten een eigen inlog met wachtwoord.
Méér service voor uw klanten
Uw klanten bekijken of wijzigen hun gegevens wanneer het hen uitkomt. Voor u betekent dit minder vragen en onderbrekingen.
Bespaar veel tijd
De processen in Flexweb zijn zodanig gestroomlijnd, dat u er zo min
mogelijk werk aan heeft.
Voorbeelden:
• In Flexweb Groep zijn het papieren overdrachtschriftje en de aanwezigheidsregistratie volledig geautomatiseerd.
• Met Flexweb Gastouder hoeft u zelf geen uren van gastouders meer in te voeren.
• Door Flexweb Inschrijving worden de gegevens van de nieuwe klant
rechtstreeks in uw administratie verwerkt.
• Bij Flexweb Ouderportaal blijven vragen over zoekgeraakte facturen
of jaaropgaven voortaan achterwege - uw klanten kunnen alle docu
menten op hun eigen persoonlijke pagina terugvinden.
U heeft het voor het zeggen!
Bij Flexweb Ouderportaal bepaalt u welke gegevens gewijzigd of
ingevoerd kunnen worden. U ontvangt uiteraard - geautomatiseerd een overzicht van gewijzigde gegevens. En alle modules van Flexweb
bieden ruimte voor uw eigen identiteit. Conform huisstijl, teksten
aanpassen aan uw eigen smaak, velden aan- of uitzetten: u bepaalt.
Hoe werkt flexweb?
Alle modules van Flexweb zijn gekoppeld aan
flexkids. Bediening is eenvoudig en gegevens
worden direct doorgevoerd in uw administratie.
Zonder dat u er naar om hoeft te kijken. Binnen
luttele minuten verstrekt u volledig automatisch
inloggegevens aan al uw klanten. Het wachtwoordbeheer wordt daarna door uw klanten
zelf gedaan. Geen telefoontjes over zoekgeraakte gegevens dus!
Wat kost flexweb?
U hoeft voor Flexweb geen softwarepakket aan
te schaffen of licentiekosten te betalen. Voor
Flexweb zelf betaalt u pas zodra uw klanten
Flexweb daadwerkelijk gaan gebruiken.
Voor het starten met Flexweb betaalt u eenmalig inrichtingskosten en voor de hosting betaalt
u een klein maandelijks bedrag. U betaalt dus
alleen de transacties via Flexweb, zoals het
ophalen van mail of een factuur. Hiervan krijgt
u maandelijks een overzicht en een factuur. U
bepaalt bovendien zelf welke transacties u via
het web wilt laten lopen.
Toekomstige uitbreidingen van Flexweb en
extra modules hoeft u bovendien niet apart aan
te schaffen. U kunt deze automatisch en zonder
extra kosten gaan gebruiken.
Binnenkort beschikbaar
Flexweb Personeel
Uw medewerkers registreren zelf hun gewerkte
uren.
Flexweb Locatie
Speciaal voor locatiemanagers, met onder meer
de mogelijkheid om met één druk op de knop
gewerkte uren van medewerkers te accorderen.
Kies uit de volgende modules:
Flexweb Inschrijving
Automatisch online inschrijving voor nieuwe klanten. Wilt u dat nieuwe
klanten snel en zonder rompslomp kunnen inschrijven voor kinderdagverblijf of BSO? Online inschrijving kunt u vandaag nog aanbieden met
Flexweb Inschrijving.
Flexweb Ouderportaal
Voor al uw klanten, van kinderdagverblijf tot BSO. Uw klanten kunnen
inloggen op Flexweb en zo hun eigen gegevens inzien. Zelfs het inzien
van een persoonlijke inbox of het wijzigen van diverse persoonlijke
gegevens behoort tot de mogelijkheden.
Flexweb Gastouder
Voor gastouderbureaus, met onder meer urenregistratie. Gastouders registreren hun uren in Flexweb, waarna de vraagouder deze goedkeurt.
U krijgt automatisch het volledige overzicht voor het afhandelen van
de betaling. Zo eenvoudig is het!
Flexweb Groep
Aanwezigheidsregistratie op de groep en het digitaal bijhouden van
alle dagactiviteiten, direct in flexkids. Geen papierstromen meer tussen
groepen en centraal bureau en altijd de meest recente gegevens van
een kindje bij de hand. Via een aanraakscherm kunnen medewerkers
snel en simpel alle activiteiten op een dag registreren. Flexweb Groep
is ideaal te combineren met het Flexweb Ouderportaal. Geeft een
ouder via het Ouderportaal aan wanneer een kindje op vakantie
is, dan zien medewerkers op de groep dat direct in hun
aanwezigheidslijst.
“Aanwezigheidsregistratie op
de groep spaart gewoon heel veel
tijd uit. Met één klik wordt een kindje als
aanwezig geregistreerd en dat hoeft niet nog een
keer administratief verwerkt te worden. De leidsters
houden bij wat het dagprogramma is van een kind
en kunnen extra opmerkingen toevoegen. De ouders
kunnen via het Ouderportaal deze overdracht
lezen. Erg praktisch, zij reageren dan ook
heel enthousiast.”
MEVROUW
N.
KNAPPERT
Stichting Kinderopvang Kralingen
Flexkids/Dicon BV | Spaarne 13 | Haarlem | Postbus 646 | 2003 RP Haarlem
T 023 543 42 41 | F 023 536 76 59 | [email protected] | www.flexkids.nl

Download Report