Notulen OR vergadering van woensdag 10 september 2014 Aanwezig: Erica, Cynthia en Marieke Afwezig: niemand Ingekomen stukken: 3 x Formulier Ouderhulp Onderwerpen 1. Financiën 2. Ouderavond 3. Sport-activiteiten 4. Tekenfund 5. Jantje Beton 6. Nieuwe sportshirts 7. Montestory 8. Aandacht voor schoolsportprestaties 9. Muziek op school 10. Klassenouders 1. De nieuwe structuur voor de besteding van het geld uit het ouderfonds zal wennen zijn voor het team maar het is fijn dat er nu duidelijkheid is. Wel ondervinden we de eerste hickups. Nu omtrent de kinderboekenweek. Dit was toch duidelijk aangegeven maar nu blijkt dat Elma deze taak nog op zich neemt dit schooljaar. De ouderraad was hier niet over ingelicht. Zonder overleg is de rekening van de ouderraad gebruikt voor het schoolkamp. Dit maakt het beheer van de rekening vrij onoverzichtelijk. Het overstappen naar een andere bankrekening via de Blauwe Loper om kosten te besparen is mislukt. De aangeboden rekening bij de Rabobank onder de Blauwe Loper kost ongeveer even veel geld als de ABN AMRO rekening. Wij (Erica) zullen hier geen energie meer in steken. Op school wordt er een aantal keer per jaar een Kunstuitleen gehouden, de ouderraad vraagt zich af wat er gedaan wordt met de opbrengst. Transparantie/openheid is gewenst. De OR heeft vragen over het gespaarde geld voor de Techniek torens. Het bedrag van €3.975,00 op de rekening van de ouderraad staat gereserveerd voor de aanschaf van technisch onderwijsmateriaal. Hoeveel jaar wordt er nu al gespaard voor deze nauwelijks betaalbare torens? Wat is het plan? Wanneer zal wat worden aangeschaft? Waar wordt het overige geld mee samen gebracht? En op welke termijn? 2. De ouderavond is ons zonder overleg of inlichting aangekondigd op 16 september. Het zou fijn zijn wanneer wij dit eerder hadden vernomen. Vorig jaar was de ouderavond namelijk pas in oktober. Carla vroeg ons een spreker of onderwerp te bedenken. Wij hadden bedacht op 10 september tijdens de vergadering een spreker die ons onderricht over het toepassen van de Montessori gedachte thuis. De volgende dag ontvingen wij net als alle andere ouders een bericht dat de ouderavond het thema Zwarte Piet draagt. Wij hebben besloten geen enquete te houden en zullen onze spreekminuten snel gaan voorbereiden. 3. Sport-activiteiten: Schaken: Schaakvereniging Heerhugowaard organiseert geen lokale schoolschaakkampioenschappen meer. Wel zijn zij bereid een schaak-clinic/instructie te geven aan 8-10 leerlingen tegelijk bij ons op school. De OR is er enthousiast over. We zullen dit overleggen met Carala v W. Voetbal: De OR is enthousiast om mee te doen aan het schoolvoetbaltoermooi. Er wordt een voetbalcoördinator gezocht zodat we mee kunnen doen met het jaarlijkse schoolvoetbaltoernooi bij SVW. Op de ouderavond kunnen we hiervoor een oproep doen. Diversen: Zwemmen, korfbal en avond 4-daagse wordt door dezelfde ouders als vorig jaar geregeld. Wij dienen wel zorg te dragen voor de juiste inschrijving. Bowlen: Schoolbowlkampioenschappen heeft Erica op zich genomen. Bowling Spierdijk doet hier aan mee en zouden het heel leuk vinden wanneer wij met onze kinderen zouden aantreden. Groep 7/8, 3 kinderen per team waarvan er 1 lid mag zijn van de Bowling Federatie. De voorrondes zijn in januari. Wij mogen zelf beslissen welke middag, een dinsdag of een vrijdag. Elk team speelt op die middag 2 spelletjes. Het beste team van het bowlinghuis gaat door naar de volgende ronde. Kosten: € 3,00 per kind. 4. Cynthia gaat Tekenfund starten. Wij willen dit voor de herfstvakantie gedaan zien te hebben. Het moet dan zo zijn dat de kinderen voor de herfstvakantie hun webwinkel kunnen openen. In de herfstvakantie zullen velen misschien hun familie en vrienden bezoeken wat alleen de verkoop maar weer ten goede kan komen. De opbrengst zal voor de school zijn, een bestemming moet nog worden gevonden. Misschien de techniektorens? En nieuwe sportshirts? Aangezien de kinderen hun school dit jaar meer dan ooit zullen promoten! 5. Jantje Beton staat voor het voorjaar op de agenda. Er moet alleen nog overlegd worden wat de bestemming is van de opbrengst. Wij als ouderraad zien graag dat de ingang/hal van de Midden/Bovenbouw wordt gerenoveerd. Jantje Beton heeft te maken met buitenspelen. Met een knappe deurmat kunnen de kinderen hun schoenen na het buitenspelen op een goede manier reinigen wat de gezondheid alleen maar weer ten goede komt. Voor een volgend spaardoel heeft Cynthia het idee om een soort meter bij te houden per klas om de verkoopstand bij te houden. 6. Nieuwe sportshirts. Het zou fijn zijn om nieuwe sportshirts te krijgen voor onze kinderen. Aangezien we dit jaar meer activiteiten zullen gaan doen buiten de school zal het goed zijn voor ons imago om mooie shirts te dragen. We zullen op zoek moeten gaan naar een sponsor en prijsoffertes op moeten vragen. 7. Voor de volgende Montestory deadline zullen we een stuk van de OR inbrengen. Nogmaals een oproep voor de nieuwe leden en Erica zal een herinnering van de ouderbijdrage inleveren bij de redactie. 8. Wij zijn van mening dat de kinderen die een sportprestatie namens de school hebben geleverd een beetje in het zonnetje gezet dienen te worden. Een verzoek zal worden ingediend bij Carla v W. 9. Muziek: De OR vindt muziek op school erg belangrijk. Het schoolpleinconcert was een groot succes en is bij velen in zeer goede aarde gevallen, niet in de laatste plaats bij de kinderen. Wij zouden graag zien dat er meer met muziek gedaan wordt. Een nieuwe gelegenheid dient zich aan. Marieke heeft contact gehad met Cool over het project Klasse! Dit is een project speciaal opgezet door Cool voor basisscholen in Heerhugowaard en Langedijk. Kinderen leren een instrument te bespelen en ontdekken tegelijkertijd de magie van het samen muziek maken. Met Carla opnemen wat Cool voor ons kan betekenen. Marcella Kaag wil graag langskomen om een maatpakket te bespreken. 10. Klassenouders: De OR vindt het belangrijk om contact te hebben en te houden met de klassenouders. We willen hen graag weer uitnodigen voor de OR vergadering. Erica zoekt uit wie de klassenouders zijn en zal hen uitnodigen voor de volgende OR vergadering. Vanaf 20.30 uur ruimen we tijd in op de agenda om met hen van gedachten te wisselen. Actielijst: NAAM Erica Cynthia Marieke ACTIE Klassenouders uitnodigen Tekenfund starten Jantje Beton bestellen Afspraak Carla over Cool Volgende vergadering, woensdag 29 oktober, 19:30 uur bij Erica TIJD Voor 29 oktober Voor 30 september Voor 28 februari 2015 Voor 19 september