Gemeentelijke Raad voor Lokale Economie Sint-Lievens-Houtem Secretariaat: Marktplein 3, t.a.v. Nele Buys, 9520 Sint-Lievens-Houtem Tel. 053 60 72 61, mail [email protected] Vergadering 25 februari 2014 – 20 uur – Raadzaal, gemeentehuis Aanwezig: Alain De Cuyper (Flandria Plant), Daniël De Clerq (Tele-De Clercq, Unizo), Evelien Van Bever (Nieuw Houtem), Franky De Meyer (Publi-FDM), Gino Verhamme (Open Vld), Guido Tiré (Huis Tiré, Unizo), Koen Van Puyvelde (Verzekeringen D’Hauwers BVBA), Wim (Remke’s Delicatessen), Marc Van Den Driessche (Driesse), Mario De Wandel (N-VA), Nele Buys (ambtenaar lokale economie, secretaris), Patrick Mylle (CD&V), Sabrina Coppens (schepen lokale economie), Verontschuldigd: Annie Neuten (BVBA Neuten Maurice), Chris Hermie (Suikerwaren Hermie), Deborah D’haese (Dier- en Tuincenter Goessens), Dino Henderickx (AC Materials), Gunther Dierick (Schoenen Maggy), Johan Heirman (Oxfam Wereldwinkel Sint-Lievens-Houtem), Luc De Cooman (Pallieter), Lucien Elaut (tandarts), Nancy Hermans (Begrafenissen Hermans), Roel De Frene (Roels IT Service), Sofie Vandevivere (apotheker), Thierry Ribbens (sp.a),. Afwezig: Bart De Beck (Geitenboerderij De Volle Maan), Patrick Verliefde (Patrick Verliefde BVBA), Ronny De Cooman (‘t Zoet Genot), 1. Goedkeuring verslag vorige vergaderingen Het verslag van de vorige vergadering wordt goedgekeurd. 2. Terugkoppeling vergadering met standhouders markt Op 12 februari werd een overleg georganiseerd met de vaste standhouders op de wekelijkse markt. Er werd een brainstorm gehouden, om te komen tot een SWOT-analyse vanuit het perspectief van de marktkramers. De schepen, ambtenaar en alle marktleiders waren aanwezig. De opkomst was tamelijk groot: met 21 aanwezige marktkramers werd er gesproken over wat wel en niet goed loopt op onze markt en werden voorstellen voor verbetering verzameld. Dit alles werd neergeschreven in een document dat nu gebruikt wordt om in eerste instantie intern mee aan de slag te gaan. In een structureel overleg waarbij de administratie die zich bezig houdt met de wekelijkse markt betrokken is, wordt vanaf maart gekeken naar wat op korte en langere termijn mogelijk is (wettelijk kader wordt uitgediept). Vanuit de confrontatie tussen wensen en noden van marktkramers en mogelijkheden in onze gemeente incl. wettelijk kader, gaat Nele aan de slag om een eerste versie op te stellen van een visietekst. Deze zal dan getoetst worden aan de “werkgroep markten”. Deze zal vooral functioneren als een redactie die bijstuurt en bijschaaft in verschillende fasen en zo mee helpt bouwen aan een gedragen visie. In de loop van dit proces zal Nele ook het initiatief nemen van contacten te leggen met de organisatoren van andere markten (vb. Wetteren werd op 12 feb. vaak aangehaald als goed voorbeeld) en een aantal bezoeken af te leggen. De leden van de werkgroep worden uitgenodigd om mee te gaan maar krijgen alleszins een verslag van het werkbezoek. Zo kunnen ze mee het verloop opvolgen. In een later stadium wordt dan effectief samen gezeten indien het verloop dit vraagt. Ook met de marktkramers moet een evaluatievergadering worden gehouden. Nieuw voorstel om de marktcommissie steeds te organiseren een uur of half uur voor de GRLE, zodat er ook in de bijeenkomsten van de marktcommissie meer regelmaat komt (+ is gemakkelijker voor personen die in beide raden zetelen). Dit zullen we vanaf nu zo doorvoeren. 3. Kandidaturen marktcommissie Er zijn 2 vrije plaatsen in de marktkcommissie voor marktkramers, en er zijn 2 nieuwe kandidaturen: Nathalie Delcerq en Philip Vande Cauter stellen zich kandidaat. De schepen legt de kandidaturen toe. De kandidaten worden goedgekeurd. Voor de GRLE noteren we het ontslag van Christof De Saedeleer, CDS Logistics. 4. Gezamenlijk ondernomen promotionele acties: jaarkalender Om de leden van de adviesraden de kans te geven tijdig input te geven bij acties die door gemeentebestuur en ondernemers samen genomen worden, wordt een tijdspad opgesteld. Het voorstel is een zeer eenvoudige tabel die aangeeft in welke maand iets moet besproken worden om nog tijdig in de infokrant te geraken. Uiteraard kunnen voorstellen ook vroeger of later aangedragen worden. Het tijdspad is er vooral in functie van de vlotte communicatie. Daarnaast is het een handvat om tijdig opportuniteiten of knelpunten te signaleren. Bijvoorbeeld: valt Pasen in april, dan moet men alles in verband met commerciële paasacties kortsluiten idealiter in februari. De deadline voor de infokrant van april is eind februari. Praktische, organisatorische kwesties worden dan ook best aangestipt. Zo is er nog tijd om met de opmerkingen aan de slag te gaan. Het voorstel wordt gelanceerd om een lokale versie van Open Bedrijvendag te organiseren. De landelijke organisatie is vooral gericht op grote bedrijven (en het inschrijvingsgeld is niet zo goedkoop); door het samen organiseren van een eigen versie, kan deze dag op maat van onze ondernemers worden ingericht, met aandacht voor alle types bedrijven en ondernemers. Het kan ervoor zorgen dat de ondernemers mekaar beter leren kennen, en dat het grote publiek mee bewust wordt van de aanwezige ondernemers in de eigen gemeente. Het voorstel is hiervoor een zondag te zoeken in 2015, in de periode tussen de krokus- en de paasvakantie. Wordt vervolgd in de volgende vergaderingen. 5. Activatie van de lokale klant: denktank Nu er al een eerste thema goed op gang gekomen is (werkgroep markten), is de tijd rijp om in dit tweede werkjaar van de raad een volgende thematiek aan te snijden. Het voorstel is om te werken rond versterken van ondernemerschap, met de nadruk op commerciële vaardigheden. Hoewel ondernemers van nature mensen van aanpakken zijn, heeft iedereen wel eens nood aan inspiratie en herbronning. De idee is om een reeks infosessies te ontwikkelen, door en voor onze lokale ondernemers, met een waaier aan onderwerpen gekoppeld aan de vraag: “Hoe activeer ik de (lokale) klant?”. We zoeken een aantal sprekers die komen toelichten hoe je meer doet met internet, wat er gaande is op gebied van innovatieve retail, hoe je reclame kan voeren op een effectieve manier, tips & tricks op gebied van cross- en upselling, enz. Daarnaast zoeken we een aantal locaties. De reeks moet toegankelijk zijn voor alle lokale ondernemers. Tegelijkertijd kunnen dit netwerkmomenten zijn en geven we daarbij ook nog meer bekendheid aan het bestaan van de raad. Reeds enige voorstellen die tijdens de vergadering ontstaan: - Verkopen: welke indruk maak ik op de klant? Hoe stel ik me tegenover de klant? Reclame: is reclame verloren geld? Bedrijfsbezoeken Inventarisatie van problemen die vaak terug komen bij ondernemers bv. de toegang tot de onderneming, de ruimte voor ondernemen, … Op het volgende overleg werken we hieraan verder. Vraag aan de leden om voorstellen te doen. 6. Ontwikkeling loket lokale economie: stand van zaken Op dit moment wordt door de dienst lokale economie heel concreet werk gemaakt van volgende zaken: - Visievorming wekelijkse markt, incl. uitdieping wettelijk kader; Adreslijst lokale ondernemers; Visievorming centrummanagement en initiatieven ter ondersteuning van de lokale economie; Adviesverlening (op basis van concrete aanvragen). 7. Datum volgende vergadering De volgende vergadering wordt gepland op woensdag 23 april. De voorzitter benadrukt dat elk lid van de GRLE te allen tijde iets op de agenda kan plaatsen. Hiervoor kan men contact opnemen met de voorzitter, de schepen, of de secretaris van de raad.