april 2014 update Project QFeed4Food Nieuwsbrief van Nieuwe organisatie veiligheid diervoeders krijgt vorm Het project QFeed4Food, de vorming van de nieuwe organisatie voor de borging van veiligheid van voeders en grond stoffen, is ver gevorderd. Een project team onder leiding van Ad Hectors heeft de organisatiestructuur voorbereid. Met dit initiatief komen de veiligheid van alle aangekochte diervoeders op het veehouderijbedrijf onder de controle van één nieuwe organisatie. De bestaande programma’s – zoals Trust Feed in de mengvoerindustrie en het CBV-programma van de Hisfa – worden geïntegreerd in de nieuwe organisatie. De diervoedersector komt tot dit initiatief omdat ze grote waarde hecht aan het vertrouwen in voedsel uit dierlijke productieketens. De nieuwe organisatie zal als één centraal aanspreekpunt fungeren voor alle ketenpartijen in de zuivel-, ei- en vleesketens en voor externe partijen. De krachtenbundeling zorgt voor meer regie, daadkracht en voor transparantie door betere informatie-uitwisseling. De zuivelindustrie (NZO) ondersteunt de uitgangspunten. De zuivel-ondernemingen gaan in 2015 hun inkoopvoorwaarden hierop afstemmen. Diervoederbedrijven die meedoen, worden op hun witte lijst geplaatst. Binnen de diervoedersector bestaat de wens dat ketenpartijen in de vlees- en eierbranche dit voorbeeld op termijn gaan volgen. Verder in deze nieuwsbrief: ▸ Interview Ad Hectors ▸Structuur: effectief en onafhankelijk ▸ Tijdpad vorming organisatie ▸Positionering ‘Iedereen profiteert van krachtenbundeling’ De vorming van de nieuwe voedselveiligheidsorganisatie werd in het najaar van 2013 in de ledenvergaderingen van de brancheorganisatie aangekondigd onder de projectnaam QFeed4Food. Er is sindsdien het nodige gebeurd. Ad Hectors – onder meer voormalig directielid van Agrifirm – leidt sinds begin dit jaar een projectteam dat de daadwerkelijke oprichting van de nieuwe organisatie voorbereidt. Waarom is een nieuwe voedsel veiligheidsorganisatie nodig? “Het probleem met aflatoxine in OostEuropese maïs in het voorjaar van 2013 was de directe aanleiding. Dat heeft het in een stroomversnelling gebracht. Want, los van dit incident, werd er al gesproken tussen met name de zuivel en de diervoedersector.” Zijn bestaande systemen niet goed genoeg? “We hebben een goed werkend systeem, zeker in vergelijking met andere landen. Maar het kan beter. Je moet altijd streven naar verbetering en verfijning, want er zijn aandachtspunten. De diervoederindustrie, fouragebedrijven en andere partijen hebben elk hun eigen systeem. Bovendien zijn er nog steeds free riders die zich helemaal onttrekken.” “Met de nieuwe organisatie zetten we één systeem neer voor alle leveranciers die voedermiddelen rechtstreeks aan de boer leveren. Dat verlaagt de kans op incidenten, zorgt voor meer eenheid en levert voordelen op voor de effectiviteit en de communicatie. En zodra de zuivel deelname opneemt in de voorwaarden voor de witte lijst, is er geen ruimte meer voor free riders.” Wat zijn die communicatievoordelen? “Het levert duidelijkheid op in de uitwisseling van informatie met de leveranciers van grondstoffen. De echte verbetering zit in betere communicatie met de verwerkers van agrarische producten. Meer transparantie tussen de schakels van de productie keten, dat is een belangrijk uitgangspunt voor de vorming van de nieuwe organisatie. Dan kunnen we veel sneller signalen oppikken en eerder inspelen op risico’s.” Wat heeft de individuele diervoer leverancier daar aan? “Ik ben er absoluut van overtuigd dat we door de krachtenbundeling effectiever en efficiënter kunnen werken. Het belangrijkste is dat we het risico op incidenten verder verkleinen. Daar is iedereen bij gebaat. Over voedselveiligheid mag geen discussie bestaan. Dat bepaalt onze ‘licence to produce’. We zijn allemaal verantwoordelijk voor het geheel.” ◂ “Over voedselveiligheid mag geen discussie bestaan” Ad Hectors update Project QFeed4Food april 2014 Structuur: effectief en onafhankelijk Bij de uitwerking van het organisatie model staat onafhankelijkheid centraal. De nieuwe voedselveiligheidsorganisatie is een stichting. Dat biedt de beste mogelijkheden voor een objectieve besluitvorming, onafhankelijkheid en samenwerking met andere instituten zoals GMP+. Er is een scheiding aangebracht tussen een bestuur en een raad van toezicht. Een belangrijk uitgangspunt is het borgen van de onafhankelijke ‘governance’. Directeur en Technische Commissie Centraal in de nieuwe organisatie staan de directeur en de Technische Commissie. Deze geven gezamenlijk invulling aan de verschillende programma’s voor onder meer beoordelingen, monitoring en analyse, crisismanagement en tracking & tracing. De Technische Commissie is verantwoordelijk voor onder meer het vaststellen van de normen en het vormgeven van het sanctioneringsbeleid. De leden nemen deel op basis van hun deskundigheid. Een aantal experts uit de sector is inmiddels hiervoor benaderd. Belangstellenden kunnen zich nog melden bij het projectteam. De directeur geeft dagelijks leiding aan de organisatie en fungeert tevens als voorzitter van de Technische Commissie. Hij is het gezicht naar buiten toe in de dagelijkse gang van zaken en onderhoudt contacten met de NVWA en ketenpartijen. Het bestuur is verantwoordelijk voor het beleid en het budget en zorgt voor draagvlak en betrokkenheid van de deelnemers. Het benoemt de directeur en de onafhankelijke voorzitter. Het bestuur bestaat uit maximaal vier leden. In eerste instantie is gekozen voor een invulling met drie personen, waarbij de diervoederindustrie en fouragebedrijven zijn vertegenwoordigd. Ook leveranciers van diervoederaddititieven en premixen kunnen een bestuurslid afvaardigen. Bestuur en Raad van Toezicht Naast een bestuur wordt in de stichting een Raad van Toezicht ingesteld. Deze bestaat uit vertegenwoordigers uit de diervoedersector en externe, onafhankelijke deelnemers. De raad houdt toezicht op de Technische Commissie en zal onafhankelijk van het bestuur bindende adviezen geven over voedselveiligheidszaken. Onafhankelijke voorzitter Het bestuur en de Raad van Toezicht zullen worden geleid door één externe voorzitter. Deze waarborgt de onafhankelijkheid. De voorzitter fungeert in crisissituaties als de woordvoerder. ◂ EXTERNE VOORZITTER BESTUUR RAAD VAN TOEZICHT (HISFA, NEVEDI) KETENPARTIJEN NVWA DIRECTEUR + UITVOERENDE ORGANISATIE WG COMMUNICATIE TECHNISCHE COMMISSIE WG Mengvoer WG Fourage WG Vochtrijk WG Additieven Mengvoer Fourage Vochtrijke voeders Additieven & Premix WG JURIDISCH AUDIT TEAMS Beoogde bestuurlijke structuur en inrichting gedurende de opstartfase van ongeveer een jaar. Het model is gericht op onafhankelijkheid en transparantie. Er zijn geen personele verbanden tussen de leden van het Bestuur, de Raad van Toezicht, de Directie en de Technische Werkgroepen. Leveranciers beoordeling Leveranciers beoordeling Tracking & Tracinga;lfj Mmeafak Tracking & Tracinga;lfj Mmeafak Crisis- en calamiteiten Crisis- en calamiteiten Crisis- en calamiteiten Crisis- en calamiteiten Monitoring & Analyse Monitoring & Analyse Monitoring & Analyse Monitoring & Analyse Productbeoordeling Productbeoordeling Productbeoordeling Productbeoordeling update Project QFeed4Food april 2014 Tijdpad vorming organisatie Het initiatief om te komen tot één voedselveiligheidsorganisatie voor de diervoedersector is in het najaar van 2013 onder de projectnaam QFeed4Food geïn troduceerd. Het is besproken met diverse organisaties – besturen en ledenverga deringen – in de diervoederketen. In december hebben de brancheorganisaties Hisfa en Nevedi samen met Trust Feed een Bestuurlijk Overleg geïnstalleerd. Een projectteam bestaande uit de heren Ad Hectors en Frank Jorna geeft uitvoering aan dit project. Dit projectteam heeft samen met Hoek Consultants uit Ede, het organisatiemodel opgesteld. Dat is in het Bestuurlijk Overleg van 28 maart jl. op hoofdlijnen vastgesteld. Oprichting in mei De komende maanden wordt gewerkt aan de oprichting van de organisatie. Als alles volgens plan verloopt, kan het Bestuurlijk Overleg eind april de statuten vaststellen. Dan zal ook de naam bekend zijn. De formele oprichting volgt dan in mei. Eind april start de werving en selectie van een directeur en een onafhankelijk voorzitter. Het bestuur van de nieuwe organisatie in oprichting wordt vooralsnog gevormd door de heren Wim Maaskant en Johan Schuttert (namens Nevedi/TRUST FEED) en Gerjan Wielink (namens Hisfa). Aanmelden in augustus/september Zodra de stichting is opgericht en de reglementen zijn vastgesteld, kunnen diervoeder bedrijven zich aanmelden als deelnemer. Het streven is dit in augustus of september mogelijk te maken. Bedrijven zullen hierover worden geïnformeerd via de betrokken brancheorganisaties. De bestaande voedselveiligheidsprogramma’s Trust Feed en CBV blijven functioneren, totdat de nieuwe organisatie deze kan overnemen. Over de deelnamekosten is op dit moment nog geen concrete informatie beschikbaar. Binnen het project wordt een werkgroep ingericht die zich buigt over de financiering van de nieuwe voedselveiligheids organisatie. ◂ contact Deze nieuwsbrief is een uitgave van het projectteam QFeed4Food, namens brancheorganisaties Hisfa en Nevedi. Voor nadere informatie kunt u per e-mail contact opnemen met de heer Frank Jorna (projectcoördinator). samenvattend Beter voedselveiligheid faciliteren ▸De nieuwe organisatie voor de borging van de voedselveiligheid in de diervoederketen is najaar 2014 operationeel, voor alle bedrijven die (aanvullende) diervoeders en voedermiddelen verhandelen en/of produceren die rechtstreeks worden geleverd aan de (melk)veehouders. ▸De deelnemers aan de nieuwe voedselveiligheidsorganisatie verbinden zich aan de overeengekomen voorwaarden, dragen actief bij aan de leveranciersbeoordelingen, de monitoring van grondstoffen en alles wat daaruit volgt. Hierdoor wordt de slagkracht van de keten vergroot en het risico op incidenten in de keten tot een minimum beperkt. ▸De Nederlandse zuivelindustrie heeft de intentie deelname aan de nieuwe organisatie op te nemen in de voorwaarden van de ‘witte lijst’.