1 CLUBREGLEMENT LIDMAATSCHAP Art. 1 : De instellingen en de banen zijn uitsluitend toegankelijk voor leden die hun lidgeld betaald hebben Art. 2: De lidgelden dienen gestort te worden vóór 15 April en/of het betreden van de banen op het rekeningnummer van Herakles Tennis BE 47 7310 0090 2980 – BIC KREDBEBB met vermelding van “lidgeld + namen en voornamen van de betreffende leden”. Art. 3: Het lidgeld geeft recht op het gebruik van de instellingen en de banen (inclusief verlichting op bepaalde uren en tijdens bepaalde maanden). Art. 4: Het bedrag van het lidgeld, Tennis Vlaanderen aansluiting inbegrepen, wordt jaarlijks bepaald door het Bestuur. De geïnde bedragen zijn definitief verworven door de Club. In geval van kwetsuur of ongeval van een seniorlid vóór 1 mei wordt het lidgeld voor de helft teruggestort. De aanvraag dient schriftelijk te gebeuren ([email protected]) vóór 1 mei van het lopend seizoen. In dat geval blijft men alleszins bezoekend lid en gedekt door de Tennis Vlaanderen verzekering. Art 5: Elk lid is verantwoordelijk voor de correctheid van zijn persoonlijke gegevens in de bestanden. Elke wijziging dient zo snel mogelijk zelfstandig te worden ingevoerd op www.heraklestennis.be GASTSPELERS Art 6: Uitnodigen van “niet-leden” dient aan het bestuur ter goedkeuring te worden voorgelegd en de bijdrage dient betaald te worden aan de clubhuis verantwoordelijke. Elk lid mag maximaal tweemaal per jaar iemand uitnodigen. Eén en dezelfde persoon kan slechts tweemaal uitgenodigd worden. Elk niet lid dat uitgenodigd wordt moet op voorhand ingeschreven worden in het bezoekersboek. Elke gastspeler betaalt 7 € per uur (kinderen betalen 3€ per uur) GEDRAGSCODE Art. 7 : Verplichtend zijn het dragen van tenniskledij met aangepast schoeisel d.w.z. dat de zool geen oneffenheden mag vertonen. Art. 8: Het is verboden de banen te betreden als ze te vochtig zijn en/of wanneer het aan de grond vriest (onder +5°c mogen de banen niet 2 betreden worden), wanneer er lijnen losliggen, wanneer de netten naar beneden zijn of wanneer er een verbodsteken is aangebracht. Art. 9: Elke speler veegt 3 minuten voor het einde van zijn speeluur zijn baan met een sleepnet en dit volgens de instructies aangegeven op de afrastering rond de banen. De sleepnetten worden op de aangewezen plaatsen terug geplaatst Art. 10: De leden verbinden er zich toe de instellingen en banen in perfecte goede staat te houden. Zij dragen ertoe bij dat de banen, de kleedkamers, douches en toiletten netjes achterblijven en dat er geen afval rondslingert. Ouders worden verzocht er op te letten dat hun kinderen geen schade aanbrengen aan de instellingen, meer bepaald aan de tennisbanen, de afrastering en de buitenmuren van het clubhuis. Art. 11: Het is niet toegelaten op de banen vreemde of gevaarlijke voorwerpen te plaatsen zoals, extra stoelen, glazen of ledige flessen. De ouders moeten er op letten dat hun kinderen geen lege flessen of glazen achterlaten in de tuin rondom de banen. Art. 12: Toeschouwers zijn niet toegelaten op de banen. Art. 13: De banen mogen niet betreden worden zolang een spel bezig is Art. 14: Papier en afval vuilnisbakken dienen opgeborgen te worden in de voorziene Art. 15: Roken is niet toegestaan in het gebouw en op de banen Art. 16: De leden, genodigden en alle begeleidende personen dienen zich steeds beleefd, hoffelijk en sportief te gedragen Art 17: Grensoverschrijdend gedrag, in welke vorm dan ook (o.a. pesten, seksuele intimidatie, agressie en discriminatie,…), wordt niet getolereerd. Indien een lid het slachtoffer is van dergelijk grensoverschrijdend en /of ongewenst gedrag zal hij dit kunnen melden bij het bestuurslid dat eveneens als vertrouwenspersoon fungeert. INTERCLUB EN CLUBKAMPIOENSCHAPPEN Art. 18: Het bestuur duidt de ploegen aan die de club zullen vertegenwoordigen in de interclub kampioenschappen. Art. 19: Elk jaar richt het bestuur clubkampioenschappen in waaraan alle leden kunnen deelnemen. RESERVATIES EN BEZETTING VAN DE BANEN Art. 20: Om een baan te kunnen reserveren moeten de lidgelden betaald zijn vóór 15 April Art. 21: Om een baan voor te behouden moet de speler on-line reserveren via WWW.HERAKLESTENNIS.BE 3 Art. 22: De banen zijn toegankelijk vanaf 9 uur en tot 22 uur Art. 23: Bij grote opkomst speelt men dubbel en niet langer dan één uur Art. 24: Indien de baan niet bezet is 10 minuten na aanvang van het speeluur, kan het worden ingenomen door andere aanwezige leden Art. 25: Meermaalse reserveringen zonder de bezetting van de banen en zonder opzegging via het registratiesysteem kan aanleiding geven tot sanctionering. Dergelijke voorvallen dienen te worden voorgelegd aan het Bestuur Art. 26: Tijdens de competitieperiode zullen baan nr. 1 en 2 voorbehouden zijn aan gerangschikte en Interclubspelers - op weekdagen (niet op woensdag) vanaf 18 uur op zon- en feestdagen vanaf 10 uur Art. 27: De woensdag namiddag is voorbehouden aan onze jeugdspelers Art. 28: De terreinen kunnen ten allen tijde door het bestuur opgeëist worden o.a. voor terreinverzorging, trainingen, kampioenschappen, toernooien, enz. De reservaties hiervoor zullen in de mate van het mogelijke op voorhand in het reservatiesysteem worden aangebracht VERZEKERINGEN EN AANSPRAKELIJKHEID Art. 29: Elk lid valt automatisch onder de door Tennis Vlaanderen afgesloten polis sportongevallen. Deze verzekering dekt de burgerlijke aansprakelijkheid, evenals het risico van persoonlijke ongevallen, zowel op als rond de tennisbanen. Bij sportongeval, zelfs op verplaatsing, dient men onmiddellijk een bestuurslid van Herakles Tennis te verwittigen. Art. 30: Het wordt aangeraden in de kleedkamers geen waardevolle voorwerpen achter te laten. De Club kan niet aansprakelijk worden gesteld voor ongevallen of voor verlies of diefstal van bezittingen van leden of bezoekers tijdens hun aanwezigheid op de club. BESCHADIGINGEN Art. 31: De gebruiker is aansprakelijk voor de door hem toegebrachte schade aan de installaties of aan zaken van gemeenschappelijk nut. Beschadigingen aan gebouwen, banen, netpalen, netten, gereedschappen of andere goederen die behoren tot het tennispark dienen onmiddellijk aan het Bestuur gemeld te worden DIVERS Art. 32:Door betaling van het lidgeld verklaart het lid zich akkoord met dit reglement Art. 33: Leden die zich inschrijven voor Tennis Vlaanderen of andere wedstrijden (individueel, dubbel of als ploeg) dienen de respectievelijke Tennis 4 Vlaanderen–reglementeringen te volgen. Zie hiervoor www.tennisvlaanderen.be/competitie. De leden moeten zelf de nodige administratieve verplichtingen vervullen. Eventuele boetes die de Club ten laste worden gelegd wegens het niet respecteren van deze regels worden door de Club verhaald op de speler. Betreft het een ploeg dan worden de boetes verhaald op de kapitein. Art. 34: Er mag geen enkele activiteit georganiseerd worden zonder goedkeuring van het Bestuur Art. 35: Het Bestuur heeft het recht dit reglement te wijzigen. Elke wijziging zal aan de leden medegedeeld worden. Het bestuur beslist in alle niet voorziene gevallen. Art. 36: Het Bestuur mag te allen tijde maatregelen nemen die nodig zijn voor de correcte naleving van het huishoudelijk reglement