Duurzaam ketenbeheer Do’s & Don’ts Waarom duurzaam ketenbeheer? Stappenplan 1. Ontwikkel een MVI beleid 2. Pas uw inkooporganisatie aan 3. Breng uw keten in kaart en stel vragen aan leveranciers 4. Voer een risicoanalyse uit en stel prioriteiten 5. Werk samen met ketenpartners 6. Controleer uw keten 7. Rapporteer over de vooruitgang van het beleid Waar kunt u op letten? Profit People Planet - Kwetsbaarheid - Vrijheid van - CO2-uitstoot - Afhankelijkheid - Betrouwbaarheid van leveranciers vakvereniging - Dwangarbeid en kinderarbeid - Oneerlijke partners - Discriminatie - Diversiteit & lokaal - Eerlijke - Omkoping & corruptie - Marktverstoring arbeidscontracten - Vervuiling - Afval - Biodiversiteit - Water en andere natuurlijke hulpbronnen - Leefbaar loon - Energie efficiëntie - Arbeids- - Schaarsheid omstandigheden - Lokale gemeenschap - Consumentenrechten - Dierenwelzijn Stap 1 MVI Beleid -> in lijn met MVO doelstellingen -> in lijn met MVO praktijk -> in lijn met verloning -> in lijn met impact -> in dialoog Stap 1 MVI Beleid Proces Inhoud Consulteer uw interne stakeholders (aankopers, gebruikers, sales,…) Respecteer de lokale en internationale wetgeving Consulteer uw externe stakeholders Definieer minimale sociale eisen waaraan leveranciers moeten voldoen. Formuleer een doelstelling en kader uw aankoopbeleid binnen de bredere strategie Definieer minimale ecologische eisen waaraan leveranciers moeten voldoen. Geef duidelijk aan hoe de keten zal worden Geef aan welke inspanningen uw bedrijf beheerd en hoe duurzaamheidszelf levert op vlak van duurzaamheid. Wat performantie zal doorwerken in de relaties kan uw leverancier van u verwachten? met leveranciers Don’t: code zonder strategie Leverancierscode - lokale wet- en regelgeving - milieumanagement - arbeidsomstandigheden - arbeidsvoorwaarden - omgang met eigen toeleveranciers - eerlijk zakendoen Don’t: eigen codes opstellen Stap 2 – Pas uw inkooporganisatie aan - Integratie van MVI in het inkoopproces - Train uw inkoopmedewerkers - Circulair inkopen Don’t: praten over win/win en commercieel hardball spelen Stap 3 – Kennis en kunde aankopers - Begrip van duurzaamheid en risico’s -Marktkennis ontwikkelen - Objectieven en instrumenten Don’t: aankopers verlonen op prijs Stap 4 – Breng uw keten in kaart - Speed analyse: wat, bij wie? - Strategische aankoop? - Van waar? Door wie? Inclusief transpor - Keten na gebruik? Don’t: lange termijnen hanteren Stap 5 – Voer een risicoanalyse uit en stel prioriteiten - Landen en producten - Kenmerken van de leverancier - Prioriteiten Stap 6 – Werk samen met ketenpartners - Sluit aan bij keteninitiatieven - Leg contacten met andere - Leg contacten met lokale partners Don’t: supplementaire kost van controles Stap 7 – Controleer uw keten - Monitoring - Vragenlijst voor leveranciers - Controle en auditing - Invloed in uw keten - Non-compliance Tools for engagement with suppliers Stap 8 – Rapporteer over beleid en vooruitgang - Verslaggeving & transparantie - Prijzen en awards Randvoorwaarden -Duurzaamheidsstrategie -Materialiteit -Samenwerking -MVO -Remuneratie aankopers Value² in de keten -Economische en maatschappelijke -Samenwerking winst Links - mvovlaanderen.be: gidsvoorduurzameaankope - mvonederland.nl: stappenplan-maatschappelijk verantwoord-inkopen - businessandsociety.be: sustainable purchasin & supply chain management - US: Supply Chain sustainability UNGC & BSR,2010 - ORSE.fr: regard critique des fournisseurs sur les politiques d’achats des grands groupes