Nota voor burgemeester en wethouders Onderwerp Team KZ Benoeming toezichthouders 1- Notagegevens Notanummer 1270417 b B&W c d e f g Datum 24-4-2014 c Raad d e f g 2- Bestuursorgaan Programma: 01. Burger en bestuur Portefeuillehouder Burgemeester g OR c d e f College van B & W - Weth. Kolkman - Burgemeester - Weth. Hartogh Heys - Weth. Rorink - Weth. Grijsen Besluitenlijst c Agenda d e f g Routing d.d. d.d. c Akkoordstukken d e f g c Vertrouwelijk d e f g d.d. R. Passchier i.o H.B. Hiddinga F.E. Stein Burgemeester 26-5-2014 par. b adj.secr. c d e f g b gem.secr. c d e f g BIS n i openbaar n j k l m j besloten n k l m j Vertrouwelijk k l m (paraaf adjunct-secretaris) Bijlagen B & W d.d.: 26-5-2014 Besloten wordt: 1 2 Voor het uitvoeren van de Wet basisregistratie personen de volgende toezichthouders aan te wijzen: a. de medewerker Publiekszaken dienstverlening, belast met adresonderzoeken b. de medewerkers Publiekszaken gegevensbeheer en c. de seniormedewerker Publiekszaken burgertaken en gegevensbeheer; de nota en het besluit openbaar te maken. Financiële aspecten: In te vullen door de initiërende dienst Financiële gevolgen voor de gemeente? Begrotingswijziging j Ja m k l m n n Nee i j k l Ja j k l m n i Nee j k l m n Vermindering regeldruk: In te vullen door de initiërende eenheid Is de checklist vermindering regeldruk ingevuld? j Ja n k l m n j Nee n k l m i N.v.t. j k l m Voorstel openbaarmaking conform Wet Openbaarheid Bestuur (Wob) b De nota en het besluit openbaar te maken c d e f g c De nota en het besluit openbaar te maken vergezeld van bijgaand persbericht d e f g c De nota en het besluit openbaar te maken nadat d e f g c De nota en het besluit openbaar te maken, behalve… d e f g c Het besluit openbaar te maken, maar niet de nota, gelet op artikel: d e f g c De nota en het besluit niet openbaar te maken, gelet op artikel: d e f g Kennisgeving (publicatie) conform Awb Bekendmaking conform Awb b Huis-aan-huisbladen (Deventer Post) c d e f g c Huis-aan-huisbladen (Deventer Post) d e f g c Staatscourant d e f g c Staatscourant d e f g c Website gemeente Deventer d e f g c Website gemeente Deventer d e f g c Overig, namelijk d e f g c Overig, namelijk d e f g Communicatie over vervolg j Er is overleg geweest met het team Communicatie en de communicatie verloopt als volgt. k l m n j Zie bijgaand(e) communicatieplan/ -paragraaf k l m n i Communicatie is niet van toepassing, omdat j k l m n het besluit interne werking heeft ADVIESRADEN: In te vullen door de initiërende dienst Moet een van de adviesraden gehoord worden of op de hoogte gesteld? i Nee j k l m j Ja n k l m n Toelichting en overwegingen Inleiding Op 6 januari 2014 is de nieuwe Wet basisregistratie personen (Wet BRP) in werking getreden. Artikel 4.2 Wet BRP verplicht de colleges van burgemeester en wethouders toezichthouders aan te wijzen die belast zijn met het toezicht op de naleving van de verplichtingen van de burgers in hoofdstuk 2, afdeling 1, paragraaf 5 Wet BRP. Het betreft hier verplichtingen met betrekking tot het doen van aangifte van eerste vestiging, verhuizing en emigratie en het inleveren van documenten bij wijzigingen in de burgerlijke staat en nationaliteit die zich buiten Nederland hebben voorgedaan. Beoogd resultaat De aan te wijzen toezichthouders hebben bevoegdheden, die een medewerker die belast is met de uitvoering van de Wet BRP niet heeft. Deze extra bevoegdheden staan genoemd in de artikelen 5:15-5:19 Awb. Gezien de werkzaamheden en bevoegdheden ligt het in de lijn der verwachtingen om de huidige ambtenaren belast met het uitvoeren van het gegevensbeheer voor de BRP als toezichthouders aan te wijzen. Dit betekent dat de persoonsgegevens in de BRP beter bewaakt worden. Dit levert een hogere kwaliteit op van de persoonsgegevens. Kader Het aanwijzen van toezichthouders is een verplichting voorkomend uit de nieuwe Wet BRP. Argumenten voor en tegen De benoeming van toezichthouders is een verplichting voorkomend uit de nieuwe Wet BRP. Draagvlak N.v.t. Financiële consequenties N.v.t. Aanpak/uitvoering Het heeft voor de uitvoering van de taken door de functiegroep Publiekszaken gegevensbeheer geen directe gevolgen. Zodra het besluit is genomen de betrokken medewerkers door middel van een aanwijzingsbesluit op de hoogte brengen.