20140210 reglement tier1 20140210

REGLEMENT BETREFFEND E
AANVRAGEN
VOOR HET GEBRUIK VAN DE
VLAAMSE SUPERCOMPUTE R
Hoofdstuk 1. Algemene Bepalingen
§ 1 – Definities
Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder:
1. Aanvraag: een aanvraag van rekentijd en schijfopslagcapaciteit voor het uitvoeren van
rekenopdrachten op de TIER1;
2.
Aanvrager: een Onderzoeker die een Aanvraag indient;
3. Categorie 1 Aanvraag: een Aanvraag die kadert in een lopend onderzoeksproject
waarvan
de
wetenschappelijke
kwaliteit
beoordeeld
werd
door
de
beoordelingscommissie, ingesteld door de universiteit, het onderzoeksinstituut of het
strategisch onderzoekscentrum, of door een extern financieringsagentschap;
4. Categorie 2 Aanvraag: elke Aanvraag die kadert in een onderzoeksvoorstel waarvan de
wetenschappelijke kwaliteit nog niet beoordeeld werd;
5. Nodedag: eenheid van rekentijd, overeenkomend met één volledige node op de TIER1
(16 cores) gedurende 24 uur;
6. Onderzoeker: een natuurlijke persoon die in het kader van een statutaire aanstelling of
benoeming,
een
arbeidsovereenkomst,
een
aannemingsovereenkomst,
een
onderzoeksbeurs, een vrijwillige medewerking of een medewerking als student,
onderzoek verricht aan een Publieke Onderzoeksinstelling Categorie 1 of een Publieke
Onderzoeksinstelling Categorie 2;
7.
Publieke Onderzoeksinstelling Categorie 1:
a. een universiteit in de Vlaamse Gemeenschap,
b. een hogeschool in de Vlaamse Gemeenschap,
c. een onderzoeksinstituut onder het gezag of het toezicht van een universiteit of een
hogeschool, zoals een bijzonder universitair instituut, vermeld in artikel 169quater
van het decreet van 12 juni 1991 betreffende de universiteiten in de Vlaamse
Gemeenschap,
d. een universitair ziekenhuis, vermeld in artikel 4 van de wet op de ziekenhuizen en
andere verzorgingsinrichtingen, gecoördineerd op 10 juli 2008,
20131030
Pagina 1
e. iMinds vzw,
f.
het Vlaams Instituut voor Biotechnologie;
8. Publieke Onderzoeksinstelling Categorie 2:
a. het Interuniversitair Micro-electronica Centrum,
b. de Vlaamse Instelling voor Technologisch Onderzoek,
c. een instelling voor postinitieel onderwijs,
d. een steunpunt voor beleidsrelevant onderzoek als vermeld in artikel 169bis van het
decreet van 12 juni 1991 betreffende de universiteiten in de Vlaamse
Gemeenschap,
e. het Expertisecentrum Onderzoek en Ontwikkelingsmonitoring, vermeld in artikel
VI.9.19 van het decreet van 19 maart 2004 betreffende de rechtspositieregeling van
de student, de medezeggenschap in het hoger onderwijs, de integratie van
bepaalde afdelingen van het hoger onderwijs voor sociale promotie in de
hogescholen en de begeleiding van de herstructurering van het hoger onderwijs in
Vlaanderen,
f.
onderzoeksinstellingen waarvan de werking geheel of gedeeltelijk gefinancieerd of
gesubsidieerd wordt door de Vlaamse Gemeenschap of het Vlaamse Gewest;
9. Standaardquota: de maximale hoeveelheid “SCRATCH” schijfopslag die voor één
aanvraag beschikbaar is op de TIER 1, alsook een bovengrens voor het totaal aantal
bestanden dat één aanvraag kan aanmaken;
10. TIER1: de eerste Vlaamse supercomputer, geïnstalleerd aan de Universiteit Gent;
11. Wall clock tijd: de tijd die verstrijkt volgens de gewone klok tussen de start en de stop
van een deelopdracht.
§ 2 – Kostprijs per nodedag
Voor de toepassing van dit reglement wordt voor wat betreft de kostprijs van een nodedag
uitgegaan van een bedrag van 11,57 euro, desgevallend met behoud van de toepassing van
de BTW-reglementering.
§ 3 – Toepassingsgebied
Dit reglement regelt met ingang van 1 november 2013 de indiening en de behandeling van
Aanvragen voor rekentijd en schijfopslag op de TIER1, evenals de uitvoering van
ingewilligde Aanvragen.
20131030
Pagina 2
Hoofdstuk 2. Institutionele bepaling
§ 4 – Evaluatiecommissie
(1) De Raad van Bestuur van de Herculesstichting delegeert de beslissingsbevoegdheid
omtrent Aanvragen aan een Evaluatiecommissie, die werkzaam is onder het gezag van de
Raad van Bestuur.
(2) De Evaluatiecommissie toetst Aanvragen aan de ontvankelijkheidscriteria, vermeld in
§ 5, en, voor zover zij ontvankelijk zijn, aan de beoordelingscriteria, vermeld in § 6.
(3) De Evaluatiecommissie is samengesteld uit:
1. de HPC-directeur van de Herculesstichting;
2. een beleidsmedewerker van de Herculesstichting;
3. ten minste drie door de Raad van Bestuur aangewezen deskundigen die:
a. niet in de Vlaamse Gemeenschap werkzaam zijn, en
b. beschikken over een ruime ervaring op het vlak van het gebruik van grote
rekencapaciteit.
(4) De directeur van de Herculesstichting en de HPC-coördinatoren van de Vlaamse
universiteiten kunnen als waarnemers worden uitgenodigd om aan de vergaderingen van de
Evaluatiecommissie deel te nemen.
(5) Het secretariaat van de Evaluatiecommissie wordt waargenomen door de
beleidsmedewerker, vermeld in (3), 2.
20131030
Pagina 3
Hoofdstuk 3. Toetsingsgronden
§ 5 – Ontvankelijkheidsvoorwaarden
(1) Een Aanvraag wordt door een Aanvrager elektronisch ingediend bij de Herculesstichting
aan de hand van een standaardaanvraagformulier. Voor Categorie 1 Aanvragen geldt het
formulier, toegevoegd als bijlage 1a (Nederlandstalig formulier) of bijlage 1b (Engelstalig
formulier). Voor Categorie 2 Aanvragen geldt het formulier, toegevoegd als bijlage 2a
(Nederlandstalig
formulier)
of
bijlage
2b
(Engelstalig
formulier).
Het
standaardaanvraagformulier wordt ingevuld en ingediend via het online EasyChair platform
https://www.easychair.org/conferences/?conf=tier12014 , overeenkomstig de instructies,
toegevoegd als bijlage 3.
(2) Een Aanvraag betreft tenminste het equivalent van 500 nodedagen en ten hoogste het
equivalent van 5.000 nodedagen, behoudens indien een bijzondere motivering voor het
onder- of overschrijden van deze grenzen aan de Aanvraag wordt toegevoegd.
(3) De Wall clock tijd van de verschillende deelopdrachten die in een Aanvraag worden
beschreven, bedraagt ten hoogste 72 uur, behoudens indien een bijzondere motivering voor
het overschrijden van deze grenzen aan de Aanvraag wordt toegevoegd.
(4) De Standaardquota voor een aanvraag bedraagt voor “SCRATCH” schijfopslag 250 GiB en
voor het totaal aantal bestanden 100.000 ,behoudens indien een bijzondere motivering voor het
overschrijden van deze grenzen aan de Aanvraag wordt toegevoegd.
(5) Behoudens indien de benodigde software op de datum van de Aanvraag voorkomt op de
lijst van basissoftware, vermeld op https://vscentrum.be/nl/tier1-rekenen, maakt de
Aanvraag inzichtelijk dat:
1. de benodigde software, die door de Aanvrager zelf moet worden bekostigd:
a. rechtsgeldig geïnstalleerd mag worden op de TIER1, en
b. rechtsgeldig gebruikt mag worden door de Aanvrager en de door de Aanvrager
gemandateerde personen;
2. de eventueel benodigde licenties geldig zijn voor gebruik op de TIER1 en volstaan om
de aangevraagde rekencapaciteit te dekken.
(6) Een Aanvrager levert het bewijs dat hij binnen het financiële systeem van de instelling of
organisatie waaraan hij verbonden is, gemandateerd is om de nodige uitgaven te doen.
(7) Aanvragen worden bij voorkeur in het Engels opgesteld. Indien zij in het Nederlands
worden opgesteld, wordt een Engelse vertaling toegevoegd.
20131030
Pagina 4
(8) De vormen en vereisten, bepaald in (1) tot en met (6), zijn voorgeschreven op straffe van
onontvankelijkheid.
§ 6 – Beoordelingscriteria
Ontvankelijke Aanvragen worden beoordeeld aan de hand van volgende criteria:
1. de wetenschappelijke kwaliteit van het onderzoeksproject, die getoetst wordt:
a. voor Categorie 1 Aanvragen: aan de hand van de beoordeling, vermeld in § 1, 3.;
b. voor Categorie 2 Aanvragen: door middel van een beoordeling door de
Evaluatiecommissie aan de hand van volgende criteria en eventueel na
adviesinwinning bij externe deskundigen:
-
het international wetenschappelijk niveau van de Aanvrager en van de
onderzoeksgroep of -groepen waarvan de Aanvrager deel uitmaakt,
-
methodologie
-
originaliteit en vernieuwend karakter van het project
-
belang van het project
-
doelgerichtheid van het project
-
haalbaarheid van het project
-
samenwerking en coördinatie tussen onderzoekseenheden (indien van
toepassing);
2. de gestaafde ervaring van de Aanvrager op het vlak van het gebruik van TIER-0, TIER1en/of TIER2-rekeninfrastructuur;
3. de technische uitvoerbaarheid van de rekenopdracht, die getoetst wordt aan de hand
van:
a. de motivering van de redenen waarom de TIER-1 de aangewezen computer is om
de voorgestelde rekenopdracht uit te voeren;
b. het aantal gevraagde nodes/cores per rekentaak, met een opdeling van de rekentijd
in deeltaken met aanduiding van de sequentie van de deeltaken en de geraamde
wall clock tijd;
c. het
gebeurlijke
gebruik
van
parallellisatie
(Open
MP,
MPI,
hybride
OpenMP/MPI,…);
d. het geschatte geheugengebruik van een rekentaak (maximaal 64GiB/node);
e. het gebeurlijke gebruik van een vSMP schema;
f.
de vereisten voor schijfopslag (geschatte volume in GiB en het totaal aantal
bestanden), meer bepaald voor:
-
benodigde input-bestanden (dataset, parameter-files,…)
-
gebruikt SCRATCH-volume tijdens de uitvoering van de rekentaken
-
resultaat-bestanden.
20131030
Pagina 5
Hoofdstuk 4. Toetsingsprocedure
§ 7 – Remediëringsmogelijkheid
De Evaluatiecommissie kan een Aanvrager verzoeken om de Aanvraag te verduidelijken of
aan te passen. Die remediëringsmogelijkheid kan niet dienen om de leemten van een
onvolledige of vage aanvraag op te vangen.
§ 8 – Cut-off data
(1) Voor de aanvang van elk kalenderjaar stelt de Evaluatiecommissie een
beoordelingskalender op met een aantal cut-off data.
(2) Voor 2014 zijn de cut-off data 3 maart 2014, 2 juni 2014 en 29 september 2014.
§ 9 – Beslistermijnen
De Evaluatiecommissie neemt haar beslissing over Categorie 1 Aanvragen binnen een
ordetermijn van 21 dagen na de cut-off datum die volgt op de datum van indiening van de
Aanvraag. Beslissingen over Categorie 2 Aanvragen worden genomen binnen een
ordetermijn van 60 dagen na de cut-off datum die volgt op de datum van indiening van de
Aanvraag.
§ 10 – Modaliteiten van de beslissing
(1) In het kader van het globale beheer van de TIER1 kan de Evaluatiecommissie
gemotiveerd beslissen slechts een gedeelte van de aangevraagde rekentijd en
schijfopslagcapaciteit toe te kennen of per cut-off datum het aantal goedgekeurde
aanvragen ingediend door aanvragers van een Publieke Onderzoeksinstelling Categorie 1 of
van een Publieke Onderzoeksinstelling Categorie 2 die werkzaam zijn in dezelfde
wetenschappelijke subdisciplines te beperken.
(2) De Evaluatiecommissie bepaalt voor elke ingewilligde Aanvraag de periode waarbinnen
de toegekende nodedagen dienen te worden gebruikt.
(3) De Evaluatiecommissie wijst aan elke Aanvrager opslagcapaciteit toe volgens de
Standaardquota. De Standaardquota kunnen enkel op grond van een bijzondere motivering
overschreden worden.
20131030
Pagina 6
§ 11 – Kennisgeving van de beslissing
De beslissing van de Evaluatiecommissie over de Aanvraag wordt door de Herculesstichting
per e-mailbericht bezorgd.
Hoofdstuk 5. Beroepsprocedure
§ 12 – Beroepsmodaliteiten
(1) De Aanvrager die oordeelt dat de beslissing van de Evaluatiecommissie aangetast is door
een schending van een geschreven of ongeschreven rechtsregel of algemeen
rechtsbeginsel, kan tegen de beslissing een administratief beroep instellen bij de Raad van
Bestuur van de Herculesstichting.
(2) Het beroep wordt ingesteld binnen een vervaltermijn van vijf dagen die ingaat de dag na
deze van de verzending, vermeld in § 11.
(3) Het beroep wordt ingesteld door middel van een ondertekend en gedagtekend
beroepschrift dat op straffe van onontvankelijkheid per aangetekend schrijven wordt
ingediend bij de Raad van Bestuur. Het bevat minstens de identiteit van de betrokken
Aanvrager, de bestreden beslissing(en) en een feitelijke omschrijving van de ingeroepen
bezwaren. De Aanvrager verstuurt tezelfdertijd een elektronische versie van het
beroepschrift ten titel van inlichting via e-mail aan [email protected]. Als
datum van het beroep geldt de datum van postmerk van de aangetekende zending.
§ 13 – Behandeling van het beroep
(1) De Raad van Bestuur behandelt het beroep op stukken. Hij kan evenwel elkeen van wie
hij de aanwezigheid nuttig acht voor de behandeling van het dossier, uitnodigen om te
worden gehoord.
(2) De Raad van Bestuur is ertoe gerechtigd alle stukken en inlichtingen op te vragen of in te
winnen die hij nuttig acht voor de behandeling van het beroep.
(3) De Raad van Bestuur kan de adviezen inwinnen die hij nuttig acht voor de behandeling
van het beroep.
20131030
Pagina 7
§ 14 – Relativiteitsregel
Een besluit waartegen beroep is ingesteld, kan, ondanks schending van een geschreven of
ongeschreven rechtsregel of algemeen rechtsbeginsel, door de Raad van Bestuur in stand
worden gelaten indien aannemelijk is dat de belanghebbenden daardoor niet zijn
benadeeld.
§ 15 – Beslissing
Indien het beroep ontvankelijk is, vindt op grondslag daarvan een heroverweging van het
bestreden besluit plaats. Voor zover de heroverweging daartoe aanleiding geeft, herroept
de Raad van Bestuur het bestreden besluit en neemt het voor zover nodig in de plaats
daarvan een nieuw besluit. De beslissing wordt bekendgemaakt door toezending of
uitreiking aan degenen tot wie zij is gericht.
Hoofdstuk 6. Kostenverhaal
§ 16 – Aanvragers bij Publieke Onderzoeksinstellingen Categorie 1
Voor ingewilligde Aanvragen van Onderzoekers bij een Publieke Onderzoeksinstelling van
Categorie 1, ongeacht de aard van de tewerkstelling of de herkomst van de bezoldiging,
betaalt de gebruiker een bijdrage die wordt berekend als volgt:
1. voor rekentijd en schijfruimte in het kader van onderzoek ten laste van de
werkingstoelagen in het hoger onderwijs (“eerste geldstroom”) of de parallelle
overheidsfinanciering voor het fundamenteel onderzoek in het hoger onderwijs
(“tweede geldstroom”), of betoelaagd door de Vlaamse Gemeenschap, het Vlaamse
Gewest, de federale overheid of het Brussels Hoofdstedelijk Gewest:
a. 5% van de kostprijs per nodedag, indien geen externe financiering voor het
onderzoek voorhanden is,
b. X procent van de kostprijs per nodedag, indien externe financiering voor het
onderzoek voorhanden is, waarbij “X procent” gelijk is aan het percentage van de
externe financiering,
20131030
Pagina 8
2. voor rekentijd en schijfruimte in het kader van contractonderzoek:
a. de kostprijs per nodedag, indien deze volledig ingebracht kan worden in het
project,
b. Y procent in andere gevallen, waarbij “Y procent” gelijk is aan het toepasselijke
subsidiëringsprocentage.
§ 17 – Aanvragers bij Publieke Onderzoeksinstellingen Categorie 2
(1) Voor ingewilligde Aanvragen van Onderzoekers bij een Publieke Onderzoeksinstelling
van Categorie 2, ongeacht de aard van de tewerkstelling of de herkomst van de bezoldiging,
betaalt de gebruiker een bijdrage gelijk aan 10 procent van de kostprijs per nodedag, indien
geen externe financiering voorhanden is.
(2) Indien externe financiering voorhanden is geldt een bijdrageregeling van X procent van
de kostprijs per nodedag, indien externe financiering voor het onderzoek voorhanden is,
waarbij “X procent” gelijk is aan het percentage van de externe financiering.
§ 18 – Facturatie
De Herculesstichting stuurt aan de instelling waaraan de Aanvrager verbonden is een
factuur voor de betaling van de bijdragen, vermeld in §§16 en 17.
Hoofdstuk 7. Bepalingen aangaande de
uitvoering van ingewilligde aanvragen
§ 19 – Technische problemen
Te alle tijde kunnen de personeelsleden van de UGent die belast zijn met de Technische
Exploitatie van de TIER1, de uitvoering van een ingewilligde Aanvraag afbreken indien deze
aanleiding geeft tot technische problemen. De Aanvrager wordt van deze beslissing en van
een korte bijhorende toelichting in kennis gesteld per e-mailbericht.
20131030
Pagina 9
§ 20 – Ondersteuning
Indien een ingewilligde Aanvraag noopt tot het gebruik van software die nog niet
beschikbaar is op de TIER1, dan kan de Aanvrager voor de installatie een beroep doen op de
ondersteuning van de personeelsleden van de UGent die belast zijn met de technische
exploitatie van de TIER1, met behoud van de toepassing van § 5, (4). De UGent zal redelijke
inspanningen leveren om in te gaan op de vraag tot ondersteuning, zonder dat sprake kan
zijn van enige resultaatsverbintenis. De personeelsleden van de UGent die belast zijn met
de technische exploitatie van de TIER1 grijpen nimmer in op de code van de software zelf.
Hoofdstuk 8. Evaluatie en aanpassing
reglement
§ 21 – Evaluatie
Jaarlijks, na de beslissing over de aanvragen in het kader van de tweede cut-off datum,
beoordeelt de Evaluatiecommissie de toepassing van het reglement en rapporteert zij
hierover aan de Raad van Bestuur, waarbij een aantal voorstellen tot bijstelling kunnen
worden geformuleerd
§ 22 – Aanpassing
De Raad van Bestuur kan het reglement bijstellen waarbij het aangepast reglement in
werking treedt op 1 januari van het volgend kalenderjaar.
20131030
Pagina 10
Hoofdstuk 9. Slotbepalingen
§ 23 – Exoneratieclausules
(1) De Herculesstichting en de Universiteit Gent kunnen in geen geval aansprakelijk gesteld
worden voor de schade aan personen of goederen die rechtstreeks of onrechtstreeks het
gevolg is van de uitvoering van een ingewilligde Aanvraag. De Aanvrager vrijwaart de
Herculesstichting en de Universiteit Gent tegen elke vordering tot schadevergoeding door
schadelijders in dit verband.
(2) De Herculesstichting en de Universiteit Gent kunnen op geen enkele manier
aansprakelijk worden gesteld indien het gebruik van de TIER1 schade van wat voor type dan
ook zou veroorzaken aan de Aanvrager.
(3) De Herculesstichting en de Universiteit Gent kunnen in geen geval aansprakelijk gesteld
worden voor de niet-uitvoering van een ingewilligde Aanvraag om enige technische reden
of enig technisch falen, eigen aan de TIER1. De Aanvrager vrijwaart de Herculesstichting en
de Universiteit Gent tegen elke vordering tot schadevergoeding door schadelijders in dit
verband.
(4) Indien de UGent ingaat op een vraag tot ondersteuning in de zin van § 20, dan kan de
Aanvrager de UGent of de Herculesstichting nimmer aansprakelijk stellen in het geval de
software niet geïnstalleerd kan worden. Evenmin zal enige vorm van compensatie
(geldigheidstermijn, hoeveelheid toegekende rekentijd,…) mogelijk zijn.
§ 24 – Confidentialiteit
De Herculesstichting verbindt zich ertoe de Aanvragen strikt vertrouwelijk te behandelen en
deze noch geheel noch gedeeltelijk, in welke vorm ook, rechtstreeks of onrechtstreeks aan
derden mee te delen, over te maken of te openbaren behalve in het kader van de
beoordeling van de Aanvragen. In dat geval zal de Herculesstichting zich ertoe verbinden
die derde dezelfde confidentialiteitsverplichting als deze vervat in dit artikel te
onderschrijven.
20131030
Pagina 11
§ 25 – Vermelding
Bij de publicatie van resultaten van onderzoek waarbij gebruik gemaakt wordt van de TIER1
worden het Vlaams Supercomputercentrum (VSC) en de Herculesstichting vermeld.
§ 26 – Bekendmaking
Dit reglement wordt gelijktijdig bekendgemaakt op de websites van het Vlaams
Supercomputercentrum en van de Herculesstichting.
20131030
Pagina 12
Bijlagen:
-
Standaardaanvraagformulier Categorie 1a en 1b
-
Standaardaanvraagformulier Categorie 2a en 2b
-
Instructies indienen aanvragen via EASYCHAIR
20131030
Pagina 13
Bijlage 1a. Aanvraagformulier Categorie 1 –
Nederlandstalige versie
AANVRAGEN
WORDEN
BIJ
VOORKEUR
OPGESTELD IN HET ENGELS. VAN AANVRAGEN
DIE IN HET NEDERLANDS WORDEN INGEDIEND,
DIENT EEN VERTALING IN HET ENGELS TE
WORDEN TOEGEVOEGD.
Op de website https://vscentrum.be/ is het aanvraagformulier in het Engels beschikbaar.
Titel van de aanvraag:
Naam en voornaam van de aanvrager:
Instelling:
Vakgroep / departement:
Titel / functie:
e-mail adres:
Totale gevraagde rekentijd in node dagen:
Totaal aangevraagde schijfopslag:
20131030
Pagina 14
1. Titel onderzoeksproject (met vermelding van IWETO link indien
beschikbaar) in het kader waarvan rekentijd wordt aangevraagd:
2. Korte beschrijving van het onderzoeksproject in het kader waarvan
rekentijd wordt aangevraagd (max. 1 A4 in Arial 12):
3. Financieringsinstantie of –kanaal die het onderzoeksproject geheel
of gedeeltelijk financiert (FWO, BOF, IWT, EU, ...): Gelieve de
bevestigingsbrief als bijlage toe te voegen (zie instructies in bijlage
3).
4. Promotor van het onderzoeksproject:
5. Door de aanvrager gemandateerde personen om op TIER1 te
rekenen in het kader van dit project. Geef per persoon:
- naam en voornaam
- instelling
- vakgroep / departement
- titel / functie
- ervaring met TIER1/TIER2 infrastructuur in binnen- en buitenland
6. Beschrijving van de rekenopdracht, verantwoording van de
gevraagde rekentijd, schijfopslag en geheugen en beschrijving van
de noodzakelijke software tools (max. 3 A4 in Arial 12). Geef
daarbij duidelijk aan:
- het aantal gevraagde nodes/cores per rekentaak met een opdeling
van de rekentijd in deeltaken met aanduiding van de sequentie van
de deeltaken
- of deze taken gebruik maken van parallellisatie (Open MP, MPI,
hybride OpenMP/MPI. …)
- het geschatte geheugengebruik van een rekentaak (maximaal
64GiB/node)
- of een vSMP schema zal worden gebruikt
20131030
Pagina 15
-
de vereisten voor schijfopslag (geschatte volume in GiB en het
totaal aantal bestanden), meer bepaald voor:
 benodigde input-bestanden (dataset, parameter-files, etc.)
 gebruikt SCRATCH-volume tijdens de uitvoering van de
rekentaken
 resultaat-bestanden
7. Geef aan waarom Tier-1 de aangewezen machine is om de
rekenopdracht uit te voeren (max. 1/2 A4 in Arial 12):
8. Overzicht van de software die nodig is om de rekenopdracht uit te
voeren, en eventuele installatie- en compilatieinstructies (max. 2 A4
in Arial 12). Geef daarbij per item duidelijk aan:
- een verwijzing naar de webpagina van de software
- het licentie-schema van de software (open source, GPL, etc.)
- indien geen vrij academisch gebruik van de software, door welke
licentie de installatie en het gebruik op TIER1 door de aanvrager
rechtsgeldig is (+ voeg een kopie van de getekende licentie toe)
- desgevallend, welke licentieserver zal worden gebruikt (naam + ipadres)
- of de software reeds beschikbaar is op TIER1 (zie
https://vscentrum.be/nl/tier1-rekenen) en, in het geval dat niet zo is,
compilatie- en installatieinstructies (eventueel met verwijzing naar
bestaande TIER2-installatie)
9. Periode waarin gepland wordt de opdracht uit te voeren:
10. Beschrijf de resultaten die werken bekomen in het kader van
rekentijd die tijdens de voorbije twee jaar werd toegekend op de
TIER1 of op andere TIER1 of TIER0 supercomputers (max. 2 A4 in
Arial 12):
20131030
Pagina 16
Indien u vragen heeft of moeilijkheden ondervindt bij het elektronisch indienen van een
aanvraag, kan u contact opnemen per email:
Associatie KU Leuven: [email protected] ; [email protected]
Associatie Universiteit Gent : [email protected]
Associatie Universiteit Hogescholen Antwerpen : [email protected]
Associatie Universiteit Hogescholen Limburg: [email protected]
Universitaire Associatie Brussel : [email protected] ;
[email protected]
Voor de overige instellingen: [email protected]
20131030
Pagina 17
Bijlage 2a. Aanvraagformulier Categorie 2 –
Nederlandstalige versie
AANVRAGEN
WORDEN
BIJ
VOORKEUR
OPGESTELD IN HET ENGELS. VAN AANVRAGEN
DIE IN HET NEDERLANDS WORDEN INGEDIEND,
DIENT EEN VERTALING IN HET ENGELS TE
WORDEN TOEGEVOEGD.
Op de website https://vscentrum.be/ is het aanvraagformulier in het Engels beschikbaar.
Titel van de aanvraag:
Naam en voornaam van de aanvrager:
Instelling:
Vakgroep / departement:
Titel / functie:
e-mail adres:
Totale gevraagde rekentijd in node dagen:
Totaal aangevraagde schijfopslag:
20131030
Pagina 18
I.
Wetenschappelijke sectie
1. Titel van het onderzoeksproject:
2. Voorgesteld onderzoek (Max 6 A4 in Arial 12)
Beschrijving van het onderzoekswerk waarvoor een aanvraag voor
rekentijd wordt ingediend, waarbij minstens volgende onderwerpen
worden toegelicht:
-
De doelstelling van het onderzoek;
De voorgestelde methodologie om het onderzoek uit te voeren;
Het baanbrekend karakter van het onderzoek;
Geef aan hoe dit onderzoek aansluit bij internationale
ontwikkelingen in het vakgebied;
Verwachte impact van het onderzoek;
Kadert de aanvraag in de voorbereiding van andere aanvragen
3. Werkplan (Max 2 A4 in Arial 12)
Beschrijving van de tussentijdse resultaten en het bijhorend tijdspad
4. Curriculum vitae van de aanvrager:
-Een kort wetenschappelijk CV (bij voorkeur het FWO-profiel indien
beschikbaar) in annex (pdf-file); zie instructies in bijlage 3;
-De bibliografische informatie van de top 5 publicaties van de
aanvrager;
-De bibliografische informatie van de top 5 publicaties van de
aanvrager die betrekking hebben op de aanvraag.
5. Voorgestelde reviewers
20131030
Pagina 19
Geef de namen en contact gegevens van maximum 5 niet in België
werkzame onderzoekers waarvan de aanvrager van oordeel is dat
hij/zij het voorgestelde onderzoekswerk kan beoordelen.
6. Verboden reviewers
De aanvrager kan de namen van drie onderzoekers of instellingen
opgeven die niet mogen gecontacteerd worden om de aanvraag te
beoordelen.
II.
Computationele sectie
7. Beschrijving van de rekenopdracht, verantwoording van de
gevraagde rekentijd, schijfopslag en geheugen en beschrijving van
de noodzakelijke software tools (max. 3 A4 in Arial 12). Geef
daarbij duidelijk aan:
- het aantal gevraagde nodes/cores per rekentaak met een opdeling
van de rekentijd in deeltaken met aanduiding van de sequentie van
de deeltaken
- of deze taken gebruik maken van parallellisatie (Open MP, MPI,
hybride OpenMP/MPI. …)
- het geschatte geheugengebruik van een rekentaak (maximaal
64GiB/node)
- of een vSMP schema zal worden gebruikt
- de vereisten voor schijfopslag (geschatte volume in GiB en het
totaal aantal bestanden), meer bepaald voor:
 benodigde input-bestanden (dataset, parameter-files, etc.)
 gebruikt SCRATCH-volume tijdens de uitvoering van de
rekentaken
 resultaat-bestanden
8. Geef aan waarom Tier-1 de aangewezen machine is om de
rekenopdracht uit te voeren (max. 1/2 A4 in Arial 12):
20131030
Pagina 20
9. Overzicht van de software die nodig is om de rekenopdracht uit te
voeren, en eventuele installatie- en compilatieinstructies (max. 2 A4
in Arial 12). Geef daarbij per item duidelijk aan:
- een verwijzing naar de webpagina van de software
- het licentie-schema van de software (open source, GPL, etc.)
- indien geen vrij academisch gebruik van de software, door welke
licentie de installatie en het gebruik op TIER1 door de aanvrager
rechtsgeldig is (+ voeg een kopie van de getekende licentie toe)
- desgevallend, welke licentieserver zal worden gebruikt (naam + ipadres)
- of de software reeds beschikbaar is op TIER1 (zie
https://vscentrum.be/nl/tier1-rekenen) en, in het geval dat niet zo is,
compilatie- en installatieinstructies (eventueel met verwijzing naar
bestaande TIER2-installatie)
10. Periode waarin gepland wordt de opdracht uit te voeren:
11. Door de aanvrager gemandateerde personen om op TIER1 te
rekenen in het kader van deze aanvraag. Geef per persoon:
-
naam en voornaam:
instelling:
vakgroep / departementstitel / functie:
ervaring met TIER1/TIER2 infrastructuur in binnen- en
buitenland:
12. Beschrijving van de resultaten die werden bekomen in het kader van rekentijd die
tijdens de voorbije twee jaar werd toegekend op de TIER1 of op andere TIER1 of
TIER0 supercomputers (max. 2 A4 in Arial 12):
20131030
Pagina 21
Indien u vragen heeft of moeilijkheden ondervindt bij het elektronisch indienen van een
aanvraag, kan u contact opnemen per email:
Associatie KU Leuven: [email protected]; [email protected]
Associatie Universiteit Gent : [email protected]
Associatie Universiteit Hogescholen Antwerpen : [email protected]
Associatie Universiteit Hogescholen Limburg: [email protected]
Universitaire Associatie Brussel : [email protected] ;
[email protected]
Voor de overige instellingen: [email protected]
20131030
Pagina 22
Bijlage 3. Procedure EasyChair indienen voorstellen
1. Submissies gebeuren op: https://www.easychair.org/conferences/?conf=tier12014
2. Indien nodig, creëer een account; indien je al over een EasyChair account beschikt,
ga dan over naar 3.
a. Vul de CAPTCHA in
b. Geef voornaam, familienaam, emailadres
c. Er wordt een bevestigingsemail verstuurd, volg de instructies in deze email
(klik op de link)
d. Vul de gevraagde gegevens in.
e. Wanneer de account aangemaakt is, verschijnt een link om in te loggen op
de Tier 1 submissie pagina.
3. Log in.
4. Kies ‘New submission’.
5. Indien gevraagd, ga akkoord met de terms of service van EasyChair.
6. Voeg een of meerdere auteurs toe, deze kunnen, indien zij beschikken over een
EasyChair account, deze aanvraag opvolgen en/of aanpassen.
7. Vul titel en abstract in.
8. Tenminste drie keywords zijn vereist, geef tenminste: instelling van de promotor
van dit project, onderzoeksveld
9. Als paper, submit een PDF versie van het ingevulde aanvraagformulier. U dient het
volledige voorstel incluis de bijlagen als 1 pdf bestand in het systeem te laden.
10. Submit.
11. EasyChair stuurt een bevestigingsemail naar alle opgegeven auteurs.
20131030
Pagina 23