Bestuursvoorstel (DB) Afdeling: Directie Beh.door: Port.houder: Team: - P.W. Geerdink DB, Agendapunt 6 van de vergadering van het Dagelijks Bestuur van 3 oktober 2014. Onderwerp: Interne organisatieverandering Hefpunt 2014 Bijlage(n): OR-adviesaanvraag d.d. 24 september 2014 Sociaal Statuut Hefpunt 2014/2017 Financiële vertaling reorganisatie Planning/tijdschema Functieboek Hefpunt Beslispunten: 1. Kennis nemen van de OR-adviesaanvraag d.d. 24 september 2014 2. Kennis nemen van het OR-advies wat u volgende week dinsdag 30 september per mail zal worden nagestuurd 3. Kennis nemen van het Sociaal Statuut Hefpunt 2014-2017 4. Kennis nemen van en instemmen met het voorstel beschreven in het memo Financiële consequenties van de organisatiewijziging 5. Kennis nemen van het tijdschema van de interne organisatieverandering 6. Instemmen met het Functieboek Hefpunt Hefpunt – Bestuursvoorstel HP.2014/185-01 1 Inleiding Op 5 september jl. ontving u een eerste versie van het Functieboek en een planning die zag op de komende maanden waarin de reorganisatie per 1 januari 2015 haar beslag gaat krijgen. U vroeg daarbij expliciet naar de reacties van de medewerkers en de financiële vertaling van de reorganisatie. Op dat moment was er een conceptSociaal Statuut. Functieboek Op 15 september jl is er een koffiebijeenkomst voor de medewerkers geweest, waarin vele vragen van medewerkers gesteld en beantwoord zijn. Daar is de mogelijkheid gegeven om schriftelijke amendementen op de tekst van het Functieboek in te dienen. Deze amendementen zijn besproken en beoordeeld in een extra MT-vergadering. De medewerkers die amendementen hebben ingediend zijn gesproken en er zijn een aantal afspraken gemaakt. De amendementen die zijn overgenomen en de wijzigingen die het MT naar aanleiding van de plenaire bespreking tijdens de koffiebijeenkomst wilde maken, zijn verwerkt in het functieboek dat nu aan u ter beoordeling en besluitvorming wordt aangeboden. Met de OR zijn de wijzigingen besproken en er zijn drie aandachtspunten benoemd, die terugkomen in de OR-adviesaanvraag. Deze aandachtspunten komen of terug in het OR-advies, of zullen adequaat en zorgvuldig zijn afgewerkt voorafgaand aan uw vergadering op 3 oktober. De punten staan beschreven in de bijgevoegde ORadviesaanvraag en betreffen de uitgebreide functiebeschrijvingen en – waarderingen volgens FuWater, de waardering van de iets gewijzigde functie ‘Functionele Applicatiebeheerder’ en de beoordeling van de accountant van de functies die zien op Control en Financiën. Zodra over genoemde punten duidelijkheid bestaat de komende week, berichten wij u per mail separaat, opdat u deze laatste wijzigingen/adviezen kunt betrekken bij uw besluit over het Functieboek. Hefpunt – Bestuursvoorstel HP.2014/185-01 2 OR-advies De OR heeft aangegeven aanstaande dinsdag 30 september haar advies te zullen uitbrengen. Naar verwachting zal het advies niet negatief zijn. Zodra wij het advies ontvangen sturen we het per mail door aan u met het verzoek dit advies te betrekken bij uw beoordeling en besluitvorming over het Functieboek. Sociaal Statuut Over het Sociaal Statuut bestaat inmiddels overeenstemming tussen de vakbonden en Hefpunt. Het is daarna door de leden van de vakbond bekrachtigd. En daarmee kan het dienen als kader waarbinnen de reorganisatie zal worden uitgevoerd de komende maanden. De kwartiermakers (Rikus van Loon voor Innen, Marco Bos voor het Bedrijfsbureau, Tom Hiemstra voor Heffen en Albert Bakker voor het KCC) zijn op 15 september bekend gemaakt aan de medewerkers. Op 1 okober zullen zij conform de bepalingen in het Sociaal Statuut tijdelijk worden benoemd. Zij krijgen de opdracht mee om per team een draaiboek op te leveren en actie te ondernemen teneinde op 1 januari 2015 goed van start te kunnen gaan in de nieuwe structuur. Financiën Zoals toegezegd in de DB-vergadering van 5 september, staan we stil bij de financiële consequenties van de reorganisatie in het bijgevoegde memorandum. Mits de afwikkeling van de voorziening voor de vertrekregeling van de exbestuurder op uw goedkeuring kan rekenen, zal de voorstelde interne organisatieverandering in zowel 2014 als 2015 binnen de bestaande begrotingen van Hefpunt kunnen worden uitgevoerd. Planning/tijdschema Voor de volledigheid voegen we het tijdschema van de interne organisatiewijziging ter informatie nogmaals bij. De datum voor de inspiratiedag staat nu vast op 10 oktober, de externe sprekers zijn benaderd en vastgelegd. Na afloop zullen de reflectieformulieren worden uitgedeeld aan de medewerkers. Hefpunt – Bestuursvoorstel HP.2014/185-01 3 Voorbereidingen reorganisatie Op basis van een zogenaamd Format wordt gewerkt aan twee draaiboeken voor 2014 en 2015. Het draaiboek voor 2014 zal de praktische vertaling zijn van zaken die geregeld moeten worden voordat op 1 januari daadwerkelijk gestart kan worden in de nieuwe organisatie. In het draaiboek voor 2015 zullen acties beschreven worden die leiden tot het implementeren van het ‘anders werken’ gericht op uitstekende dienstverlening en het verbeteren van de vaktechnische kwaliteit. Rudi Janssens is betrokken geweest bij het gezamenlijk met medewerkers van Hefpunt opstellen van het Format. De draaiboeken zullen besproken worden in de tweedaagse van het MT (nieuwe- en oude MT) op 6 en 7 oktober. En op 21 november zal er nogmaals een dag onder begeleiding van Rudi Janssens worden stilgestaan bij de wijze waarop de organisatie in de nieuwe structuur per 1 januari van start zal gaan. Hefpunt – Bestuursvoorstel HP.2014/185-01 4
© Copyright 2024 ExpyDoc
