Bestuursvoorstel (DB) Afdeling: Invordering en Diensten Beh.door: Port.houder: Team: Invordering van Loon, H. ir. J. Bartelds, Agendapunt 12 van de vergadering van het Dagelijks Bestuur van 4 december 2014. Onderwerp: Vaststelling plaatsingsplan Bijlage(n): Plaatsingsplan Besluit Beslispunt: 1. Het vaststellen van het bijgevoegde plaatsingsplan Inleiding Hefpunt is bezig met een interne reorganisatie die moet leiden tot een organisatieverandering per 1 januari 2015. Het sociaal statuut van 9 september 2014 is van toepassing op deze reorganisatie. In het sociaal statuut is bepaald dat de werkgever een plaatsingsplan vaststelt op basis van advies van een plaatsingscommissie. Dit advies is uitgebracht en als bijlage treft u aan het opgestelde plaatsingsplan. Dit plaatsingsplan is getoetst door de daarvoor ingestelde toetsingscommissie. Het advies van de toetsingscommissie is bijgevoegd. Hefpunt – Bestuursvoorstel HP.2014/233-01 1 De voorlopige plaatsing heeft plaatsgevonden met inachtneming van het sociaal statuut. De plaatsingscommissie, bestaande uit vijf leden, is door de werkgever aangesteld. Bij brief van 2 oktober 2014 zijn de leden van de plaatsingscommissie benoemd. De plaatsingscommissie bestond uit: Klaas Jan van der Veen Marco Bos Albert Bakker Tom Hiemstra Rikus van Loon (voorzitter) Plaatsingsproces In het DB van 3 oktober 2014 is het functieboek vastgesteld. Het functieboek is daarna ter beschikking aan de medewerkers gesteld. Op 10 oktober 2014 heeft een inspiratie dag (ter ondersteuning voor het maken van de keuze) plaatsgevonden en zijn de reflectieformulieren ter beschikking gesteld. Tevens hebben de medewerkers op 16 oktober 2014 een brief gehad waarin aan hen formeel de status van de huidige functie is medegedeeld. De uiterste inleverdatum van het reflectieformulier betrof 27 oktober 2014. De commissie heeft op de uiterste inleverdatum vastgesteld dat alle reflectieformulieren waren ontvangen. Vervolgens is de commissie begonnen met het plaatsen van de medewerkers conform het sociaal statuut. Als eerste zijn de medewerkers met een volgfunctie geplaatst. Daarna zijn de medewerkers geplaatst die op hun eerste voorkeur als passend werden aangemerkt. Hierbij is er naar gekeken of de medewerker in verband met zijn of haar persoonlijkheid, kennis en vaardigheden, interesse en omstandigheden de functie zou kunnen uitvoeren. Met alle medewerkers waar de commissie voornemens was om af te wijken van de eerst aangegeven voorkeur is een gesprek gevoerd. Het gesprek heeft plaatsgevonden met twee leden van de commissie. Hiervoor is gekozen om niet met een te grote afvaardiging het gesprek met de medewerker aan te gaan. Medewerkers zouden dit als intimiderend kunnen ervaren. Van het gesprek is een gespreksverslag gemaakt dat “voor gezien” is ondertekend door de medewerkers. Met twee medewerkers is een vervolgafspraak geweest. Alle medewerkers waarmee gesproken is zijn tenslotte op een passende functie geplaatst. Daarnaast zijn twee medewerkers op een geschikte functie geplaatst die zij zelf als eerste voorkeur hebben opgegeven. Hefpunt – Bestuursvoorstel HP.2014/233-01 2 In hoofdlijnen ziet de plaatsing er als volgt uit: • 13 medewerkers zijn geplaatst op een volgfunctie (21%) • 37 medewerkers zijn geplaatst op een passende functie met eerste voorkeur (61%) • 4 medewerkers zijn geplaatst op een passende functie met tweede voorkeur (7%) • 5 medewerkers zijn geplaatst op een passende functie zijnde niet een voorkeur (8%) • 2 medewerkers zijn geplaatst op een geschikte functie (3%) Financiën De financiele consequenties van de reorganisatie zijn reeds in het DB aan de orde geweest. Er wordt binnen de kaders van de vastgestlede begroting 2015 uitvoering aan gegeven Uitvoering Na uw besluit zullen alle betrokken medewerkers op de hoogte worden gesteld van het definitieve besluit. Communicatie Medewerkers ontvangen persoonlijk een brief en er zal worden gecommuniceerd via het intranet. Hefpunt – Bestuursvoorstel HP.2014/233-01 3