Datum: 01 oktober 2014 Onderwerp: advies ffo en functieboek kenmerk: OR/brf/functieboek Bijlage 6a.5 Uw kenmerk: H/2014/184 Hefpunt t.a.v.mevr Geerdink, WOR bestuurder Geachte mevrouw Geerdink , e In reactie op uw adviesaanvraag art 25 WOR van 25 september 2014 heeft de OR de volgende opmerkingen en bevindingen. U verwijst in het slot van de aanvraag naar het eerdere advies van de OR inzake het rapport “interne Organisatieverandering Hefpunt” en vraagt of het functieboek past binnen dat eerdere advies van de OR. Zoals bekend, heeft de OR in dat advies een voorbehoud gemaakt ten aanzien van het functie en formatie overzicht (ffo) als onderdeel van het rapport. Dit ffo vormt nu onderdeel van de adviesaanvraag over het functieboek. De OR constateert, dat in vergelijking met het eerder aangeleverde ffo een aantal wijzigingen zijn doorgevoerd die mede zijn ontstaan na de bespreking van het functieboek op de koffiebijeenkomst met het personeel. De OR gaat akkoord met de gedane aanpassingen en maakt de volgende afweging over de beslissing om de medewerker bedrijfsbureau (3,5 fte) van het bedrijfsbureau over te plaatsen naar het KCC als administratief medewerkers KCC. Uw praktische argumenten, dat in deze functie sprake is van  minder overdrachtsmomenten en meer post van klanten voor KCC, weegt voor de OR zwaarder dan de eerder aangevoerde principiële argumenten tegen deze keuze:  specialistische functies binnen een team met generieke functies: de allround inzetbaarheid en de gevolgen voor de span of control. De OR heeft opmerkingen geplaatst bij de wijze waarop de competenties in het functieboek zijn beschreven. Vergelijkbare functiebeschrijvingen worden niet voorzien van dezelfde competenties. Aangezien deze competenties de basis vormen voor de beoordelingsgesprekken benadrukt de OR uw toezegging, dat alle relevante competenties in de beoordelingsgesprekken worden meegenomen en dat er ruimte is voor de medewerkers om de competenties in functionerings- beoordelingsgesprekken aan de orde te stellen. Uw opmerking over de algemene beschrijving van de functies komt voort uit kritische kanttekeningen die de OR heeft geplaatst bij deze wijze van beschrijving. De mogelijkheid om als medewerker transparant inzicht te krijgen in de relatie tussen functie en functieschaal ontbreekt. De OR gaat akkoord met uw voorstel om op termijn te komen met een individuele dan wel collectieve uitgebreide beschrijving van de functies volgens de FuWater systematiek. -1- Tot slot: in de praktijk blijkt dat functies aan ontwikkeling onderhevig zijn en gaan afwijken van wat feitelijk is beschreven. Wij stellen voor om na een jaar te evalueren of alle functies nog steeds aan deze beschrijvingen voldoen of dat aanpassing gewenst is. Hierbij dient dan ook de functiewaardering te worden meegenomen. Een rapportage van deze evaluatie bespreken wij graag met u in de overlegvergadering. We zien uw schriftelijk reactie met belangstelling tegemoet. Met vriendelijke groeten, namens de Ondernemingsraad Frits Ridderbos, voorzitter Gerrie Bronsema secretaris -2-