P E N N I N G M E E S T E R De penningmeester houdt zich bezig met de financiën. Je bent de hoofdvertegenwoordiger van de rekening en houdt deze in de gaten. Aan het begin maak je een begroting, en elke maand maak je een overzicht van de uitgaven en de inkomsten: de boekhouding. Aan de hand hiervan pas je je begroting regelmatig aan en presenteer je op de halfjaarlijkse ALV de halfjaarlijkse afrekening. Hier staan de tot dan toe gedane activiteiten ook bij en je legt eventuele aanpassingen die je aan de begroting hebt gedaan, uit. Aan het eind van het jaar presenteer je de eindafrekening en de balans. Binnen het bestuur is het aan jou om te bepalen of een uitgave gedaan kan worden en in welke grootte. Als penningmeester regel je ook de boekverkoop en onderhoud je het contact met de leverancier. Je vraagt bij de docenten welke boeken verplicht zijn bij hun vak en vervolgens stem je met de leverancier af hoeveel boeken ze inkopen. Elke commissie moet een begroting en afrekening bij je inleveren, en deze moet door jou goedgekeurd worden. Je ondersteunt de penningmeesters met het opstellen van hun begrotingen en afrekeningen en je dient subsidieaanvragen in voor reizen, lezingen en andere activiteiten. Het is ook gebruikelijk dat je begrotingen van activiteiten die je samen met andere verenigingen organiseert, zoals de A6 feesten, controleert. Als bestuurslid ben je aanwezig op elke algemene leden vergadering, deze vinden 2 tot 3 keer per jaar plaats. De commissievergadering is 3 tot 4 keer per jaar, hierbij geeft elke commissie tegenover het bestuur en de andere commissies een update van de stand van zaken. Dit is tevens een mooi moment om ideeën onderling uit te wisselen. Één keer per week is er de bestuursvergadering, waarbij alle lopende zaken worden besproken. De bv wordt over het algemeen geleid door de voorzitter, als penningmeester moet je af en toe de nieuwe boekhouding laten zien en vertellen hoe de zaken ervoor staan. Bij Albion is de penningmeester ook de vicevoorzitter. Wanneer de voorzitter afwezig is, neemt de penningmeester zijn/haar taken over, zoals het leiden van de vergadering. In het begin van het jaar is het, vanwege alle kennismakingsborrels van andere besturen, wat drukker en hectischer dan de rest van het jaar. In de eerste weken ben je vanwege deze borrels en de opstart zo'n 15 tot 20 uur in de week kwijt aan het bestuursleven, later wordt dit zo'n 10 uur binnen je functie. Je kan er altijd voor kiezen om ook taken op je te nemen buiten je functie, zie daarvoor de algemene hand-‐out over het bestuursjaar.