AGENDA JAARVERGADERING SEIZOEN 2014-2015 Gehouden op dinsdag 7 oktober 2014 – 20.00 uur in De Weyver 1. Opening. 2. Mededelingen en ingekomen stukken. o Aftreden voorzitter – Erwin Schuijt o Opstellen huishoudelijk reglement 3. Notulen vorige ledenvergadering 2 oktober 2013. (zie website) 4. Jaarverslag van de Jeugd Commissie. 5. Jaarverslag van de BVRO Commissie. 6. Jaarverslag van de Technische Commissie. 7. Jaarverslag van de Stratenvolleybal Commissie. 8. Balans en staat van baten en lasten van 2013-2014 en toelichting. 9. Verslag van de kascontrolecommissie 2013-2014. 10. Verkiezing van de kascontrolecommissie 2014-2015. 11. Begroting 2014-2015 en toelichting van de penningmeester. 12. Vaststellen contributie 2014-2015. 13. Evaluatie en vaststellen combi-contributie met BVRO 2014-2015. 14. Uitwerking instellen inspanningsverlichting. 15. Aftreden bestuursleden en verkiezing nieuwe bestuursleden. 16. Rondvraag. 17. Sluiting. Toelichting op punt 8 en 11 van agenda: Het financieel jaarverslag over 2013-2014 en de begroting voor het seizoen 2014-2015 worden behandeld tijdens de Algemene Ledenvergadering. Voor de leden van de vereniging liggen deze cijfers, voorafgaand aan deze vergadering, ter inzage bij de penningmeester. Toelichting op punt 12 van de agenda: Voorgesteld wordt de contributie voor het seizoen 2015-2016 vast te stellen. 2012-2013*: 2013-2014*: Jeugd t/m 11 € 99,€ 104,Jeugd 12-13 € 110,€ 115,Jeugd 14-17 € 141,€ 146,Recreanten € 130,€ 135,Senioren € 215,€ 220,* inclusief € 6,00 voor twee Grote Clubactie loten. 2014-2015*: € 104,€ 115,€ 146,€ 135,€ 220,- 2015-2016*: Toelichting op punt 14 van de agenda: In verband met het voorstel op de vorige ALV om een inspanningsverplichting in te stellen is er een huishoudelijk reglement opgesteld, waarin tevens de statuutregels van de vereniging zijn opgenomen. Om de inspanningsverplichting verder gestalte te geven, zodat ieder lid mogelijkheden heeft om deze verplichting te kunnen nakomen, zal tijdens de ALV input van de leden worden gevraagd. Toelichting op punt 15 van de agenda: Rooster van aftreden. Volgens de statuten treedt om de twee jaar een bestuurslid af volgens onderstaand rooster, waarbij de penningmeester en secretaris niet gelijktijdig kunnen aftreden. Voorzitter Secretaris Penningmeester Ledenadministratie Jeugd Commissie Bestuurslid Erwin Schuijt Iwan van Staveren Marian Bankras Marianne Wiegman Anne Leek Wilfred Slippens x x x x 2016/2017 x x x x x x 2015/2016 2014/2015 2013/2014 2012/2013 Aftreedschema Bestuur x x Volgens rooster treden dit jaar Marianne Wiegman en Wilfred Slippens af. Beide stellen zich herkiesbaar voor een nieuwe termijn. Iwan heeft zich vorig jaar als interim secretaris bij het bestuur gevoegd in verband met de nieuwe functie van Marian Bankras als penningmeester. Iwan heeft te kennen gegeven dat hij als secretaris het bestuur blijft versterken. Erwin heeft te kennen gegeven dat hij wil stoppen als voorzitter van het bestuur. Er hebben zich tot op heden geen personen gemeld die de functie van voorzitter over willen nemen.