Functieomschrijving Penningmeester www.jfr.nl Penningmeester Beste geïnteresseerde, Leuk dat je interesse toont in een van de mooiste functies binnen de JFR en de Meesterweek: de functie van penningmeester. Elke organisatie heeft iemand nodig die toezicht houdt op het financiële reilen en zijlen van de organisatie. Ook de JFR en Meesterweek hebben voor het collegejaar 2014-2015 weer zo’n persoon nodig. Als penningmeester ben je verantwoordelijk voor de gehele financiële kant van beide organisaties. Je draait dus eigenlijk een fulltime en parttime bestuursjaar in een én bent betrokken bij alle grote evenementen van de JFR. Een van de eerste en belangrijkste taken van de penningmeester is het opstellen van een begroting. In deze begroting stel je vast wat de budgeten zijn van de verschillende commissies en evenementen voor het komende collegejaar. In overleg met je medebestuursleden bepaal je aan het begin van het jaar wat financieel wel en niet mag. Naast het opstellen van een begroting houd jij je verder bezig met het bijhouden van de financiële administratie van de vereniging en stichting. Dit houdt onder meer in dat je alle betaling verricht, toezicht houdt op het ontvangen van betalingen, btw-aangifte doet, boekhouding voert, facturen stuurt naar sponsors, enzovoort. Kortom, na dit bestuursjaar ben jij thuis in de wereld van balansen, winst-en-verliesrekeningen en een van de meest gebruikte en geavanceerde boekhoudprogramma’s van dit moment. Na dit jaar ben je een jurist met financiële kennis: een prachtige aanvulling op je CV. Als financiële spil van de vereniging heb je ook de mogelijkheid om met al je bestuursleden en elke activiteit mee te denken. Bij bijna elke beslissing is namelijk geld gemoeid, dus bijna elke beslissing zal ook een keer langs jouw tafel komen. Penningmeester zijn is dus meer dan alleen met geld bezig zijn: het is meedenken met de commissies en bestuursleden en hen adviseren over bestedingen. Hierbij wordt je bijgestaan door de Kascontrolecommissie van de JFR. Wat heb je nodig om een goede penningmeester te kunnen zijn? Allereerst natuurlijk affiniteit met financiële zaken: een groot deel van jouw functie bestaat er nu eenmaal uit je hiermee bezig te houden. Overigens is het hebben van ervaring met het voeren van boekhouding geen vereiste. Daarnaast moet je stevig in je schoenen staan: het zal best eens voorkomen dat je een bestuurslid of commissielid ‘nee’ moet verkopen. Daarom moet je ook met mensen om kunnen gaan en in staat te zijn een helicopterview te hanteren. Je verliezen in details en steggelen over tientjes zal leiden tot een moeilijk werkbare situatie. Samengevat zou de penningmeester aan de volgende vereisten moeten voldoen: nauwkeurig werken; in staat zijn prioriteiten te stellen; zelfstandig kunnen werken; affiniteit moeten hebben met cijfers en boekhouden; niet bang zijn om af en toe ‘nee’ te moeten zeggen; in het bezig zijn van enige ICT vaardigheden. 1 © Juridische Faculteitsvereniging Rotterdam, alle rechten voorbehouden Functieomschrijving Penningmeester www.jfr.nl Herken jij jezelf in de hiervoor beschreven eigenschappen? Ben jij wel klaar voor een stevige uitdaging? Toe aan een bestuursfunctie, waar je behalve leert te besturen ook leert te denken als een financiële man of vrouw? Zou je willen meewerken aan het organiseren van het grootste juridische congresevenement van de Benelux? Solliciteer dan nu voor de functie van penningmeester in het 52e JFR en 25e Meesterweek bestuur. Stuur je sollicitatiebrief en CV naar [email protected]. Mocht je twijfelen over de functie dan mag je natuurlijk altijd even langs lopen op ons kantoor in VB-24, mailen of een dag meelopen met de huidige penningmeester. 2 © Juridische Faculteitsvereniging Rotterdam, alle rechten voorbehouden
© Copyright 2024 ExpyDoc
