Nieuwsbrief 9 - september 2014

Samenwerkingsverband
Voortgezet Onderwijs West-Friesland
▪▪
▪▪
Nieuwsbrief
NIEUW
Correspondentieadres:
Postbus 3040
1620 GA Hoorn
Uitgave september 2014 – nummer 9
▪▪

Inleiding
De datum van 1 augustus 2014 ligt achter ons en daarmee is de Wet
Passend Onderwijs van kracht. Gelukkig staat de telefoon van het
samenwerkingsverband sinds die dag niet roodgloeiend en dat
beschouwen we als een goed teken. Veel was al voorbereid en veel
is de afgelopen weken duidelijk geworden. Natuurlijk bestaan er nog
vraagtekens. Logisch want de inwerkingtreding van de wet betekent
niet dat vanaf 1 augustus, als met een toverstokje, de complete
onderwijspraktijk veranderd is. Met elkaar staan de scholen en het
samenwerkingsverband de komende tijd voor een geleidelijke
realisatie van steeds meer en steeds beter passend onderwijs, waarbij
het credo is: het gaat er niet om wat X (een leerling, een mentor, een
team, een school) hééft maar om wat X nódig heeft om succesvol te
kunnen zijn. Iedereen veel succes bij deze complexe en belangrijke
operatie gewenst.
Nico ’t Hooft, directeur

Nieuwsvoorziening in de toekomst
Het is de bedoeling dat dit de laatste Nieuwsbrief in deze vorm is.
Vanaf uiterlijk de herfstvakantie zullen belanghebbenden vanuit de
scholen hun nieuws halen (en brengen) via het Intranet van het
samenwerkingsverband. Voor onze externe partners zal de nieuwe
website van het samenwerkingsverband (in ontwikkeling:
www.swvvowestfriesland.nl) het nieuws gaan bieden.
Inmiddels wordt er ook gewerkt met nieuwe e-mailadressen voor alle
medewerkers:
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]

Huisvesting
Graag ieders aandacht voor het nieuwe postadres dat hiernaast
vermeld staat. Veel gaat tegenwoordig digitaal, maar als er dan
eens een keer echte post komt, dan kan die maar beter in de juiste
postbus belanden: Postbus 3040 dus.
Ons bezoekadres blijft ongewijzigd: Joh. Poststraat 71. Maar wat
zitten we er anders bij! Riant op de benedenverdieping, met de
collega’s van de Westfriese Knoop een of meer deurtjes verder. Een
prima signaal dat de samenwerking PO-VO heel belangrijk voor ons
is.

Taken Kine de Weerd
In dit nieuwe schooljaar komt het accent in de taken van Kine de
Weerd als coördinator te liggen op financiën, facilitaire zaken,
beleidsondersteuning en kwaliteitszorg. Daarnaast zal zij betrokken
zijn bij de afronding van de oude stichting SWV VO West-Friesland en
de Stichting Centrale Dienst. In de overleggen rondom het
samenwerkingsverband zal Kine actief zijn in het Platform PO-VO, de
werkgroep Schoolkeuzeprocedure en de werkgroep Dyslexie PO-VO.
Telefoon:
0229 – 231 276
e-mail:
m.vanvelzen@
swvvowestfriesland.nl

Simulatieonderzoek Inspectie
Van het onderzoek dat op 26 juni is uitgevoerd en waar in de vorige
nieuwsbrief al een kort verslag stond, zullen wij pas binnen een paar
weken het conceptverslag ontvangen. Zodra het verslag is
vastgesteld, plaatsen we het op de nieuwe website en op ons
Intranet.

Kennismaking met de directeur
In de periode tot de zomer heeft de nadruk gelegen op de
kennismaking van de directeur met de mensen en dan m.n. met die
collega’s die sleutelposities bekleden m.b.t. de ontwikkeling van
passend onderwijs. Na de zomer ligt het accent meer op de externe
partners. Denk aan gemeentes, organisaties in de zorg en rond de
arbeidsmarktproblematiek.

Uitbreiding leden samenwerkingsverband
Met ingang van 1 augustus a.s. is het SWV uitgebreid met 2 nieuwe
leden: de Aloysius Stichting en de Eduvier Onderwijsgroep (bestuur
van o.a. het Aurum College in Lelystad). Verder is de Stichting SWV
VO W-F vanaf 1 augustus 2014 geen lid meer omdat het bestuur over
de Praktijkscholen is overgedragen naar de Stichting Leerzaam. De
vereniging bestaat daardoor uit 10 leden.

Overleggen in het SWV
Volgend schooljaar zullen er, buiten de overleggen met bestuur en
algemene vergadering, de volgende overleggen zijn in het SWV:
de Passend Onderwijs Raad (POR) waaraan van elk lid van de
vereniging één lid uit het management deelneemt. De POR
adviseert de directeur over lopende en nieuwe ontwikkelingen, over
het functioneren van het SWV en over het delen van expertise. Geen
vrijblijvende adviezen, bij alle bestuurs- en directiebesluiten zal
verantwoord worden hoe deze zich verhouden tot de adviezen van
de POR. De POR komt op 17 september voor het eerst bijeen en
buigt zich dan over het kwaliteitsbeleid van het
samenwerkingsverband.
Verder komt er een Overleg Zorgcoördinatoren. Dit nieuwe overleg
heeft drie functies: het verhogen van de kwaliteit van de
ondersteuningsarrangementen via het bespreken van casuïstiek; het
monitoren van de besluiten van de Toewijzingscommissie
Ondersteuning (zie hieronder); het vergroten van de effectiviteit van
de zorgcoördinatoren. Dit overleg komt 9 oktober voor het eerst
bijeen en zal dan zeker stilstaan bij het Koplopersproject (zie
hieronder).
Beide overleggen worden voorgezeten door de directeur en
afhankelijk van de agenda kunnen anderen van binnen en van
buiten het SWV uitgenodigd worden.
Rond de invulling van de zgn. Kenniskringen zijn nog geen besluiten
genomen. Een overleg rond dyslexie is in beraad.

Ondersteuningsplanraad (OPR)
De OPR komt op 8 oktober voor het eerst in dit schooljaar bijeen.
Dan zal zeker aan de orde komen welke thema’s uit het Actieplan
2014-2015 (zie hieronder) voor bespreking in de OPR geschikt zijn.

Koplopersproject
Twee VO-scholen, nl. Tabor College d’Ampte en de RSG Enkhuizen,
nemen deel aan het Koplopersproject, waarin de aansluiting tussen
de scholen en de gebiedsteams die de gemeentes ingericht
hebben, onderzocht wordt. In de regiegroep van dit project is het
streven vastgelegd om in de loop van dit schooljaar de conclusies
en aanbevelingen helder te hebben zodat de praktijk van alle
scholen bij de start van het schooljaar 2015-2016 hierop afgestemd
2
kan zijn. Op 8 oktober is de officiële kick off van dit project waarvoor
de vooraankondiging al verstuurd is. In het verlengde daarvan wordt
het huidige convenant rond zorgondersteuning verlengd tot 1
augustus 2015.

Toewijzingscommissie Ondersteuning (TCO)
Inmiddels is de TCO ingericht. Deze heeft als taak het afgeven van
toelaatbaarheidsverklaringen voor het VSO, voor de Rebound en
voor andere speciale trajecten in de diepteondersteuning.
Daarnaast kan de TCO onderzoek doen in en advies geven over
dossiers die vanuit de scholen worden voorgelegd. De werkwijze van
de TCO is al aan de scholen gezonden.

Toelaatbaarheidsverklaringen
De TCO geeft vanaf 1 augustus 2014 toelaatbaarheidsverklaringen
af. In eerste instantie betrof dit leerlingen die al ‘in de pijplijn’ zaten.
Deze aanvragen zijn snel afgehandeld. Bij volgende aanvragen zal
het Ontwikkelingsperspectief (OPP) dat scholen voor een leerling die
extra ondersteuning behoeft, opstellen, een centrale rol spelen.

Centrum Alternatieve Trajecten
Inmiddels draait de Reboundvoorziening op de nieuwe
uitvoeringsplek, het Arbeidstrainingscentrum op bedrijventerrein
Hoorn 80. Scholen die een leerling willen aanmelden voor de
Rebound, doen een aanvraag bij de TCO. Over deze procedure zijn
de scholen reeds geïnformeerd. Zeer binnenkort wordt een analyse
afgerond van hoe de huidige populatie van de Rebound zich
verhoudt tot de beoogde. Er zal meer nadruk komen te liggen op het
daadwerkelijk terugkeerperspectief naar het reguliere onderwijs.
Voor de aanpak van thuiszitters gaan ‘transitiecoaches’ aan de slag
die verantwoordelijk worden voor het bepalen van een onderwijsarrangement, voor de contacten met de eventuele hulpverlening en,
indien relevant, voor de toeleiding naar arbeid. Er is een bestand van
op dit moment 12 coaches, van de Praktijkscholen, de Spinaker (incl.
BAP) en de Stormvogel, gevormd die op 18 september bijeen zullen
komen om de aanpak te bespreken. Tevens is er een actuele lijst van
thuiszitters gemaakt die op dit moment 15 leerlingen telt. De
bedoeling is dat elke leerling van deze lijst zo snel mogelijk aan een
coach gekoppeld wordt. Over het bijhouden van deze lijst zijn goede
afspraken gemaakt met de leerplichtambtenaren en het RMC. Aan
alle scholen is medewerking gevraagd om nieuwe thuiszitters zo snel
mogelijk te melden.

Ambulante begeleiding
Elke school ontvangt ofwel middelen om, net als de voorgaande
schooljaren bij Optimaal Speciaal, zelf de begeleiding in de
breedtezorg vorm te geven, ofwel een aantal uur op jaarbasis van
een of meer medewerkers van Gedragpunt die men voor die
begeleiding kan inzetten Met Heliomare zijn ook nadere afspraken in
de maak.

Schoolkeuzeprocedure
Met de werkgroep Schoolkeuzeprocedure PO-VO is inmiddels
overlegd over de herijking van deze procedure waarbij een groep
van ± 25 mensen uit het PO en het VO zich zal buigen over de
schoolkeuzeprocedure, o.a. in het licht van de regelgeving over de
eindtoets in het PO. Dit proces zal begeleid worden door een
adviseur van OOG uit Amsterdam, die hier al ervaring mee heeft
opgedaan in Zaanstad. De kern van de groep zal gevormd worden
door de reeds bestaande werkgroep Schoolkeuzeprocedure. Voor
de twee, niet aaneengesloten, dagen van dit traject zullen nog
mensen worden uitgenodigd.
Het schooljaar 2014/2015 is een overgangsjaar. De Werkgroep
3
Schoolkeuze PO-VO voert een wijziging door in het gebruik van de
formulieren: voor alle leerlingen zullen basisscholen een
Platformformulier invullen. Het uitgebreide OKR vervalt en in plaats
daarvan zullen de basisscholen een Ontwikkelingsperspectief (OPP)
en/of groeidocument aanleveren. Er zijn diverse
voorlichtingsmomenten:
IB-ers: di. 30.09.14 (8.45 uur) en do. 02.10.14 (9.30 uur)
Nieuwe betrokkenen bij schoolkeuze: woe. 24.09.14 (15.15 uur)
VO-coördinatoren toelating: woe. 12.11.14 (15.30-17.00 uur)
Vergaderlocatie is het SWV-secretariaat, Joh. Poststraat 71, Hoorn.

Actieplan 2014/2015
In september zal het bestuur een actieplan vaststellen voor het
schooljaar 2014/2015. Hierin zijn de punten verwerkt die in het
Ondersteuningsplan 2014-2018 voor dit schooljaar genoemd zijn, en
tevens zijn de bevindingen uit het rondje langs de velden van de
directeur hierin meegenomen.

Werkagenda samenwerkingsverbanden en gemeenten
De zeven wethouders onderwijs van de West-Friese gemeenten en
beide samenwerkingsverbanden hebben in goed overleg de
werkagenda Passend Onderwijs vastgesteld. Deze zal het komend
jaar uitgevoerd worden door allerlei betrokkenen van de
gemeenten en de verbanden. Een belangrijk middel om ervoor te
zorgen dat de decentralisaties waar de gemeenten mee te maken
hebben, goed sporen met de koers en praktijk in de
samenwerkingsverbanden.

Informatie
De nieuwe website van het samenwerkingsverband is op dit moment
in ontwikkeling. Daarom is informatie nu nog te vinden via:
www.swvwestfriesland.nl -> klik boven aan: activiteiten
> klik links aan: Passend Onderwijs -> scroll in deze pagina.
______________________________________________________________
Deze informatiebrief wordt digitaal verstuurd naar:
-
Schoolbesturen/schoolbestuurders van de Vereniging
Leden Passend Onderwijsraad SWV VO West-Friesland
Locatiedirecteuren en zorgcoördinatoren VO en VSO in West-Friesland
(Gemeenschappelijke) Medezeggenschapsraden V(S)O W-F
Leden Ondersteuningsplanraad
Platform Samenwerkingverband PO-VO West-Friesland
Samenwerkingsverband PO De Westfriese Knoop
Coördinatoren samenwerkingsverbanden VO regio Noord-West
MBO Horizon College en MBO Clusius College
Jeugdhulpverleningsinstellingen West-Friesland
Gemeentebesturen in West-Friesland w.o. portefeuillehouders onderwijs,
ambtenaren onderwijs, leerplichtambtenaren en projectleider Passend
Onderwijs Gemeenten
4