IT portfolio management

Applicatie Portfolio Management:
sturen op waarde
Stel dat uw organisatie meer in strategische projecten en innovaties zou willen investeren. En
stel dat er momenteel te veel geld en resources nodig zijn voor het beheer en onderhoud van
steeds meer applicaties in een steeds complexer wordend IT-landschap. Dan kunt u deze trend
doorbreken met gerichte Applicatie Portfolio Management (APM). inspearit heeft een aanpak
ontwikkeld waarmee in het applicatielandschap gestuurd kan worden op toegevoegde waarde
voor de organisatie. Gekoppeld aan de strategie, rechtdoend aan de belangen van
stakeholders en bestuurd op basis van concrete Kritische Performance Indicatoren (KPI’s). De
aanpak resulteert niet alleen tot inzicht in het landschap, efficiëntieverbetering en kosten
besparing, maar vooral in een organisatie-specifiek instrumentarium, dat u kunt inzetten om
uw IT-landschap te optimaliseren in lijn met de strategie voor de komende jaren.
Applicatie portfoliomanagement
Stakeholders
Portfoliomanagement is het managen van een bewust
APM stakeholders vindt men zowel in de business als
gekozen, veranderend geheel van producten en/of
in de IT-organisatie. Stakeholders uit de business zijn
diensten, gericht op het bereiken van strategische
verantwoordelijk voor de business strategie. Zij willen
doelstellingen van een organisatie. Het heeft tot doel
innovatie mogelijk maken en willen weten of doelen en
de optimale balans te vinden tussen de belangen van
processen goed, flexibel, betrouwbaar en betaalbaar
de betrokken stakeholders, gelet op de risico’s en
worden ondersteund. De IT-organisatie heeft belang
kansen die de omgevingsfactoren bieden en de
bij een (kosten)efficiënt en goed onderhoudbaar IT-
strategische doelen die de organisatie zich heeft
landschap. Om besturing mogelijk te maken moet APM
gesteld.
op slimme wijze ingebed worden in de bredere
organisatie- én IT-besturing.
APM in het bijzonder helpt bij het verder ontwikkelen
van en investeren in applicaties die nu, maar vooral in
de toekomst, veel waarde toevoegen, en bij het
Groeipad
rationaliseren, consolideren en uitfaseren van die
Elke organisatie heeft direct voordeel van het invoeren
applicaties met een lage toekomstige waarde of met
van APM, maar het volledig implementeren is wel een
grote risico’s voor de organisatie.
langer lopend verandertraject. Wij raden meestal aan
om te starten met het op orde brengen van de
In een wereld die wordt gedomineerd door de groei van systemen en software, geeft inspearit IT-advies. Zodat IT maximaal van waarde is voor uw bedrijf.
inspearit is Lean, Inspirational, Secure en Agile.
gegevens over de applicaties. Dat is een voorwaarde
om de portfolio te evalueren en beslissingen te kunnen
gaan nemen op basis van de evaluatie.
Data verzameling
De portfolio doelstellingen zijn nu bepaald, het
dashboard ingericht, en als volgende is het zaak de
APM dashboard
data te verzamelen. Veel APM informatie is digitaal
Onze aanpak richt zich als eerste op het in kaart
inconsistent en niet up-to-date. Wij zetten tooling in
brengen van portfoliodoel(en) en de betrokken
om de beschikbare informatie automatisch op gezette
stakeholders en hun belangen. Om zicht te krijgen op
tijden op te halen en beschikbaar te stellen in de vorm
de diverse belangen is inzicht nodig in het speelveld,
van applicatiekaarten (statische en dynamische
de spelers en het spel. De afbakening van het
gegevens per applicatie). De praktijk leert dat door
aanwezig, maar vaak in verschillende vormen,
speelveld is onder andere gebaseerd op de Porter
dergelijke kaarten gebruikers haast vanzelf de taak op
waardeketen, maar verder vereenvoudigd en
zich nemen om de data waar zij verantwoordelijk voor
toepasbaar op een breed scala van organisaties: van
zijn, up-to-date en correct te houden.
overheid tot financiële instelling, van retailer tot
productiebedrijf.
Applicaties in samenhang
Dit speelveld dient als basis om een IT-landschap, dan
Aan de hand van de verzamelde APM data kunnen we
wel een complex IT-systeem, te inventariseren als
nu inzicht in de waarde en risico’s van de applicaties
voorbereiding op de volgende stap: de IT Poly game.
gaan verkrijgen. Maar dit is niet voldoende. De echte
In dit spel bepalen we samen met vertegenwoordigers
meerwaarde van APM ontstaat pas als er inzicht in is in
uit de business (strategisch en financieel) en uit de IT
de waarde en risico’s van het gehele landschap: de
(architect en manager) de toegevoegde waarde van de
applicaties in samenhang. Hiervoor zetten wij onze
te onderzoeken applicatieclusters. We gebruiken
landscaping-aanpak in: een aantrekkelijk visualisatie
diverse spelvormen: planning poker, monopoly en
techniek, waarbij eerst de applicaties in samenhang
risico-gebaseerde scenario ontwikkeling (RISC).
worden geplot, en vervolgens worden, in onder- of
bovenliggende lagen, de bijbehorende infrastructuur,
informatiestromen en organisatieprocessen aan de
samenhangende applicaties toegevoegd. Door het
vervolgens identificeren en analyseren van de sterke
en zwakke punten in het landschap komen we tot een
gewogen actielijst voor verdere rationalisatie en/of
consolidatie.
Onze APM aanpak resulteert in kostenbesparing, een
stabiel en wendbaar applicatielandschap met
uiteindelijk meer ruimte voor innovatie.
De uitkomsten van het spel zijn een waardebepaling
Wilt u meer informatie? Neem dan contact op.
van de te onderzoeken applicatieclusters (hoe draagt
een applicatie waarde bij aan een gesteld doel), een
inspearit
eerste opzet voor een roadmap voor het door de
Prof. Bronkhorstlaan 10, gebouw 90
stakeholders gezamenlijk bepaalde / gewenste vervolg
3723 MB Bilthoven
voor de verdere portfolio-ontwikkeling, en een
Postbus 2, 3720 AA Bilthoven
managementdashboard voor het in de gaten houden
Tel.: 030-230 89 00
van de effectuering van de roadmap.
E-mail: [email protected]
Website: www.inspearit.nl
In een wereld die wordt gedomineerd door de groei van systemen en software, geeft inspearit IT-advies. Zodat IT maximaal van waarde is voor uw bedrijf.
inspearit is Lean, Inspirational, Secure en Agile.

Download Report