Applicatie Portfolio Keuring We’re Cerios Cerios Applicatie Portfolio Keuring (APK) Informatiebehoeften veranderen voortdurend en technologie blijft zich vernieuwen. Mede daarom hebben applicaties een beperkte levensduur. Om goed te kunnen blijven functioneren is het van belang regelmatig uw applicatieportfolio te actualiseren. Omdat het soms om honderden applicaties gaat, zijn de juiste expertise én een geschikt instrumentarium cruciaal voor een vlot en betaalbaar kwaliteitsoordeel. De Cerios Applicatie Portfolio Keuring (APK) bundelt de vereiste expertise en benodigde instrumenten. Vaststelling kwaliteitseisen Presentatie van bevindingen Kwaliteitseisen verschillen per organisatie. Daarom begint De wijze waarop de bevindingen van de APK worden een APK met het vaststellen van deze eisen. In overleg met gepresenteerd, is afhankelijk van de belangstelling u wordt bijvoorbeeld de dagelijkse beschikbaarheid bepaald van de opdrachtgever. Een gebruikelijke vorm is een of welke productlijnen een applicatieportfolio in de directe kwadrantendiagram met als dimensies bedrijfswaarde toekomst moet kunnen ondersteunen. De APK richt zich op en technische staat. Een andere vorm is een spindiagram het gehele portfolio aan de hand van een aantal standaard met door de opdrachtgever zelf gekozen dimensies, zoals kwaliteitskenmerken, waaronder toekomstbestendigheid strategische waarde, functionaliteit en onderhoudskosten. en onderhoudbaarheid. Door te kiezen voor een integrale Op de achterzijde gaan we verder in op de genoemde aanpak, kunnen ook onvermoede problemen aan het licht diagrammen. gebracht worden. we’re Het kwadrantendiagram Periodieke beoordeling Een kwadrantendiagram heeft betrekking op het gehele Omdat een portfolio vaak tientallen applicaties bevat en portfolio of een deel daarvan. Het toont twee dimensies deze eigenlijk periodiek dienen te worden beoordeeld, is van alle individuele applicaties: de bedrijfswaarde en de de efficiency van het beoordelingsproces cruciaal. De APK technische staat. wordt daarom uitgevoerd aan de hand van interviews met verschillende personen. Een interview heeft als voordelen dat de resultaten vlot beschikbaar komen en dat de interviewers onduidelijkheden direct kunnen oplossen en kunnen doorvragen als een antwoord ‘gekleurd’ lijkt. Voor een evenwichtig oordeel is het van belang dat de geïnterviewden een verschillende rol spelen met betrekking tot de applicatie, bijvoorbeeld een gebruiker en een beheerder. Ze moeten ook goed op de hoogte zijn van de betreffende applicatie. En voor een vlot verloop van de interviews is het noodzakelijk dat de criteria waaraan een applicatie moet voldoen, van tevoren worden vastgesteld. De antwoorden maken dan direct duidelijk hoe de applicatie op een bepaald punt scoort. Op deze wijze is het mogelijk om een applicatie in één dag te beoordelen. Een applicatie wordt gesymboliseerd door een cirkel. De grootte van de cirkel geeft het tot dan toe in de applicatie geïnvesteerde bedrag weer. De pijlen laten de situatie bij voorgaande metingen zien. Zo ontstaat een beeld van de levenscyclus. Het kwadrant waarin een applicatie is afgebeeld, suggereert welke maatregelen nodig zijn: behouden, functioneel- of technisch vernieuwen of uitfaseren. De precieze maatregelen hangen af van de Met Cerios APK hebben we eindelijk een middel in huis om architectuur pragmatisch, (h) erkenbaar én toepasbaar voor de business te maken. Een verademing na al die zoektochten langs veel te uitgebreide modellen en technieken die meer naar doel an sich dan middel neigen... Bas Baalmans, Business Requirements Manager bij Noordhoff Uitgevers bevindingen waarop het diagram is gebaseerd. Meer informatie of direct aan de slag? Het spindiagram Heeft u de behoefte aan ondersteunende informatie voor uw strategische plannen op het gebied van het applicatieportfolio en te vervaardigen business cases, dan voorziet Cerios APK in die behoefte. Een investering van enkele dagen heeft nog nooit zoveel waardevolle informatie opgeleverd als deze APK u brengt. Cerios APK geeft een kwaliteitsoordeel op maat, geschikt voor omgevingen met een uitgebreid applicatielandschap. Wilt u meer weten? Mail naar Cees-Jan van Buuren op [email protected] of bel 030 - 711 66 47. Een spindiagram heeft betrekking op het gehele portfolio of op één enkele applicatie. Het toont meerdere, door de opdrachtgever te bepalen dimensies. Cerios Prinses Marielaan 8 3743 JA Baarn t +31 (0)30 711 6647 e [email protected] w www.cerios.nl