E-NOTARIAAT Isabelle Van Lint Jérome Debie Tips en tricks voor een vlot e-notariaat De Servicedesk beantwoordt dagelijks tientallen vragen over het gebruik van het e-notariaat. Hieronder vindt u de meest gestelde vragen, die u kunnen helpen bij een vlot gebruik van het portaal. Ik wens me in te schrijven voor een opleiding georganiseerd door de Nederlandstalige Raad. Hoe ga ik te werk? Een nieuwe medewerker voegt zich bij het kantoor. Hoe vraag ik voor hem een e-notkaart aan? Via de applicatie ‘OPL' heeft u rechtstreeks toegang tot de inschrijvingsmodule. U geraakt er via Kantoor > Vorming en opleiding > Inschrijvingen. Door u te begeven naar het tabblad Kantoor > Beveiliging > Mijn kantoor krijgt u toegang tot de applicatie "Mijn kantoor" (MKA). Met deze applicatie kan u nieuwe medewerkers online inschrijven, e-notkaarten aanvragen en de medewerkers aanduiden die verantwoordelijk zijn voor human resources. Noteer dat u er eveneens toegang heeft tot het formulier waarmee u uw Ik vind het administratief jaarboek op de nieuwe site niet terug. Het volstaat om op het kleine logo in de vorm van een adresboek te klikken, helemaal bovenaan rechts in de werkbalk, rechts van het zoekveld. Daar vindt u het administratief jaarboek alsook alle nuttige links. Ik gebruik regelmatig dezelfde applicaties en toolboxen gedurende de dag. Hoe kan ik ze gemakkelijk terugvinden? U kunt uw favorieten plaatsen op de homepage van het portaal. Deze verschijnen dan rechts van "News" op de homepage. persoonlijke gegevens kan wijzigen. Ik zoek een contactpersoon van de dienst boekhouding van de Federatie. Elke instelling is aanwezig op het e-notariaat. Naast nuttige informatie vindt u er de contactpersonen, de samenstelling van hun commissies en verslagen van de vergaderingen. uw favorieten op de homepagina van het portaal. Ik heb net mijn diploma Master in het notariaat op zak. Hoe ziet het verdere parcours er uit? Bestaat er een vademecum voor de stagiair? Ik wens brochures te bestellen via het notariaat. Hoe doe ik dat? De Nationale Kamer van notarissen heeft een vademecum opgesteld waarin alle stappen uit te voeren in het kader van de stage, zijn opgenomen. U kan het De homepage van elke applicatie heeft links een icoontje, ‘Toevoegen aan My Apps', genaamd. Door hierop te klikken, verschijnt de applicatie automatisch onder Dit kan heel eenvoudig: ga naar Kantoo r> Toolbox en applicaties > Overzicht. Tussen de voorgestelde applicaties vindt u Bestelling Brochures NL. Door vervolgens op het kleine rode logo te klikken, krijgt u rechtstreeks toegang tot de bestelapplicatie. Onder Kantoor > Toolbox en applicaties > Overzicht, vindt u nog een groot aantal handige applicaties , zoals de Aanvraag advies voor het CC en de Aanvraag vertaling en legalisatie. downloaden bij Beroep > Toegang tot de ambt > Stage. Het tabblad Beroep herneemt bovendien alle informatie en documenten uitgewerkt door de Nationale Kamer. Per thema vindt u er de regelgeving, de aanbevelingen van het directiecomité, zelfs een vademecum en een Toolbox met handige documenten en checklists. Vroeger was het mogelijk om de juridische info van de laatste twee maanden te bekijken. Kan dit nu nog? Zo ja, op welke manier? U kan dat via de zoekmotor doen. U geeft geen zoekterm in, maar klikt wel op search. Vervolgens selecteert u rechts ‘Juridische info' en de gewenste periode.edige notariaat toegang te geven tot het nieuwe e-notariaat. Contacteer: [email protected] Coming soon Sinds de lancering van het nieuwe portaal in oktober laatstleden, werken we voortdurend aan nieuwe verbeteringen en blijven we in het bijzonder aandacht hebben voor uw opmerkingen en suggesties. Bijgevolg is onze eerste prioriteit voor de komende weken de verbetering van de zoekmotor, zowel op het niveau van de weergave van de resultaten als van de opzoekingen zelf. Voor de komende weken voorzien we eveneens: het afdrukresultaat van de verschillende pagina's van de portaalsite te verbeteren; de navigatie tussen de nieuwsberichten en de juridische info te vergemakkelijken; bepaalde formulieren te verbeteren, zoals datgene waarmee u kan reageren op een inhoud; een nieuwe applicatie toe te voegen waarmee u kan controleren of uw PC conform is met de minimaal vereiste configuratie van de portaalsite. Als laatste werken wij samen met de provinciale Kamers aan het creëren van eigen ruimten voor elke genootschap. Deze "mini sites" zullen de Kamers toelaten hun leden te informeren, inhoud en documenten te publiceren, net zoals de nationale notariële instellingen.