Verslag vergadering Wmo-raad Pijnacker-Nootdorp 2 september 2014 Aanwezig: Jan Zandijk (vz), Freek Lötters, Kees van Luttervelt, Bart van Straten, Linda Vaandering, Anita van der Veen en Sandra van Overveld (verslag) Namens de PC MMB: Koos van der Elst Namens de gemeente Pijnacker-Nootdorp: Nico Brandts (agendapunt 7), Beatrijs Jansen (agendapunt 3 t/m 6) en Martin Groen Afwezig m.k. Jos Arends, Bas Stadhouders, Steven Duursma 1. Opening, vaststelling van de agenda en mededelingen De voorzitter heet alle aanwezigen van harte welkom. De volgorde van de agenda wordt enigszins aangepast. Mededelingen: - Koos van der Elst is bij de vergadering aanwezig i.v.m. agendapunt 7. Hij is voorzitter van de PC Mensen met een beperking en ook lid van het Consumentenplatform Regiotaxi. Bart wil graag de namen en IBAN-nummers van de leden van de PC MMB ontvangen. Koos zal dit regelen. - Ingekomen post: - dankkaart namens de burgemeester voor het feestelijke welkom; - ontvangstbevestiging jaarverslag 2013 namens het college. - Sandra zal voor de burgemeester een attentie verzorgen i.v.m. haar ziekte - Kees en Steven zijn betrokken bij de bijeenkomsten rondom het inkoopbeleid van de gemeente. Kees vertelt kort waar de afgelopen bijeenkomsten over gingen. De eerstvolgende bijeenkomst is 3 september a.s. De volgende onderwerpen zullen aan de orde komen: de ontwikkelingsovereenkomst, kostenstructuur, risico-analyse en privacybescherming. Tot nu toe was het doel van de bijeenkomsten om met de betrokken gemeenten op één lijn te komen. Beatrijs geeft aan dat de basis- en deelovereenkomsten 1 oktober a.s. gereed moeten zijn, zodat ze 15 oktober door het college getekend kunnen worden. Er is geen adviesronde meer gepland. - Ook in de jeugdzorg is de aanbesteding gestart. Aanbieders hebben tot 1 september jl. kunnen reageren. Belangrijk voor de gemeente is inzicht te krijgen in de kosten. Er dreigt een tekort, dit wordt nader onderzocht. Zorgelijk. Beschut werken gaat straks waarschijnlijk op offertebasis, omdat het om erg weinig mensen gaat. - Jan heeft afgestemd met Piet van Adrichem, voorzitter van de Adviesraad Werk & Inkomen. Afgesproken is om elkaar op de hoogte te houden van wat er in beide raden aan de orde is. Sandra zal de agenda’s van de twee raden naar de voorzitters sturen. Verder is er gesproken over de goede samenwerking met de gemeente en dat beide raden regelmatig en zo nodig met elkaar waar dat kan zullen afstemmen om te voorkomen dat er zonder het van elkaar te weten tegenstrijdige adviezen worden uitgebracht. 2. Notulen Wmo-raad d.d. 24-06-2014 Worden ongewijzigd vastgesteld 3. Organisatieplan toegang De bijlage is informatief bedoeld. Vanuit de Wmo-raad wordt nogmaals gewezen op het belang van privacy. Stand van zaken: * 1 Oktober a.s. gaan de 3 kernteams van start, bestaande uit vertegenwoordigers van MEE, Maatschappelijk Werk, Bureau Jeugdzorg, ouderenadviseurs van de SWOP. De leiding is in handen van een zeer binnenkort aan te stellen teamleider van de gemeente. De eerste drie maanden zullen vooral gebruikt worden voor het opzetten van de structuur, voor teambuilding etc. Vanaf 1-1-2015 worden de teams operationeel. * Vraag vanuit de Wmo-raad: als mensen contact zoeken met een kernteam, is dat dan een melding? Aangezien dit consequenties heeft, zal het duidelijk moeten zijn. Want als het een melding is, dan moet de gemeente binnen 6 weken hierop actie hebben ondernomen. Termijnen moeten goed nageleefd en gecommuniceerd worden. Beatrijs zal dit checken. Er komen nog trainingen voor KCC medewerkers en Wmo-consulenten * Als er specialistische jeugdzorg nodig is, wordt deze ingekocht. * Er komt een soort productenboek voor de kernteams. 4. Besluit rechtspersoon inkoopbureau jeugdzorg Dit besluit ligt voor bij de gemeenteraad. Deze beslist hierover in september. Als alle betrokken gemeenteraden instemmen, wordt het inkoopbureau per 1-1-2015 operationeel voor regio Haaglanden. 5. Verordening Wmo en Jeugdwet De verordening en de beleidsregels komen op de agenda van de Wmo-raad van 16 september a.s. In de verordening wordt uitgebreid aandacht besteed aan de toegangsprocedure een aan een aantal principes m.b.t. het PGB. In de beleidsregels zal o.a. de hoogte van het PGB uitgewerkt worden. 30 September moet het advies van de Wmo-raad hierover bij de gemeente binnen zijn. Belangrijke aandachtspunten: - evaluatie(momenten) en wie worden daarbij betrokken; - onafhankelijke cliëntenondersteuning (nu nog gedaan door MEE en ouderenadviseurs SWOP). 6. Tegemoetkoming chronisch zieken De gemeenteraad krijgt binnenkort een keuzevoorstel voorgelegd. Dit voorstel zal dan ook naar de Wmo-raad gestuurd worden. Hierop kunnen we reageren. Er komt geen formele adviesaanvraag; dit is geweest. Na deze agendapunten verlaat Beatrijs de vergadering. 2 7. Doelgroepenvervoer Nico Brandts, beleidsambtenaar van de gemeente, geeft een korte toelichting op de voortgangsrapportage doelgroepenvervoer. Voorstellen vanuit de gemeente: - gebruikers een budget geven van 600 zones. Als klanten daar overheen gaan, moet een gesprek plaatsvinden over het gebruik. - mensen stimuleren meer OV te gebruiken en dit aantrekkelijker maken (door extra haltes (bv. bij Vacuvin) en het uitbreiden van de route van de buurtbus). Er gaat nu veel geld in het vervoersbudget zitten, terwijl een deel daarvan voor andere Wmo-doeleinden gebruikt zou kunnen worden. Overige opmerkingen: * door de ontwikkelingen per 1-1-2015 kan de vraag naar doelgroepenvervoer toenemen, waardoor de kosten ook zullen stijgen. Hier is de gemeente zich van bewust. * voorlichting en goede communicatie over het OV is erg belangrijk, zeker voor mensen die al langere tijd gewend waren met de Wmo-pas te reizen. Eventueel kunnen OVmaatjes van MEE ingeschakeld worden als mensen moeten leren reizen met het OV. * de Wmo-raad onderschrijft het belang van een voorlichtingsbijeenkomst over het OV. Het stuk is toegestuurd ter informatie. Het doelgroepenvervoer is onderdeel van de Wmo-verordening. Als deze ter advisering voorgelegd wordt aan de Wmo-raad is dat ook het moment om over het doelgroepenvervoer te adviseren. Dit wordt over 1½ week verwacht. Wat betreft het wel/niet bindend advies om gebruik te maken van het OV: dit komt later aan de orde. Dan zal ook een reactie/advies van de Wmo-raad gevraagd worden. Hierna verlaten Nico Brandts en Koos van der Elst de vergadering. 8. Nalopen van de punten zoals vermeld in de Nieuwsflits nr. 2 1. Martin gaat dit intern navragen bij Brenda Verhoeks 2. T.z.t. zal er geëvalueerd worden, waarbij ook bekeken wordt of 1 team voor het grotere gebied voldoende is. 3. Wijkgericht werken is met name gericht op de leefbaarheid van de wijk. Opgemerkt wordt dat de wijkmanagers een kort lijntje moeten krijgen met de kernteams. De betrokkenheid van de buren wordt gestimuleerd door het project burgerparticipatie. Ook bij de SWOP kan je je aanmelden als je buren wilt helpen. 4. Jos heeft zich aangemeld. 5. Moet zijn ‘basisovereenkomst inkoop zorg’. Deze is getekend. 6. Onderwerp voor de AWI. 7. Zie agendapunt 5 8. De minimumeisen zijn in ontwikkeling. 9. Nog onduidelijk. De gemeente kent haar budget, maar weet nog niet precies wat de zorg kost. Binnenkort meer duidelijkheid. 10. Martin geeft aan dat de gemeente hier geen themabijeenkomst over zal organiseren. Toch vindt de Wmo-raad het belangrijk dat ook de stem van de cliënten voldoende wordt gehoord. Anita en Jan zullen zich hierop beraden. 3 Er worden meerdere mogelijkheden genoemd: - zelf een themabijeenkomst organiseren; - een keer een bijeenkomst organiseren met de PCO en de PC MMB om hierover te praten; - mogelijk gespreksonderwerp voor de Wmo-bijeenkomst in Delfgauw. 11. Onderdeel van het communicatieplan. Wordt 16 september geagendeerd voor onze vergadering. 12. Budget is meer dan krap. De gemeente hoopt het met het budget te redden, maar volgend jaar zal uit de praktijk moeten blijken of dit lukt. 13. Zie agendapunt 3. Resultaat moet blijken. Het convenant met AMHK is geregeld. 14. Het SGBO heeft dit afgelopen jaren uitgevoerd voor de gemeente. Voordeel: je kan het goed met andere gemeenten vergelijken. De Wmo-raad stelt voor om ook een klanttevredenheidsonderzoek te houden onder de mensen die gebruik hebben gemaakt van een kernteam. Nieuwe doelgroep. 15. Ouderenorganisaties: Jos sluit als vertegenwoordiger namens de Wmo-raad aan bij de PCO. GGZ-cliënten: dit is een nieuwe doelgroep voor de gemeente. Er wordt gezocht naar een goede manier om met hen en hun naasten in contact te komen. Cliëntenparticipatie (in de breedste zin van het woord) zal een volgende vergadering geagendeerd worden. 16. Onderwerp voor de AWI. 17. Werkze! Is de nieuwe naam voor Combiwerk. Geconstateerd wordt dat er minder werk is bij bv. Vacuvin. Dit is een zorgwekkende ontwikkeling en de cliënten werden er erg onrustig van. Martin stuurt informatie hierover naar de Wmo-raad. Ook aandachtspunt voor de AWI. 18. Stuurt Martin toe. 19. Zie 15 a. Gezien b. Concept communicatieplan komt onze kant op c. Van alle huisartsenpraktijken was een vertegenwoordiger aanwezig. Ca. 1/3 van het totaal aan huisartsen in P-N was aanwezig. Redelijk tevreden. d. Jan zou dagvoorzitter zijn, maar is verhinderd. Hij zal Jos doorgeven aan Tympaan/JSO als mogelijke vervanger. e t/m h. is hiervoor behandeld i. Martin zal nagaan hoe het zit met de link naar de website van de Wmo-raad j. De vergadering van 14 oktober wordt verplaatst naar woensdag 15 oktober a.s. !! k. Bart zal in de oktobervergadering een overzicht klaar hebben van de tot nu toe gemaakte kosten en een raming van de overige te verwachten kosten in 2014. III Meelopen van Wmo-raadsleden met een Wmo-consulent: Martin gaat het intern afstemmen. Wordt georganiseerd. 9. Planning september t/m november ‘Integraal accommodatieplan maatschappelijk vastgoed’ gaat in november naar de gemeenteraad. Komt rond 23-9 naar de Wmo-raad en zal voor de vergadering van 30-9 geagendeerd worden. 4 10. Waar zijn we wel/niet bij als er uitnodigingen komen? Interessante uitnodigingen en informatie moet naar Sandra gestuurd worden. Zij zal het verder verspreiden. Als we namens de Wmo-raad ergens naar toe gaan dit a.u.b. doorgeven aan iedereen en achteraf rapporteren. Het verzoek is om, als je tijdens een bijeenkomst iets op ‘persoonlijke titel’ zegt, dit duidelijk aan te geven voordat je gaat spreken! 11. Structurering e-mailverkeer Alles c.c. is prima! 12. Wat verder nog ter tafel komt Kees: - 9-9, 19.00 uur: bijeenkomst SWOP ‘Gemeentebestuur aan tafel met vrijwilligers en mantelzorgveld’. Kees en Jan gaan. - 15-10: bijeenkomst Tympaan in Den Haag over ‘Ontmoetingen in de buurt’ Linda: - wil iedereen zijn/haar profiel naar haar opsturen! Om 22.30 uur sluit de voorzitter de vergadering met dank voor aanwezigheid en inbreng. Pijnacker, 03-09-14 SvO 5