Verslag DB Wmo-raad Venlo Datum 2 september 2014 Aanwezig DB-Wmo-raad : Frank Lambriks, Nic Arets, Elke Haanraadts, Justus Godart (notulist) Afgemeld Jan Martens, Miriam Roeffen (notulist) Onderwerp 1. Opening en mededelingen De voorzitter heet allen welkom. Hij geeft aan het rapport over de decentralisaties van de provincie Limburg ‘Betrokken, dichtbij en niet alleen’ gelezen te hebben. Het zou goed zijn om vanuit de gemeente het -lichtelijk gedateerde- rapport eens te bekijken, en aan te geven hoe het staat met de aanbevelingen. Zoals intergemeentelijke samenwerking versterken en het betrekken van medisch specialisten bij het wijkteam. 2. Verslagen • Conceptverslag extra Wmo-raadsvergadering d.d. 11-8-2014: met kleine aanpassing akkoord. • Conceptverslag DB-WMO d.d. 1-7-2014: akkoord. • Conceptverslag WMO d.d. 23-6-2014: na kleine aanpassing akkoord. 3. Geïntegreerde verordening jeugdhulp en maatschappelijke ondersteuning Vooroverleg met Jeroen van Summeren en Hans Kraaijenhof (beiden van afdeling MO), in verband met de toelichting op de ‘verordening jeugdhulp en maatschappelijke ondersteuning’, bestemd voor de Wmo-raadsvergadering van 15 september a.s. Belangrijk is dat de stukken op 16 september a.s. in het het college behandeld worden, terwijl de de Wmo-raad de verordeningen op 15 september a.s. behandelt. Het advies van de Wmo-raad is dan ook nog niet bij de collegestukken gevoegd, dit zal achteraf aan het college aangeboden worden. Wanneer de Wmo-raad tijdens haar vergadering al een concept-advies kan formuleren, kan dit eventueel aan de wethouder meegegeven worden.. Verder geldt dat de gemeente staat voor één gebundelde procesverordening voor de Wmowet 2015 en de Jeugdwet. De basis van de verordening wordt gevormd door de modelverordeningen van de VNG. Verder heeft er afstemming met de regio plaatsgevonden. Wel is dit in vele opzichten een uitdaging. Zo blijft “juridisering” noodzakelijk maar moet er wel worden gewerkt aan een leesbare “handleiding”. Verslag DB-Wmo-raad 2 september 2014 De verordeningen voor de participatiewet zijn tot op heden alleen nog maar in de clientenraad sociale dienst behandeld. Tijdens de laatste vergadering van de Wmo-raad is afgesproken dat het advies van de clientenraad ook geagendeerd wordt voor de wmo-raad van 15 september, Elke zal Gert Franssen vragen om ook de verordeningen voor de participatiewet voor te leggen aan de Wmo-raad en aanwezig te zijn bij de vergadering. Voor de presentatie in de Wmo-raad wordt ½ uur uitgetrokken. Omdat de tekst in de verordening lastig leesbaar is, wordt in de presentatie uitgebreid ingegaan op de betekenis ervan. 4. Presentatie Inge Janssen (communicatie) Het communicatieplan voor komend najaar over alle veranderingen in het sociale domein volgt twee sporen: 1. rechtstreekse gesprekken, uitgaande van vraag en antwoord. Er worden 15 bijeenkomsten georganiseerd, er komt een reeks verhalen in het E3-journaal en er wordt gecommuniceerd per post in samenwerking met o.a. correspondentie van de SVB en CAK. 2. het E3-journaal (de Trompetter) en de andere massamedia rondom de Huizen van de Wijk en duidelijkheid waar je moet zijn voor welke vraag. Deze communicatie start de eerste week van oktober. Daarnaast volgt er nog communicatie in samenwerking en in afstemming met de professionals en de zorgaanbieders. De afdeling Communicatie is verder ook nog intern bezig om voor het KCC (klantcontact-centrum) een verbeterslag te realiseren zodat ook daar de nodige vragen beantwoord kunnen worden. Suggesties van het DB: • Laat in de reeks verhalen in het E3-journaal ook professionals aan het woord komen, om te reageren op de beleving van inwoners. • De verschillende benamingen van de Huizen van de Wijk voor buurt- en bewonersnetwerken en klankbordgroepen, kunnen verwarrend werken. • Geef de Wmo-raad inzage in de concepten van de algemene brieven (zoals de brief voor trekkings-gerechtigden), Het DB acht inzage van belang, zeker betreffende de correspondentie, bestemd voor de kwetsbare groepen. • Inge of Linda van Communicatie sluiten vanaf heden altijd aan bij het DB van de Wmoraad, in plaats van zoals nu eens per twee maanden. Tot slot de plannen van de Wmo-raad om een column te gaan schrijven voor het E3journaal. Elke en jan hebben hierover een gesprek gehad met het E3-journaal. Zij staan open voor een column; de kosten neemt de gemeente voor haar rekening. Voorkeur heeft een vaste plek in de krant, bijvoorbeeld gekoppeld aan de serie van de gemeente. Het advies van het E3-journaal is om met grote regelmaat een column te publiceren, om de herkenbaarheid te vergroten. Gedacht wordt aan de eerste maanden iedere twee weken 1 column, en vanaf eind van dit jaar eens per maand. Maar dit is een flinke opgave voor de Wmo-raad. De wekelijkse column van de gemeente dan wel graag minimaal één week vóór publicatie naar het DB! 5. Diverse zaken • Brief Seniorenplatform Venlo d.d. 3 augustus 2014: Beleidsplan Decentralisaties Sociaal Domein Gemeente Venlo (zie bijlage). Deze brief wordt tijdens de volgende Wmo-raad besproken. Het signaal van het Senioren-platform kan worden meegenomen in de aanstaande evaluatie van de Wmoraad. • Beleidsplan maatschappelijke participatie. Dit komt in de volgende Wmo-raad terug. • Het gesprek met de Sportraad d.d. 12 augustus 2014. Verslag DB-Wmo-raad 2 september 2014 • • DB: het standpunt van de Sportraad (dat de Sportraad an sich niet vertegenwoordigd zou zijn), lijkt juridisch juist te zijn. Dit geldt echter voor alle raden (behalve de Cliëntenraad). De praktijk toont echter dat een goede vertegenwoordiging zeer wel mogelijk is. Dit is een punt voor de geagendeerde evaluatie door gemeente. Het doornemen van de Jaarkalender en de themabijeenkomst heidag wordt door het DB verschoven. De evaluatie Wmo-raad door gemeente. Dit wordt deze maand opgepakt. 6. Agenda Wmo-raad 15 september a.s. 16.00 Opening en opgave voor de rondvraag 16.05 Vaststelling van de verslagen (2 DB-verslagen, 2 verslagen Wmo-raad en verslag gesprek sportraad). 16.25 Brief seniorenplatform 16.30 Verordening jeugdwet / Wmo en participatiewet: advies 17.15 Beleidsplan Wijkkracht / Maatschappelijke participatie: advies 17.30 Column en ontwikkelingen communicatie 17.45 Even voorstellen: Jacques Rikken 17.50 Rondvraag en afsluiting NB Het thema WAA manifest en ontwikkelingen rond de fietsenwinkel worden geagendeerd voor de vergadering van oktober a.s. Actielijst Wat Verordeningen participatiewet agenderen voor Wmo-raad 15 september en Gert Franssen uitnodigen Contact leggen met de voorzitter van de gemeenteraadscommissie voor de decentralisatie (mw. Thissen) voor een afspraak met het DB van de Wmo-raad. Wie Elke Wanneer zsm Elke zsm Afkortingen Wmo-raad DB = Dagelijks Bestuur NA = Nic Arets JM = Jan Martens Gemeente Venlo EH = Elke Haanraadts MR = Miriam Roeffen LV = Linda Verkuijlen +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ Planning Wmo-raad t/m juli 2015 DB-agendaoverleg Di. 09.30-11.00u 30 september 2014 28 oktober 2014 25 november 2014 16 december 2014 27 januari 2015 24 februari 2015 31 maart 2015 28 april 2015 26 mei 2015 23 juni 2015 Overleg Wmo-raad Ma. 16.00u-18.00u 15 september 2014 13 oktober 2014 27 oktober 2014 10 november 2014 8 december 2014 12 januari 2015 9 februari 2015 9 maart 2015 23 maart 2015 13 april 2015 11 mei 2015 8 juni 2015 6 juli 2015 Verslag DB-Wmo-raad 2 september 2014 Opmerkingen themabijeenkomst themabijeenkomst