Verslag vergadering Wmo-raad Pijnacker-Nootdorp 14 maart 2014 Aanwezig: Victor Schipper (vz), Jos Arends, Steven Duursma, Kees van Luttervelt, Bert Mebius, Bart van Straten, Benno Suijker, Linda Vaandering, Anita van der Veen en Sandra van Overveld (verslag) Jan Zandijk (aanstaand voorzitter Wmo-raad) Namens de PC MMB: Koos van der Elst (momenteel lid, maar binnenkort de nieuwe voorzitter van deze PC) Namens de gemeente Pijnacker-Nootdorp: Martin Groen en Henk Zwennes Afwezig m.k.: Freek Lötters, Bas Stadhouders 1. Opening De voorzitter heet alle aanwezigen van harte welkom. Deze vergadering staat mede in het teken van het afscheid van Victor, Bert en Benno. I.v.m. de aanwezigheid van enkele nieuwe leden en de komend nieuwe voorzitter wordt er een kort voorstelrondje gehouden. De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. 2. Inkoopbeleid van de gemeente Henk Zwennes, inkoopcoördinator van de gemeente P-N, geeft een toelichting op het inkoopbeleid van de gemeente. Dit wordt bepaald door twee ontwikkelingen: 1) de intergemeentelijke samenwerking inkoop Wmo-hulpmiddelen 2) de transitie AWBZ naar Wmo Ad 1) Pijnacker-Nootdorp maakt deel uit van een samenwerkingsverband van 4 gemeenten: Lansingerland, Zoetermeer, Delft en P-N. Deze gemeenten hebben allemaal hun eigen hulpmiddelenverstrekkingsbeleid. Zoetermeer en Delft kopen bv. hun hulpmiddelen, terwijl Langsingerland en P-N deze huren. Uiteindelijk is gekozen voor leveranciers, waarbij de koopgemeenten dezelfde leverancier houden, maar een lagere prijs gaan betalen en de huurgemeenten overgaan naar een andere leverancier, maar onder dezelfde condities en een lagere prijs. Opmerkingen: - een goede evaluatie is noodzakelijk, ook om na te gaan of de kwaliteit gewaarborgd blijft; - als mensen een gebruikte voorziening krijgen, zit daar een historisch verslag bij? Dit blijkt tot nu toe niet het geval, maar de nieuwe verstrekker gaat dit bijhouden. - Er is een hogere prijs gebudgetteerd, dus er zou geld over moeten blijven. Dit blijkt naar de algemene middelen te gaan. Opgemerkt wordt dat de eigen bijdrage van de gebruikers nu ook omlaag zou kunnen. Ad 2) Vooral de manier van inkopen op dit gebied ging verschillend. Nu gaat met 6 gemeenten ingekocht worden. Bepaald moet worden aan welke zorg behoefte is, waarna marktpartijen gevraagd worden een offerte te maken voor een langere periode (5-10 jaar). Gestreefd wordt naar een dynamisch contract. Opmerkingen: - de burgemeester is eindverantwoordelijke voor de gemeente P-N; - kan er voldoende grip op het proces gehouden worden? Als gemeente is het moeilijk een eigen koers te varen, omdat andere gemeenten èn de leveranciers afhankelijk van je beslissingen zijn; - het is bedoeling dat er contracten voor langere tijd afgesproken worden. Hoe komen nieuwe zorgaanbieders dan in zicht? Henk Zwennes geeft aan dat de gemeente rekening houdt met nieuwe partijen in de markt. Deze mogen inschrijven als er nieuwe producten nodig zijn. Ook tussentijds kan het mogelijk zijn dat nieuwe cliënten een beroep gaan doen op een nieuwe aanbieder. De kwaliteit is erg belangrijk. Ondanks de dalende kosten moeten mensen wel hetzelfde aanbod krijgen en tevreden blijven. Dit wordt geïnventariseerd door gesprekken met de cliënten en door de klanttevredenheidsonderzoeken die SGBO afneemt. Ook wijst de Wmo-raad op transparantie in de keuzeprocessen, bv. bij: - de totstandkoming van het programma van eisen; - de erkenning van de aanbesteding. Martin geeft aan dat er op 7 mei a.s. bij de gemeente een avond georganiseerd wordt voor gemeenteraad en adviesraden over essentiële vraagstukken n.a.v. de transities. Daarbij zullen bovenstaande aandachtspunten m.b.t. transparantie ook ter sprake komen. Ook komt er een informatieboekje voor cliënten over zorg en ondersteuning. De Wmoraad zal dit t.z.t. ook ontvangen. Voordat beslist wordt over de aanbesteding zal een lokale èn een regionale gesprekstafel plaatsvinden. De gemeente maakt zelf uiteindelijk de keuze. De Wmo-raad zou hierover graag een advies geven. Martin moet dit nog even bespreken. Henk Zwennes geeft aan dat, als er opmerkingen of suggesties zijn, hij dat graag hoort. Vervolgens wordt hij bedankt voor zijn bijdrage en verlaat de vergadering. 3. Vaststelling verslag van 7 en van 28 februari jl. Het verslag van 7 februari wordt ongewijzigd vastgesteld. N.a.v. het verslag: - pag. 1, punt 2, laatste regel: Het aangekondigde informatieboekje voor cliënten geeft voldoende informatie over stapeling e.d. Martin zal daarom geen apart memo daarover meer maken. - pag. 2, punt 3: het tabellenboek met achtergrondinformatie staat niet op internet. Het is wel via internet op te vragen. 2 Actiepunten: 4. vervalt. de nieuwe Wmo-raad wordt aangeraden het contact met de Wmo-raad van Zoetermeer te proberen voort te zetten. Verslag 28 februari wordt ongewijzigd vastgesteld. 4. Mededelingen a. gemeente: b. voorzitter: - het jaarverslag 2013 is klaar. Het is de bedoeling dat het z.s.m. op de website van de Wmo-raad komt. Het ligt nu bij Arco computers. Bart neemt nog contact op met Arco computers. - 20 februari jl. was het voorzittersoverleg van de Wmo-raden uit de regio. Herman Eitjes (de opvolger van Ingrid Lips) heeft tijdens deze bijeenkomst een bijdrage geleverd. - 21 februari jl. heeft het DB afscheid genomen bij de PC Ouderen. c. secreataris: d. leden: Jos: - geeft aan dat de Rekenkamer een bundeling heeft gemaakt van onderzoeken naar de toegang sociaal domein. Als de gemeenteraad het heeft ontvangen, zal Martin het ook verspreiden binnen de Wmo-raad Kees: - wijst op de brochure ‘Huisartsen & gemeente’. Martin geeft aan dat dit onder de aandacht is van de gemeente. 5. GGD Gezondheidsonderzoek 2012 Het advies van Freek op het Rapport GGD Gezondheidsonderzoek 2012 is besproken in de vergadering van 28 februari jl. Naar aanleiding daarvan heeft het nog enkele kleine wijzigingen ondergaan. Maar voordat het weggestuurd wordt, moet Bas nog even naar het deel over mantelzorg kijken (in relatie tot de cijfers uit het KTO Mantelzorg). Over de bekendheid en toegankelijkheid van het Wmo-loket moet ook iets worden opgenomen in het advies, omdat dit lager scoorde dan in omliggende gemeenten. 6. Toegang Jos, Bert en Victor hebben nog een aanvullend gesprek gehad met Monique van Waardenberg en hebben de voorkeur van de Wmo-raad uitgesproken (primaat bij gemeente met koppeling naar de uitvoerders). Dit zou op den duur tot een groeimodel kunnen leiden als er gedeelde verantwoordelijkheid met de instellingen ontstaat. 7. Evaluatie bijeenkomst 28 februari jl. Op 12 maart jl. heeft er een positief artikel over de informatiemiddag in Nootdorp in de Telstar en Eendracht gestaan. De opkomst was goed en er waren goede ervaringsverhalen van V.d. Knijff en van Bas. Deze formule kunnen we in de toekomst weer gebruiken. 3 Geconstateerd wordt dat bij betrokkenen meer urgentiebesef komt en dat mogelijk daardoor de opkomst hoger was dan bij de bijeenkomst in Pijnacker. Voorgesteld wordt om de bijeenkomst in Delfgauw in oktober te plannen. Er is een verzoek binnengekomen om het ook een keer ’s avonds te organiseren omdat veel mensen overdag werken. Tijdens de bijeenkomst werd een vraag gesteld over de mogelijkheid van een ‘second opinion’ bij de gemeente. Martin geeft aan dat er bij de gemeente sinds kort een mediator is die ingeschakeld kan worden. Ook geeft hij aan dat vanuit de gemeente veel waardering is voor deze bijeenkomsten. 8. Evaluatie en vooruitblik WMO-raad Aanvullende opmerkingen n.a.v. de korte notitie: - op ad-hoc basis kunnen kleine werkgroepjes bepaalde onderwerpen voorbereiden voor een vergadering; - de PCO en PC MMB moeten behouden blijven (voelhorens van de maatschappij, contact met de achterban). Het zou fijn zijn als we ook de stem van de jongeren zouden horen via bv. een Jongerenraad. Martin geeft aan dat de evaluatie van het jeugdbeleid 2008 voor dit jaar gepland staat en Jan vertelt dat in de groepen 7 en 8 van de basisschool gesprekken plaatsvinden met raadsleden over de politiek. Ook staat er een jeugddebat gepland. Zo hoopt de gemeente de jeugd/jongeren actiever te krijgen. 9. Jaarverslag Maatschappelijke Zaken 2013 Kennis van genomen. 10. Rondvraag Bert: - neemt vandaag afscheid. Dit betekent dat er een nieuwe penningmeester moet komen en dat er een vertegenwoordiger aangesteld moet worden voor de PCO. Jan: - wil zich graag in gaan zetten als voorzitter van de Wmo-raad. Geeft aan ook al enkele nieuwe ideeën te hebben (w.o. een nieuwsbrief). Benno: - bedankt iedereen voor de fijne tijd die hij actief heeft mogen zijn voor het Platform Gehandicapten, de Cliëntenraad, de voorlopige Wmo-raad en ten slotte de Wmoraad. Koos: - bedankt voor de mogelijkheid om deze vergadering bij te wonen en vertrouwt op een blijvend goed contact tussen PC MMB en Wmo-raad. Victor: - wijst op de noodzaak van een nieuwe jaarplanning. 11. Sluiting Victor sluit de vergadering met dank voor aanwezigheid en inbreng. Vervolgens bedankt hij de aanwezigen voor 4 ½ jaar prettige samenwerking in de Wmo-raad. 4