Verslag Wmo-raad d.d. 15 sept 2014 definitief

Verslag vergadering Wmo-raad Venlo
Datum
15 september 2014 bij de gemeente Venlo (gebouw de Compagnie)
Aanwezig
Wmo-raad:
Frank Lambriks (voorzitter) Nic Arets (secretaris), Liesbeth Bergmans, Zakaria
Bouders, Frans Faessen, Anneloes Hovens, Peter Konings, Eric van Mierlo,
Jacques Rikken, Hay Smits, Martin Stiphout, Rie van Vegchel
MEE-ondersteuning:
Annie Venner
Gemeente Venlo:
Justus Godart, Miriam Roeffen (notulist)
Gasten
Hans Kraaijenhof (gemeente Venlo) - agendapunt 4
Gert Franssen (projectleider participatiewet gemeente Venlo) – agendapunt 4
Jeroen van Summeren (beleidsmed. individuele en collectieve begeleiding
gemeente Venlo) – agendapunt 4
Afgemeld
Wmo-raad:
Toon Driessen, Jan Martens, Frank Wijnhoven
Gemeente Venlo:
Elke Haanraadts
Actie
door
Onderwerp
1. Opening, mededelingen en opgave voor de rondvraag
a) Paul Delsing heeft zich spontaan aangemeld als nieuw lid van de Wmo-raad. Hij is
werkzaam bij het VGZ afdeling PGB/ cliëntenadministratie en heeft recent een cursus
gevolgd voor Wmo-consulent. Paul Delsing komt de volgende Wmo-raadsvergadering, 13
oktober 2014, “snuffelen”.
b) Liesbeth Bergmans heeft een vraag voor de rondvraag.
c) Agendapunt 7 (introductie Jacques Rikken) wordt doorgeschoven naar de volgende Wmoraadsvergadering.
d) Elke Haanraadts is verhinderd voor de eerste twee Wmo-raadsvergaderingen. Justus
Godart vervangt Elke.
1
Verslag Wmo-raad Venlo 15 september 2014
JG
2. Vaststelling verslagen
a) Conceptverslag Wmo-raad van 23 juni 2014
De conceptnotulen zijn tekstueel besproken en daar waar nodig aangepast. Het verslag is
hiermee vastgesteld, met dank aan de notulist. Het definitieve verslag is bijgevoegd.
Naar aanleiding van verslag wordt de volgende opmerking gemaakt;
Hay Smits brengt nogmaals onder de aandacht dat hij tijdens de Wmo-vergadering van 23
juni jl. heeft gevraagd of het filmpje “regie over eigen leven” op de volgende Wmoraadsvergadering getoond kan worden.
b) Conceptverslag DB-Wmo-raad van 1 juli 2014
De conceptnotulen zijn tekstueel besproken en akkoord bevonden. Het verslag is hiermee
vastgesteld, met dank aan de notulist. Het definitieve verslag is bijgevoegd.
c) Conceptverslag extra bijeenkomst Wmo-raad van 11 augustus 2014
De conceptnotulen zijn tekstueel besproken en akkoord bevonden. Het verslag is hiermee
vastgesteld, met dank aan de notulist. Het definitieve verslag is bijgevoegd.
d) Conceptverslag DB-Wmo-raad van 2 september 2014
De conceptnotulen zijn tekstueel besproken en daar waar nodig aangepast. Het verslag is
hiermee vastgesteld, met dank aan de notulist. Het definitieve verslag is bijgevoegd.
Naar aanleiding van het verslag worden de volgende vragen gesteld/ opmerkingen
gemaakt;
Punt 4 communicatie; Peter Konings wil graag weten onder welk Huis van de Wijk hij valt.
Frank Lambriks meldt dat hij dit kan navragen bij Linda Verkuijlen.
e) Verslag gesprek sportraad
Het verslag van de sportraad is met de agenda meegestuurd ter informatie.
3. Brief Seniorenplatform van 3 augustus 2014
Naar aanleiding van de brief van het seniorenplatform van 3 augustus 2014, heeft het DB
gemeend een gesprek te moeten voeren met de heer van Beers van het
Seniorenplatform. In dit gesprek zijn 2 formele punten en 1 inhoudelijk punt aan de orde
geweest.
Formele punten:
a) Het DB vindt het vreemd dat het seniorenplatform de gemeente als postbode heeft
gebruikt.
b) Het DB vindt de tijdsvolgordelijkheid vreemd. De brief is verzonden vóór de Wmoraadsvergadering van 11 augustus jl.. Ook hebben de twee Wmo-raadsleden, die het
seniorenplatform vertegenwoordigen in de Wmo-raad, de brief niet ter sprake
gebracht op de Wmo-raadsvergadering van 11 augustus 2014.
Inhoudelijk punt:
Het DB heeft afstand genomen van de volgende tekst in de brief: “die zich daarmee na
alle missers op dit gebied kwalificeren als incompetent en in hoge mate onbetrouwbaar.
Ervaart de Wmo-raad dit ook zo? “
Frank Lambriks is uitgenodigd voor de volgende vergadering van het bestuur van het
seniorenplatform.
Anneloes Hovens wil graag een reactie van de twee leden die het seniorenplatform
vertegenwoordigen in de Wmo-raad.
Jacques Rikken meldt dat hij op de hoogte was van de brief en van het feit dat de brief
nog niet was binnengekomen bij de gemeente Venlo. Frans Faessen en Jacques Rikken
waren beiden verbaasd hierover.
2
Verslag Wmo-raad Venlo 15 september 2014
Frank Lambriks meldt dat hij verbaasd was over het feit dat Frans Faessen en Jacques
Rikken dit niet ter sprake hebben gebracht op de wmo-raadsvergadering van 11 augustus
jl.
Anneloes Hovens had het liefst gezien dat de brief was meegenomen naar de Wmo-raad
van 11 augustus.
De Wmo-raad neemt afstand van de aangehaalde tekst “die zich daarmee na alle missers
op dit gebied kwalificeren als incompetent en in hoge mate onbetrouwbaar.”
4. Column en ontwikkelingen communicatie
Er wordt voorgesteld om agendapunt 6 eerst te behandelen.
a) Het DB meent dat de communicatie naar de burgers inzake de drie decentralisaties nu
concreet is. Het is wel erg belangrijk dat deze communicatie regelmatig terugkeert.
b) In het DB van 2 september is gedacht iedere twee weken een column te schrijven in het
E-3 journaal door de Wmo-raad. Een column heeft pas nut als er regelmaat is. Het DB
probeert te anticiperen op de column van de gemeente. Bij nader inzien vindt de Wmoraad 2 columns per maand erg veel. Voorstel om nu uit te gaan van één column per
maand.
c) Martin Stiphout vraagt hoe in beeld te krijgen welke informatie de burger wil. Er is geen
verheldering van de overgang en het is moeilijk om e.e.a. te plaatsen. Hij merkt op dat er
een splitsing is gemaakt door Twijnstra Gudde op hoofdlijnen: wat was er in 2014 en waar
gaan we naar toe in 2015. Hij vindt het noodzakelijk dat de burgers deze basale informatie
wordt verschaft.
d) Er is afgesproken dat op iedere vergadering van het DB iemand van communicatie
aanwezig is.
e) De artikelen van de gemeente dienen te worden gecommuniceerd met de Wmo-raad,
zodat deze kan reageren.
f) Het DB schrijft de eerste twee columns in het E-3 journaal. Daarna mag ieder lid van de
Wmo-raad een column schrijven (niet verplicht).
g) In juli 2015 vindt de evaluatie plaats m.b.t. het schrijven van de columns door de Wmoraad.
h) Het DB wil graag alle brieven, waarin de gemeente de burgers informeert, eerst bekijken
voordat ze de deur uitgaan.
5. Verordening Jeugdwet/ Wmo en Participatiewet ter advisering door Jeroen van
Summeren, Hans Kraaijenhof en Gert Franssen
Jeroen van Summeren, Hans Kraaijenhof en Gert Franssen houden een presentatie over
de verordening Jeugdwet/ Wmo en participatie. De voorzitter heet hun van harte welkom.
De presentatie is bijgevoegd bij dit verslag.
a) De verordeningen Jeugdwet, Wmo2015 en Participatiewet zijn op hoofdlijnen
doorgenomen. Zie hiervoor de bijgevoegde presentatie.
b) Anneloes Hovens vraagt waarom er 1 verordening is voor jeugdwet + WMO. Ze vindt de
integraliteit erg lastig.
Jeroen van Summeren antwoordt dat er 1 verordening is om alle inwoners van Venlo
duidelijkheid te verschaffen.
c) De verordeningen hebben alleen betrekking op de gemeente Venlo.
d) In geval van zorgverzekeraar/ zorgkantoor wordt een en ander geregeld middels
convenanten. Jeroen van Summeren vraagt na hoe dit is vastgelegd en hoe de burger
wordt geïnformeerd.
e) De Wmo wil de tijd nemen om een goed advies te kunnen geven in oktober 2014. Jeroen
van Summeren meldt dat de besluitvorming op 29 oktober plaatsvindt. Er wordt
afgesproken dat de Wmo-raad haar advies gereed heeft op 13 oktober. Dit advies wordt
nagestuurd naar de gemeenteraad.
f) Vragen van de burgers komen binnen bij de sociale wijkteams. De wijkteams verwijzen
naar de professionele hulp.
3
Verslag Wmo-raad Venlo 15 september 2014
DB
JvS
g) Eric van Mierlo vraagt hoe er wordt omgegaan met vragen van cliënten van het
spoorboekje. Hans Kraaijenhof antwoordt dat dit nog niet duidelijk is. Het spoorboekje
wordt van kracht per 1 januari 2015. Op 15 oktober a.s. vindt er een bestuursconferentie
plaats.
h) Frank Lambriks mist in de verordening de bescherming van de gemeente ten opzichte
van de burger. Er wordt niet gesproken over de rechten en plichten van de burger.
Volgens Jeroen is de achterliggende gedachte dat de verordening een juridische
document is.
i) Frank Lambriks krijgt een naar gevoel bij het lezen van artikel 5; lid d (pagina 4) van de
verordening jeugdhulp en Maatschappelijke Ondersteuning. Jeroen van Summeren
verwijst hiervoor naar de laatste alinea op blz. 16 van de verordening.
j) De verordening wordt vastgesteld door de raad. De praktische regels/ uitzonderingen
worden vastgesteld door het college.
k) De Wmo-raad wil van Hans Kraaijenhof weten wat wordt bedoeld met artikel 5.2d.
l) Voordat het leefzorgplan kan worden vastgesteld moet dit eerst zijn ondertekend door de
cliënt.
m) Mensen mogen zelf hun leefzorgplan indienen. De gemeente is verplicht om dit in
behandeling te nemen.
n) Peter Konings vindt de eigen bijdrage (CAK) te hoog. Jeroen van Summeren neemt deze
gedachte mee.
o) Nic Arets vindt dat de doelstelling moet worden opgenomen in het leefzorgplan. Jeroen
neemt deze gedachte mee.
p) Frank Lambriks en Martin Stiphout benadrukken dat kwaliteit erg belangrijk is.
HK
JvS
JvS
De voorzitter bedankt Jeroen, Hans en Gert voor hun presentatie.
6. Beleidsplan Wijkkracht/ Maatschappelijke participatie ter advisering
Dit agendapunt is niet meer aan de orde gekomen wegens tijdgebrek.
7. Introductie Jacques Rikken
Wegens tijdgebrek wordt dit agendapunt doorgeschoven naar de volgende Wmoraadsvergadering op 13 oktober 2014.
8. Rondvraag
a) Liesbeth Bergmans geeft aan dat er problemen zijn binnen de cliëntenparticipatie.
b) De heidag vindt plaats op 3 november 2014. De themabijeenkomst op 27 oktober en de
Wmo-raadsvergadering op 10 november 2014 vervallen. Miriam Roeffen stuurt hierover
een mail.
9. Sluiting
De voorzitter dankt allen voor hun aanwezigheid en sluit de vergadering.
BESLUITENLIJST
Onderwerp
Vraag voor rondvraag
4
Wie
Toelichting / stand van zaken
Planning
Wmo-raad
Later aanwezig op Wmo-raadsvergadering. Vraag
voor rondvraag schriftelijk kenbaar maken.
Verslag Wmo-raad Venlo 15 september 2014
MR
ACTIELIJST
Onderwerp
Wie
Toelichting / stand van zaken
Planning1
Herijking Regionaal Kompas
EvM
Visiedocument Wmo-raad
DB/
EH
Eric van Mierlo houdt de raad op de
hoogte van toekomstige ontwikkelingen
Het huidige is achterhaald en er dient dus
een nieuwe gemaakt worden
WAA-fietsenwinkel/ manifest
WAA
EH/
NA
13 oktober
2014
Heidag 3
november
2014
13 oktober
2014
Wie doet wat bij
Maatschappelijke Ontwikkeling/
organogram
Nieuwe leden introductie en
kennismaking
Digitale nieuwsbrief voor de
professionals
Wat is de stand van zaken rondom sluiting
en de positie van de medewerkers. De
Wmo-raad informeren.
EH
Onduidelijk vanwege de reorganisatie wie
waarvoor verantwoordelijk is bij
Maatschappelijke Ontwikkeling
Wmo- Nog inplannen wie wanneer zich
Raad introduceert. Nog niet aan de beurt
geweest: Jacques Rikken, Rie van
Vegchel en Eric van Mierlo.
EH
EH zoekt uit op welke manier de info uit
brief kan worden verspreid onder de
Venlose burgers.
DB,
Het DB wisselt van gedachte met Bep
EH
Holla. EH legt contact.
Contact leggen met de voorzitter
van de gemeenteraadscommissie voor de
decentralisaties (Bep Holla) voor
een afspraak met het DB –Wmoraad
Definiëren begrippenkader WMO FL
+ wijzigingen WMO voor burgers
FL heeft met LV afgesproken dat LV
begrippenkader WMO definieert voor
burgers + burgers informeert over
wijzigingen als gevolg van de WMO.
Gesprek plannen met Omroep
Venlo over mogelijkheden om
meer aandacht te besteden aan
de Wmo
Agenda eerstvolgend DB:
-evaluatie Wmo-raad door de
gemeente
- jaarkalender doornemen
- themabijeenkomst+heidag
doornemen
Wmo-raad van 13 oktober 2014
MR
Paul Delsing uitnodigen voor Wmo-raad.
Filmpje regie over eigen leven
HS
Brieven naar burgers
DB
Convenanten
zorgkantoor/zorgverzekeraar
JvS
Hay Smits toont filmpje regie over eigen
leven op volgende Wmo-raad.
DB wil graag alle brieven waarin de
gemeente de burgers informeert eerst
inzien voordat ze verstuurd worden.
Jeroen van Summeren vraagt na hoe
e.e.a. wordt vastgelegd en hoe de burger
wordt geïnformeerd.
De Wmo-raad wil weten wat wordt bedoeld
met artikel 52d
Miriam Roeffen stuurt mail over gewijzigde
13 oktober
2014
13 oktober
2014
13 oktober
2014
13 oktober
2014
13 oktober
2014
FL
13 oktober
2014
MR
13 oktober
2014
Artikel 52d van verordening
EH/
jeugdwet/Wmo en participatiewet HK
Gewijzigde vergaderdata WmoMR
1
13 oktober
2014
13 oktober
2014
13 oktober
2014
13 oktober
2014
13 oktober
2014
13 oktober
Indien er geen concrete datum wordt aangegeven, is alsnog gekozen om de datum van het
eerstvolgende reguliere overleg als einddatum te noteren.
5
Verslag Wmo-raad Venlo 15 september 2014
raad + heidag 2014
vergaderdata Wmo-raad + heidag
2014
Afkortingen
Wmo-raad
DB = Dagelijks Bestuur
NA = Nic Arets
LV = Linda Verkujlen
JG = Justus Godart
HK = Hans Kraaijenhof
HS = Hay Smits
Gemeente Venlo
EH = Elke Haanraadts
MR = Miriam Roeffen
JvS = Jeroen van Summeren
FL = Frank Lambriks
EvM = Eric van Mierlo
+++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++
Planning Wmo-raad t/m juli 2015
DB-agendaoverleg
Di. 09.30-11.00u
30 september 2014
28 oktober 2014
25 november 2014
16 december 2014
27 januari 2015
24 februari 2015
31 maart 2015
28 april 2015
26 mei 2015
23 juni 2015
Overleg Wmo-raad
Ma. 16.00u-18.00u
13 oktober 2014
Opmerkingen
3 november 2014
8 december 2014
12 januari 2015
9 februari 2015
9 maart 2015
23 maart 2015
13 april 2015
11 mei 2015
8 juni 2015
6 juli 2015
heidag
themabijeenkomst
Let op:
3 november 2014 is een andere datum dan op de oorspronkelijke planning.
de data 27 oktober 2014 en 10 november 2014 zijn vervallen.
6
Verslag Wmo-raad Venlo 15 september 2014

Download Report