Het verslag van 24-06-2014 - WMO Raad Pijnacker Nootdorp

Verslag vergadering Wmo-raad Pijnacker-Nootdorp
24 juni 2014
Aanwezig: Jan Zandijk (vz), Jos Arends, Bart van Straten, Linda Vaandering, Anita van der
Veen en Sandra van Overveld (verslag)
Afwezig:
Steven Duursma, Freek Lötters, Kees van Luttervelt, Bas Stadhouders
Namens de gemeente Pijnacker-Nootdorp: Monique van Waardenberg (bij
agendapunt 2) en Martin Groen
1. Opening en vaststelling agenda
De voorzitter heet alle aanwezigen van harte welkom. De agenda wordt ongewijzigd
vastgesteld.
2. Toegang sociaal domein
Monique van Waardenberg geeft een korte toelichting met de stand van zaken rondom
de toegang sociaal domein. De aandacht gaat vooral uit naar de groep mensen waarbij
sprake is van regieverlies. Dit kan ontstaan door multiproblem situaties, zorgmijdend gedrag en/of dwang & drang bij justitie. Gemeentebreed zijn 150-200 gezinnen met problemen op meerdere levensdomeinen. December 2015 zal er meer inzicht zijn in de precieze aantallen.
In elke kern komt een kernteam, bestaande uit 4 basismedewerkers (vanuit MEE, Kwadraat, Jeugdzorg en Schoolmaatschappelijk Werk), aangevuld door partijen die betrokken zijn (bv. SWOP (ouderenadviseur), huisartsen, psychologen). Eén iemand gaat de
zorgcoördinatie doen bij multiproblem gezinnen. Door te streven naar preventie (eerder,
sneller en beter signaleren) verwacht men dat de ‘top’ kleiner zal worden. Waarschijnlijk
zal voor bestaande multiproblem situaties zorgcoördinatie ingekocht worden. Voor
nieuwe gevallen zal de coördinatie gaan plaatsvinden vanuit de kernteams.
Taken kernteams: signaleren, onderhouden wijknetwerk en het versterken van het eigen
initiatief van de inwoners.
Door vaak te monitoren zal bekeken moeten worden of het werkt zoals men voor ogen
heeft.
Inmiddels is er een concept organisatieplan gemaakt. De volgende punten moeten hiervoor nog verder uitgewerkt worden: de locaties van de kernteams, de ICT en de communicatie. Het concept gaat 15 juli naar het college.
Half september wordt gestart met het algemene deel van de communicatie. Omdat er
ca. 300 nieuwe klanten vanuit de AWBZ naar de gemeente komen en ca. 20 vanuit de
Wajong, zal de gemeente ook duidelijk en tijdig moeten communiceren naar (betrokkenen van) deze mensen.
14 juli is er een grote bijeenkomst met ongeveer 15 huisartsen over de inhoud van het
organisatieplan, de inkoop etc.
Om 20.40 uur verlaat Monique de vergadering.
3. Vaststelling concept verslag 27 mei en 14 juni 2014
Beide verslagen worden ongewijzigd vastgesteld.
Naar aanleiding van:
Verslag 27 mei, pag. 1, punt 2, 2e gedachtestreepje: het verslag hoeft niet naar de ING.
Bart zal Bert nog vragen of de Wmo-raad een KvK nummer heeft.
4. Mededelingen
- op 25 september a.s. is er een themabijeenkomst in de Ontmoetingskerk over ouderen en eenzaamheid. Jan is voorzitter.
- op 8 of 9 juli zal een werksessie voor gemeenteraad, Wmo-raad, Pgb-houders en
ambtenaren plaatsvinden over het Pgb. Martin vraagt of de Wmo-raad betrokken wil
worden bij de organisatie. Helaas zijn Bas en Steven niet aanwezig, want zij zijn de
ervaringsdeskundigen binnen de Wmo-raad. De mail met het verzoek van Beatrijs zal
naar iedereen worden doorgestuurd, waarna iedereen verzocht wordt z.s.m. naar
Martin toe te reageren.
5. Stavaza voorzitter
Jan heeft een vergadering van de PCO bijgewoond waar hij kort verslag van doet. Jos zal
in het vervolg Bert vervangen als vertegenwoordiger van de Wmo-raad in de PCO. Na de
zomervakantie zal contact gelegd worden met André Groenewegen. Ook was hij bij een
bijeenkomst met voorzitters van de Wmo-raden van de Haaglanden-gemeenten.
Sandra zal Koos v.d. Elst vragen om een nieuwe adreslijst van de PC MMB.
Als de adreslijsten van de PCO en de PC MMB zijn geactualiseerd, zal Sandra ze verspreiden onder de Wmo-raad.
6. Stavaza leden
Geen aanvullende mededelingen.
7. Reacties op het advies over keuzenota Sociaal Domein
a. van het College
Belangrijk dat er goed wordt gemonitord hoe de afspraken in beleid en uitvoering
vormgegeven worden.
b. tijdens de bespreking in de gemeenteraad
Er kwam niet veel uit. Er worden veel amendementen verwacht in de besluitvormende bijeenkomst a.s. donderdag. Fijn dat het stuk er is. Jan heeft goed ingesproken.
8. Planning 2014 september t/m december
- vergaderplanning en –onderwerpen:
De planning van de keuzenota is verwerkt in de vergaderplanning voor de Wmo-raad.
De vergaderdata in september en oktober is een cyclus van 2 weken. Iedere vergadering wordt beslist of de volgende nodig is.
Ad 1) Organisatieplan toegang
Wat betreft beleidskaders en -keuzes zal de Wmo-raad om advies gevraagd worden.
2
Bij de uitwerking van eerder vastgesteld beleid of kaders en keuzes die gemaakt zijn
wordt de Wmo-raad geïnformeerd. Ongevraagd advies is altijd mogelijk.
Ad 2) Organisatie doelgroepenvervoer
De kosten voor doelgroepenvervoer (breed) stijgen. Er is onderzoek gaande naar de mogelijkheid om het anders te organiseren. Eerst wordt de Wmo-raad geïnformeerd, daarna om advies gevraagd.
Ad 3) Bespreken aanvullende keuzes Wmo-verordening
Keuzes worden uitgewerkt in de verordeningen. De Wmo-raad kan advies uitbrengen
over de concept verordeningen.
Ad 4) Besluit rechtspersoon regionaal inkoopbureau jeugdzorg
In voorbereidingen. Gaat in de zomermaanden voor besluitvorming naar college en gemeenteraad.
Ad 5) Rapportage extramuralisering
Gevolgen voor inwoners, maatschappelijke organisaties en gemeente. De consequenties
worden besproken met de maatschappelijke organisaties. Informatie komt naar de
Wmo-raad.
Ad 6) Tegemoetkoming chronisch zieken
Uitwerking is afhankelijk van het resultaat van de besprekingen in de besluitvormende
gemeenteraadsvergadering op 26 juni a.s.
Ad 8 en 9) Monitorplan Sociaal Domein en Begroting, inclusief doelenboom
Deze punten zijn aan elkaar gekoppeld. Informatie komt z.s.m. Het concept Monitorplan
wordt eind september verwacht.
-
toelichting aanbesteding inkoop begeleiding
de planning van het hele proces wordt door Martin naar ons toegestuurd. Men zit nu
in de afronding van de ontwikkelfase. Hierop kan de Wmo-raad niet meer reageren.
In de initiërende fases kan de Wmo-raad weer reageren op informatie van de gemeente. Geconcludeerd wordt dat we pro-actief hiermee aan de slag moeten.
9. Communicatieplan
Website:
- de kosten die Sjaak Oudshoorn gemaakt heeft op de brainstormdag, kunnen doorgegeven worden aan Bart.
- profielschetsen: zo kort mogelijk jezelf voorstellen/je expertise en belangstelling
aangeven/aangeven wat je verder belangrijk vindt. Probeer je voor te stellen wat de
doelgroep wil weten van je. Linda zal de teksten zo nodig redigeren.
- eerst moet het front-end van de website geactualiseerd worden, daarna richten op
back-end. Bas of Linda zal contact opnemen met Arco met de vraag of ze een blog
kunnen installeren, zodat we daar gebruik van kunnen gaan maken.
3
Communicatie met gemeente:
Linda wordt namens de Wmo-raad aanspreekpunt voor de gemeente voor wat betreft
communicatie. Zij kan een bijdrage leveren aan het communicatieplan. Evt. vragen ten
aanzien van de website bij de gemeente kunnen we doorgeven aan Martin.
10. Vakantiedata juli en augustus
Iedereen wordt verzocht zijn/haar vakantiedata door te geven aan Sandra. Als het lijstje
compleet is, zal zij het naar iedereen toesturen.
11. W.v.t.t.k.
- De Zorgboerderij en het Centrum voor Autisme hebben beide contact gezocht met de
Wmo-raad. Sandra zal hen een reactie sturen dat we na de zomervakantie op hun
verzoek terug komen.
- de data van de themabijeenkomsten van de gemeente worden z.s.m. doorgegeven.
Daar kunnen de zorgboerderij en het CvA ook voor uitgenodigd worden.
- Martin zal nagaan welke kosten vergoed kunnen worden uit het Wmo-budget (w.o.
printkosten, enveloppen e.d.). Dit zullen we in een volgende vergadering bespreken.
4

Download Report