Aan de directeuren en intern begeleiders van de bij SPPOH aangesloten scholen Betreft: Stadsdeelbijeenkomsten april Den Haag, 24 maart 2014 Beste collega In januari heb je van SPPOH een brief ontvangen met daarin de planning voor de stadsdeelbijeenkomsten in april. Inmiddels is met de agendacommissies besproken wat doel en opzet van deze bijeenkomsten zouden moeten zijn. Over het doel van deze ronde bijeenkomsten bleek veel overeenstemming te zijn: geef informatie over de werkwijze vanaf augustus aanstaande, doe dat zoveel mogelijk uit het perspectief van de scholen en houdt het zo praktisch mogelijk. Ook over de opzet van de bijeenkomsten werd globaal hetzelfde gedacht. Vandaar dat naar alle SPPOH-scholen deze zelfde uitnodiging is verzonden. Waar met de betreffende agendacommissie een afwijkende aanpak is besproken wordt dat hieronder aangegeven. In elk geval nodigen we je graag uit voor één van de onderstaande bijeenkomsten (in verband met de beschikbare ruimtes verzoek om per school met één directielid en één intern begeleider te komen): Stadsdelen en datum Tijdstip Locatie 3/4 Haagse Hout 13.00-15.00 uur Lucas, Saffierhorst 105, Den Haag 7/4 Escamp 9.00-11.00 uur RKBS De Fontein, Laan van Wateringseveld 462, Den Haag Rijswijk 14.00-16.00 uur Rehoboth, Dr. H. Colijnlaan 3, Rijswijk 8/4 Laak 9.00-11.00 uur Horizon, Paets van Troostwijkstr. 93, Den Haag 9/4 Centrum 9.00-11.00 uur Ireneschool, Slicherstraat 6, Den Haag Segbroek 9.00-11.00 uur IVIO, Laan van Poot 91, Den Haag Scheveningen 14.00-16.00 uur CJG-Scheveningen, Scheveningseweg 56a, Den Haag (LET OP: parkeren in de wijk) 14/4 Loosduinen 15/4 LeidschenveenYpenburg 17/4 LeidschendamVoorburg 14.00-16.00 uur Houtwijk, Mari Andriessenstraat 42, Den Haag 9.30-11.30 uur SBO Het Avontuur 11.30-12.15 uur Lunch verzorgd door leerlingen van Het Avontuur 14.00-16.00 uur Vliethorst, Prinses Carolinalaan 1, Leidschendam De (voorstel)agenda ziet er als volgt uit: Plenair 1. Opening 2. Presentatie SPPOH over o.a.:  Wie wordt de aan jouw stadsdeel verbonden coördinator?  Wie zitten er in de agendacommissie?  De inbedding van de schoolondersteuningscommissie in de interne zorgstructuur?  De rolverdeling tussen intern begeleider, adviseur samenwerkingsverband en schoolmaatschappelijk werker+  Inzet expertise vanuit de SBO- en de SO-school  De ‘verdeling’ van SBO-scholen over de stadsdelen  Hoe werkt dat dan in de praktijk (enkele casusvoorbeelden)? Directeuren en intern begeleiders gesplitst  Loosduinen blijft plenair.  Escamp gaat uiteen in vier gemengde groepen om al wat scherper naar een aantal inhoudelijke thema’s te kijken. 3. Vragen bij de presentatie (NB: In de directeurengroep wordt bij aanvang van het ‘groepsgesprek’ kort nog wat informatie gegeven over financiële zaken.) 4. Keuze eerste thema’s voor de netwerken in het schooljaar 2014-2015 NB: Met de meeste agendacommissies is besproken dat in het schooljaar 2014-2015 per stadsdeel vier directie- en vier IB-netwerkbijeenkomsten worden gepland. Enkele agendacommissies hebben aangegeven hier iets anders mee om te willen gaan. Dat kan bij dit agendapunt aan de orde komen. In de vorige ronde stadsdeelbijeenkomsten is per stadsdeel een inventarisatie gemaakt van voor dat stadsdeel belangrijke thema’s (zie de bijlage bij deze brief). Vraag is met welke thema’s jullie willen starten (kan verschillend zijn voor de directie- en de IB-netwerken.) In mei willen we nog een ronde agendacommissies organiseren. Dit met het oog op de voorbereiding van de vervolgstappen. 5. Alleen voor de IB’ers Is het handig voor de IB’ers nog voor de zomervakantie een netwerkbijeenkomst te organiseren? 6. Rondvraag Tot zover uitnodiging en agenda. Wij hopen jullie in april allen te zien. Er valt veel te bespreken. Verzoek om ondertussen onze site in de gaten te houden. Ook op die manier houden we jullie zo goed mogelijk op de hoogte. Met vriendelijke groet Mede namens Elly Mulder, Stella Montfoort, Jan de Niet, Eugene Diederiks, Niels Kamphuis en Wim van Grol Dick Rensen Directeur SPPOH Opbrengsten m.b.t. de routekaart per stadsdeel Opbrengsten 2e stadsdeelbijeenkomst Centrum                 Taal: VVE (4), meertaligheid (2), NT2 (3), taalproblematiek (1); Betere samenwerking/communicatie CJG/Jutters/BJZ (9); Gedragsproblematiek (8); Ouderbetrokkenheid (5); Dyscalculie (4); Ontwikkelingsperspectief (3) en OPP/planmatig handelen (1); Informatieoverdracht tussen scholen (bijv. peuterdossier) (3); Pedagogisch klimaat (2); Sociaal/emotionele ontwikkeling (1); Bureaucratische processen (1); Vaste formats/routes bij verwijzingen (1); Specialistische medewerkers faciliteren (gedrag, lezen/taal en rekenen) (1); Orto + logo in school (1); Werkdruk leerkrachten (1); Hoogbegaafdheid (1); Voorzieningen in de fysieke omgeving-faciliteiten (1). Opbrengsten 2e stadsdeelbijeenkomst Escamp                Communicatie/samenwerking met JGZ/AMK/BJZ/CJG (9); Gedragsproblematiek (8); Ontwikkelingsperspectief (5); Deskundigheidsbevordering (4); Aanpak zorgmijdende ouders (2); Hoogbegaafdheid (2); Expertise collega scholen (2); 2 sociale kaarten (per stadsdeel en SPPOH) (2); Zorgroute (1); Handelingsgericht werken (1); NT2 (1); Dyscalculie (1); Dyslexie (1); Ouderparticipatie (1); Kleutertoets (visie en waarde) (1). Opbrengsten 2e stadsdeelbijeenkomst Haagse Hout             Omgaan met gedragsproblematiek (8); Samenwerking div. betrokken partijen (o.a. CJG, leerplicht, AMK, Jutters) (7); Betere communicatie/samenwerking scholen (6); Rol van leerkrachten/informeren van leerkrachten(2); Ouderbetrokkenheid (2); Meerbegaafdheid/hoogbegaafdheid (2); Ondersteuning voor leerkrachten (2); Dyscalculie (2); Invulling SMW (2); Extern inkopen van ondersteuning vs bijstand (1); Planmatig werken/OBW (1); Sociale kaart (stadsdeel +SPPOH) (1). Opbrengsten 2e stadsdeelbijeenkomst Laak               SMW, CJG, etc. (8); Hoogbegaafdheid (3); Extpertise op het gebied van logopedie, gedrag, NT2 (2); Crisisopvang gedrag en begeleide terugplaatsing (2); Medisch (2); Huiswerkles met ouderbetrokkenheid (1); Verstandelijke beperking(1); Cluster 4 (1); Dyscalculie (1); Oostblok ouders en kinderen (1); Getalenteerde leerlingen (1); Gedragsproblematiek (1); Expertgroep(1); Management (1).                      Opbrengsten 2e stadsdeelbijeenkomst Leidschendam-Voorburg 1. Samenwerking ketenpartners (6); Deskundigheidsbevordering/opleiden leerkrachten (6); Gedragsproblematiek (6); Ontwikkelingsperspectief (4); Meervoudige intelligentie/hoogbegaafdheid (4); Dyscalculie (3); Taalachterstand/-problemen (3); Dyslexie (2); Laagbegaafdheid (2); Ouderparticipatie (2); Leerplicht (2); Netwerk afstemming (2); JRK (1); Collegiale consultatie (1); Lichamelijk gehandicapten met grote zorgbehoefte (1); Psychiatrische problemen ouders/kinderen (1); Bewegingsonderwijs (1); Protocollen voor: - medische en lichamelijke problemen (1); Sociale vaardigheden (1); Concentratie & werkhouding (1); Wachtlijsten + aanname leerlingen met specifieke onderwijs behoefte (1). Opbrengsten 2e stadsdeelbijeenkomst Leidschenveen-Ypenburg              Samenwerking en communicatie JGZ/CJG/SMW etc.(5); Jonge (risico) kind (4); Kinderen met gedragsproblemen (3); Inzet SMW (2); Deskundigheid (2) Inhoud groepsarrangementen + bekostiging (2) NT2 (2) Waar gaan kinderen heen die wel op het reguliere onderwijs kunnen blijven maar niet op hun huidige school (1); Opzetten van ontwikkelingsperspectieven (haalbaar voor de organisatie) (1); Extra tijd en ruimte voor begeleiding binnen en buiten de groep (1); Handelingsgericht werken (1); Groepsplannen (1); Andere invulling PAB -> trajectbegeleider (1);       Menukaart (meer keuze) PAB/advisering vanuit SBO (1); Gezamenlijk bepalen inzet cluster 4 (1); Inventariseren aanbod expertise (1); Aanmeldprocedure JRK duidelijker (1); Dyscalculie (1); Meerbegaafdheid (1). Opbrengsten 2e stadsdeelbijeenkomst Loosduinen        Gedragsproblemen (4); Dyscalculie ((4); Ontwikkelingsperspectief (2). Hoogbegaafdheid (2); Communicatie CJG/AMK/BJZ/Jutters etc. (2); Verwijsprocedures (1); Autisme (1);                 Opbrengsten 2e stadsdeelbijeenkomst Rijswijk Gedrag (problemen) (10); Dyscalculie (7); Meer- en hoogbegaafdheid (7); JRK (4); PAB (behoud) (4); HGW (3); Ouder-/kindbetrokkenheid (3); NT2 (3); Deskundigheid vergroten in- en extern (3); Pedagogisch klimaat (3). Autisme (3); Aanname/verwijzen/ondersteunen (2); Jeugdzorg (2); Meldcode huiselijk geweld (2); Faalangst (reductie) (1); ADHD (1). Opbrengsten 2e stadsdeelbijeenkomst Scheveningen              Onderlinge samenwerking – expertise andere scholen – samenwerking stadsdeel (7); Dyscalculie (6); CJG (4); Hoogbegaafdheid (3); Gedrag (2); Professionalisering leerkrachten (2); Planmatig werken (2); Zichtbaarheid/functioneren (1); OPP (1); Problematiek gezinssituatie (1); Specialisme jonge kind (1); Eén loketgedachten/casemanagement voor ingewikkelde multidisciplinaire problematiek (1); Communicatie (1). Opbrengsten 2e stadsdeelbijeenkomst Segbroek 1. Behoefte aan VOORZIENINGEN op stadsdeelniveau  Wat is de basisvoorziening van de school? Behoren bijv. dyslexie, dyscalculie, neveninstromers daartoe?  Omgaan met (ernstige) gedragsproblemen (o.a. SOVA-training)  Omgang ernstige gedragsproblemen (o.a. trainingen)  Omgaan met (ernstige) gedragsproblemen (training stadsdeel georganiseerd)  Omgaan met gedragsproblemen etc.  Dyscalculie  SOVA-training (idee: training op school, naschools vanuit de wijk, CJG)  Borging hoogbegaafdenbeleid (sub) &??????  Neveninstroom  Omgaan met (ernstige) gedragsproblemen  Omgaan met ernstige gedragsproblematiek (idee: ambulante/poli/adviesorgaan, gekoppeld eventueel aan time-out begeleiding)  Hoogbegaafdheid  Gedragsproblemen (deze ook uitsplitsen naar diagnose)  Dyscalculie  Dyscalculie  Speciale voorzieningen in de wijk; dyscalculie, hoogbegaafdheid, NT2, expats, JRK, meertaligheid 2. Inzet EN BESCHIKBAARHEID MIDDELEN op de school  Beschikbare begeleiding (uren/middelen)  Beschikbare begeleiding (uren/middelen)  Beschikbaarheid van begeleiding (uren/middelen, financiën) 3. Inzet, organisatie en beschikbaarheid middelen op stadsdeelniveau  ambulante) begeleiding; team specialisten, inzetbaar via centraal zorgteam  Relatie CJG/BJZ/AMK; koppeling centraal zorgteam  Externe hulpinstanties. Betrokkenheid bij de school in groot overleg SWV; informatie uitwisselen, middelen, expertise  Centraal zorgteam; stadsdeelniveau, bijvoorbeeld SBO, schakelfunctie  Aanvragen in de nieuwe situatie richting SBO (de praktijk)  EZC; toeleiding SBO/SO. Eenduidige structuur.  Hoe kunnen we de expertise van clusters en SBO inzetten in de wijk.; welke SBOSO voorzieningen zijn er (inventarisatie). Hoe gaat dat financieel vormgegeven worden?  Hoe gaat het aanvragen van individuele en groepsarrangementen? Is ‘oude SBO\ verwijzing een individueel arrangement of juist niet?  Komt er een adviesorgaan voor ondefinieerbare leerlingen. Soort zorgcommissie, waarbij continuïteit gewaarborgd is van contactpersoon?  Loketfunctionaris in de zorg  Verdeling uren en middelen (beschikbare begeleiding)  Verdeling uren en middelen (beschikbare begeleiding)  Verdeling middelen? Begeleiding 4. ROL, VERWACHTINGEN EN TOELEIDING NAAR SBO/SO binnen stadsdeel  Rol van SBO en verwijzing; grenzen van de basisondersteuning  Rol SBO/verwachtingen  Rol van de SBO/verwachtingen  Rol van SBO; wat verwachten we als BaO -> welke weg?  Rol van het SBO; expertise in de scholen halen.  Aanvragen in de richting van de oude SBO voorzieningen? Hoe loopt dit straks? 5. ZORGELIJKE THUISSITUATIE EN ROL CJG  Zorgelijke thuissituatie; ouders; adviezen geven en hulp ontvangen  Rol CJG  Betere samenwerking met alle hulpverleners 6. OUDERS (rechten, plichten, communicatie & positie)  Positie van de ouders; wie bepaalt wat, professionaliteit erkennen. Tot hoever reikt de macht van de ouders?  Helder duidelijke informatievoorziening voor ouders en scholen met betrekking tot rechten en plichten  Positie ouders/rol  Ouders 7. OPP en grenzen/afbakening basiszorg  Waar ligt de grens bij aanname van zorgleerlingen; hoe bepaal je dat? Mag je dat als school zelf bepalen?  Ontwikkelingsperspectief; eenduidig, vroegtijdige communicatie met ouders  OPP  Zelfde zorgstructuur; ook naar ouders toe.             8. OVERIGE Implementeren van de afspraken binnen het schoolteam en borgen van de afspraken. Schoolteam Informatievoorziening, waaruit een duidelijk rolverdeling naar voren komt (inclusief rechten en plichten van o.a. ouders) Informatievoorziening, waaruit een duidelijk rolverdeling naar voren komt (inclusief mogelijkheden, grenzen, beperkingen) Implementeren van afspraken binnen het team Implementeren van afspraken naar team en ouders Vervoersregelingen (groot stadsdeel) Specialisme vooropleiding INTERNATIONALE SCHOOL De toelatings’fees’ van de internationale scholen t.o.v. de zorgplicht met daarbij de positie van de ouders & werkgever Mogen HBG-leerlingen ook aanspraak maken op het budget voor de arrangementen vanuit SPPOH? Het bieden van arrangementen in de juiste moedertaal, bijv. Italiaans, Spaans, Frans of Duits De samenwerking binnen de internationale scholen; HSV-ID, ISH, ESH, Lighthouse