verslag 25 februari 2014 - Wmo-raad Borger

Secretariaat: p/a Molenborg 6, 9531 LC Borger
Verslag vergadering Wmo-raad d.d. 25 maart 2014 in het Gemeentehuis te Exloo
Aanwezig
Wmo-raad
Hr. C. Hogenkamp
Hr. P. Venniker
Hr. H. Eising
Hr. M. Hoogerkamp
Hr. R. Beijering
Hr. S. Mulder
Mw. G. Wenning
C. Neuman
Mw. L. Keijzer
Mw. J. Warring-Bos
Mw. R. Houben
Afwezig
Hr. H. Goudbeek
Hr. E. ter Veen
Gasten
Hr. J. ten Boer
Hr. D. Smit
1.
voorzitter
vice-voorzitter / namens (O)Ggz
penningmeester / namens GP
secretaris
namens ISZW
namens OSO
namens Mantelzorg / Zorgvrijwilligers
Werkgroep Jeugd
namens Mantelzorg / Zorgvrijwilligers
namens ISZW / Minima
ambtelijk secretaris
Werkgroep Jeugd
namens OSO
Opening /vaststellen agenda
Voorzitter opent de vergadering / Agenda wordt vastgesteld.
2. Mededelingen / Ingekomen- uitgaande brieven
Mededelingen / af te handelen:
- Overleg Werkgroep Sociaal beleid, vraag vanuit de Gemeente – wat / hoe denkt de Wmo-raad
over haar taak in de toekomst ? Participatieraad ?
- Er komt veel op ons af de komen tijd. Hoe als Wmo-raad hiermee om te gaan ?
Wordt in eerste instantie voorbereid door het DB.
Ingekomen:
- Gemeente Borger-Odoorn – informele adviesaanvraag Clientenmonitor
Rapport is bekeken, levert veel goed en begrijpbare informatie op.
Zie advies / memo aan V. van Kesteren.
- Gemeente Borger-Odoorn – Werkplan Andes 2014.
Werkplan is ter inzage ontvangen via de Gemeente en is afwijkend van het plan van eind 2013.
Voor 2 juni a.s. staat een overleg met Andes – Iva Catsova – gepland.
Andes vragen dit overleg zo mogelijk te verzetten naar 27 mei, aansluitend aan de reguliere
vergadering van de Wmo-raad. (Lukt niet – blijft 2 juni – 14.00 uur).
- Koepel Wmo-raden – Signaalgroep. Deelname aan Signaalgroep is belangrijk.
Aanvraag wordt bekeken en afgehandeld door het DB.
- Mail Wmo-raad Coevorden – bijeenkomst Koepel 17 april a.s. te Coevorden.
In 2015 gaat de huidige Wmo veranderen.
Begin 2014 zijn hiertoe voorstellen ingediend bij de Kamer, gedachte is dat deze binnen
afzienbare tijd geaccordeerd zullen worden.
Verzoek aan de Koepel was om voorafgaande aan de inwerking treden van de wijzigingen een
Voorlichtingsbijeenkomst te organiseren - wordt dus 17/4.
Ook bij de Gemeente Emmen is men al druk aan de slag voor de invoering in 2015.
De Wmo / Awbz gaat al snel kantelen en is bezig met de voorbereiding voor de bestekken voor
de aanbesteding.
1
Vraag is hoe het staat met de rol van de Wmo-raden, hoe past dit in het kader van de 3 D’s.
Vanuit het BOCE is de gedachte de 3 D’s mogelijk te laten vallen onder de 3 raden.
De Wmo-raden gaan veranderen, op dit moment is het nog niet duidelijk hoe en wat.
Voorstel is om nog voor de zomervakantie een extra bijeenkomst te beleggen voor leden van de
Wmo-raad, met als thema “ Hoe verder in de toekomst ? “
P. Venniker zal hiervoor informatie verzamelen.
3. Werkplan 2014 / Verslag Werkgroepen / Jaarverslag 2013.
- Jaarverslag 2013:
Is opgesteld mede op inbreng van de Werkgroepen, met een voorwoord in het Drents dialect.
Jaarverslag is bestemd voor de Gemeente en wordt geplaatst op de site van de Wmo-raad.
S. Mulder: Verslag Werkgroep Ouderen is verslag OSO, hoort daar thuis en niet bij de
Werkgroep. Afgesproken wordt dat hij komt met een nieuw voorstel als bijdrage van en
gedragen door de Werkgroep.
Verslag Werkgroep Mantelzorg / CPM en GP worden toegevoegd als bijlage van het CPM en
GP.
- Verslaglegging Werkgroepen:
Werkgroep Sociaal beleid: verslag bijeenkomst 20/03/14 volgt.
Gesproken is o.a. over Laageletterdheid, het Mantelzorgcompliment, Jeugdsportfonds, Bijdrage
Ziektekostenverzekering en aftrekposten voor de Belastingaangifte.
4. Sociale teams – J. Otte
Afgesproken wordt regelmatig, voor zover zinvol en nuttig op dat moment, te overleggen.
- Bijeenkomst Valthermond – gebiedsanalyse:
Voor deze bijeenkomst betreffende de opzet voor de 3 andere gebieden in de Gemeente
waren diverse partijen uitgenodigd die geïnteresseerd zijn voor het trekkerschap.
De uitkomsten van deze bijeenkomst zijn teruggekoppeld naar de Gemeente en moeten bij de
Gemeente nog intern worden bekeken.
Gedachte is dat nog voor de zomer ook in de andere gebieden Sociaal teams actief zijn.
Naar de mening van de aanwezigen waren op deze bijeenkomst veel professionals aanwezig
en was de uitnodiging onduidelijk. Daarnaast was er weinig informatie voor de zanddorpen,
deze waren ook niet uitgenodigd.
Ook zijn de gestelde doelen nog al ambitieus.
- Wie heeft de zorgplicht na de oude Wmo / wie is verantwoordelijk ?
Deze vraag is ook belangrijk voor het Sociaal team. De Gemeente draagt zorg en is formeel
verantwoordelijk maar kan de besluitvorming mandateren aan anderen ( zie bijgaande mail
G. Rouffaer).
De procedure is helder, maar wie bepaalt de kaders ?
In principe het Sociaal team met maatwerk aan de keukentafel maar uiteindelijk bepaalt de
Gemeente de grenzen.
- Stand van zaken Sociaal team Nieuw Buinen:
Is geïnstalleerd op 30 januari.
De maand februari wordt gebruikt voor een inwerkperiode – hoe / wat is en wat doet het
Sociaal team. Daadwerkelijke start van het team vond plaats op 1 maart j.l.
Gemeente / J. Otte is er van overtuigd dat er een goed en sterk team is geformeerd dat
inhaakt op de reeds lopende infrastructuur.
Op dit moment zijn er 23 casussen ingebracht en wordt gezocht naar de rol en plaats in het
team hiervoor.
Team komt wekelijks 2 x bij elkaar, waarvan 1x met aangrenzende organisaties.
Daarnaast wordt maandelijkse gerapporteerd naar de Gemeente over de stand van zaken.
Nieuwe casussen worden besproken bij de briefing alwaar een contactpersoon /
aanspreekpunt voor de casus wordt benoemd.
Afspraak is dat er tot eind augustus wordt aangehaakt bij de bestaande Steunstee en dat op
basis van geleidelijkheid verder wordt gegaan als zelfstandig team.
- Betrokken partijen:
Promens Care, MEE, Icare, de Trans en Andes.
Zij hebben op dit moment voldoende capaciteit beschikbaar en leveren dit in het jaar 2014 om
niet. Hierover bestaat zorg bij de Wmo-raad op basis van binnengekomen signalen.
Is er voldoende menskracht aanwezig om deze werkzaamheden naast de regulieren al
bestaande taken te verrichten ?
2
Dit is besproken op de bijeenkomst van 30 januari j.l. met het verzoek deze zorg mee te
nemen bij de uitwerking van de uitkomsten.
- Insteek Jeugdzorg in Sociaal team:
Is dit geïntegreerd in het Sociaal team ?
Dit onderwerp heeft de aandacht, CJG is opgenomen bij het wekelijks teamoverleg en wordt
per 01/08/14 opgenomen in het Sociaal team.
Zo gewenst kan ook de gezinsvoogd optreden als regisseur vanuit het Sociaal team.
- Monitoring:
Hoe verloopt dit / wat is het tijdspad / wat is de rol van de Wmo-raad ?
Belangrijkste taak voor de Wmo-raad is het kritisch volgen van de ontwikkelingen en de
uitvoering, hierbij meedenken en zonodig bijsturen.
Afgesproken wordt in eerste instantie de pilot in Nieuw Buinen, uiteraard zonder het team te
veel te hinderen en belasten, te monitoren.
Ook zal regelmatig overleg met de kwartiermaakster plaatsvinden, dit moet in principe
voldoende zijn.
Daarnaast zijn er 2 leden van de Wmo-raad, L. Keyzer / P. Venniker, voorlopig tot september,
aanwezig bij het brede teamoverleg een keer in de 5 / 6 weken. Zij kunnen verslag doen in de
maandelijkse vergadering van de Wmo-raad.
Na het instellen van de andere teams komt er een coördinatiegroep waarvoor alle partners 2 x
per jaar worden uitgenodigd. Ook de Wmo-raad kan hierbij aansluiten.
Op dit moment is men al druk bezig om Wmo-taken in te schuiven bij het Sociaal team.
Uiteindelijke datum hiervoor is 01/01/15 – getracht wordt al voor 01/08/14 klaar te zijn met de
opzet.
- Doelstelling:
Uiteindelijke doelstelling is het opzetten en ontwikkelen van goede Sociale teams die geslaagd
zijn in het verdiepen van de reeds aanwezige diepgang van de afgelopen jaren op het gebied
van de hulpverlening.
Dit vooral op het gebied van exceptionele zorg en het voorkomen van kritieke situaties.
In het algemeen kan gezegd worden dat Borger-Odoorn goed bezig is. Het Startdocument
heeft veel commitment.
5. Aanbevelingen Nieuw Mantelzorgbeleid
Werkgroep zoekt vrijwilliger als ondersteuning voor de Werkgroep.
Inmiddels zijn er contacten met de Hanze Hogeschool over de inzet van stagiaires / studenten.
Volgende bijeenkomst van de Werkgroep is op 31 maart a.s.
6. Instellen Vertrouwenspersoon
Projectgroep is ingesteld (J. Top / P. Arends – Projectgroep komt op 7 april bij elkaar.
7. Rooster van Aftreden
Aftredend – niet meer herkiesbaar na 3 termijnen: R. Beijering.
Aftredend – herkiesbaar: E. ter Veen, H. Goudbeek, M. Hoogerkamp.
Allen hebben aangegeven zich opnieuw herkiesbaar te willen stellen.
8. Verslag AB 25/02/14 - samenvatting DB 03/03/14
Verslag AB 25/02/14: Akkoord.
N.a.v.
Pag. 1.2 – Adviesaanvraag Clientenmonitor: vraag is dat gezien moet worden als de vervanging
van de Benchmark. Dit is niet helemaal duidelijk. Wel is zeker dat de Benchmark in de huidige
vorm op termijn vervalt.
Pag. 1.2 – bijeenkomst Koepel 17/04/14 te Coevorden. Belangstellenden worden opgegeven.
Samenvatting DB 03/03/14: Akkoord.
Het volgende AB is op dinsdag 22 april 2014.
3

Download Report