Concept Notulen OR-vergadering woensdag 25 juni inclusief ALV Aanwezig: Susan (pm), Helen, Angelique (aspirant-vz), Ellen, Joyce (aspirant-secretaris), Carla, Marloes, Diana, Yvonne, Annette, Charlotte, Wendy, Marga en Talitha Afwezig : Desiree (aspirant-lid) Voorzitter : Angelique Notulist : Joyce Angelique opent de vergadering om 19.45 en heet iedereen van harte welkom. Concept-Notulen ALV Er zijn zes geïnteresseerde ouders* aanwezig en wij stellen ons allemaal even voor. De agenda is in orde bevonden. Ter plekke wordt het voorlopige financieel jaarverslag uitgedeeld. Dit is nog niet definitief omdat het schooljaar nog niet helemaal voorbij is en er nog declaraties en nota’s volgen in de zomermaanden. Dit voorlopige verslag wordt voorlopig goedgekeurd. Voor de kascommissie geven zich op Daniëlle Paez Porras en Sue-Ann Ragghoe. Zij zullen in september de controle uitvoeren en het verslag volgt één van de volgende ORvergaderingen De ouderbijdrage blijft € 37,50. Het activiteitenplan 2014-2015 is in basis aanwezig maar bevat nog te weinig informatie om te kunnen begroten. Het plan wordt ter plekke aangevuld en Susan (pm) zal hier een begroting op gaan maken en deze volgt bij de volgende OR-vergadering. Wij nemen afscheid van Helen Lafontaine, Yvonne Gielisse en Annette van Saus vanwege het bereiken van het eind van hun laatste termijn. De OR heeft veel aan hen te danken en zal op de dag erna tijdens een gezellig etentje op gepaste wijze afscheid nemen. Ter plekke nemen wij afscheid van Charlotte Goldman die ons ook gaat verlaten vanwege verhuizing. Charlotte, bedankt en het ga je goed! * • • • • • • Daniëlle Kramer Daniëlle Paez Porras-Severing Necati Karyelioglu Carla den Hertog Sue-Ann Ragghoe Farah Nanhekhan Concept Notulen OR-vergadering 1. Mededelingen en ingekomen stukken Mededelingen Voorzitter : Geen Mededeling secretaris : Geen Mededelingen penningmeester : - 9% heeft uiteindelijk niet betaald en dat is een heel goed resultaat en zelfs beter dan afgelopen jaar. Declaraties graag uiterlijk 12 juli indienen ! Talitha geeft dit door aan het team. Mededelingen team : a. Graag het invullen van de oudertevredenheidsmeting stimuleren. b. Er vertrekken 4 leerkrachten (Joske, Barbara, Marja en Laura) om positieve redenen en er zijn al sollicitatiegesprekken gaande met nieuwe leraren. De animo was groot. c. Juf Marijke is zwanger. Mededelingen MR : Lianne stopt bij de MR en er is nog niet helemaal duidelijk wie haar gaat vervangen. 2. Notulen vorige vergadering - De pen gaat naar Marloes. - Schoolreisje voor groep 7 (straks 8) ? Nee, in 2013-2014 heeft niemand een traditioneel schoolreisje gehad dus ook zij niet. - Rails door school ? Talitha wacht op (financieel) akkoord van de OR. Susan gaat bekijken en reageren. - De huisjes moeten nog worden gedaan, wordt vervolgd. - De allergielijst is nog steeds niet up-to-date. Talitha en Joyce overleggen hoe dit aan te pakken voor het nieuwe schooljaar. Notulen zijn goedgekeurd. 3. Voorbereiding activiteiten a. Sportweek 1 t/m 4 juli : Er zijn nog niet voldoende hulpouders maar er volgt nog een oproep in de VP. Er wordt gesponshockeyt in de middag. b. Musical 12 juli : Susan heeft contact met Jessica en de voorbereidingen zijn in volle gang. Wendy neemt de plek in van Charlotte. Er zijn drie voorstellingen op zaterdag en als OR delen we die met z’n zessen op. c. Activiteiten september en oktober : Zie activiteitenlijst 4. Evaluatie activiteiten a. Thema-avond 13 mei : Goed geregeld , een leuke avond, veel positieve reacties, misschien volgende keer inloop wat korter en uitloop wat langer. b. Theater 19 mei : Goed gegaan, goede organiatie, leuke reacties van de kinderen. c. A4D : 9 deelnemers meer dan vorig jaar, vanuit OR behoefte aan contactpersoon binnen school, nu onduidelijkheid bij leerkrachten over hulp. Onduidelijk was ook dat de bloemen centraal en niet per school werden uitgedeeld. De organisatie vanuit SVL zoekt nieuw bloed. d. Pleinfestijn 20 juni : Leuke middag, goed bezocht, klein overschot, in VP volgt waar dat naartoe gaat. Opmerkingen : Schminkmateriaal was slecht, sommige kinderen eten geen BBQ en er was niets anders, geen activiteiten voor jongere broertje/zusjes. 5. Diversen : • Inrichten kasten/karrenhok/voorraadbeheer : Het meeste is gedaan, Helen zorgt voor het opruimen van de laatste dingen op zolder en Wendy neemt voorraadbeheer over. • Ouderbijdrage via automatische incasso : Gaat in de loop van het jaar gebeuren, goede voorbereiding is essentieel. Daarna maken we ook een protocol. Talitah zorgt voor mededeling hierover de de VP. We starten met aut.inc. bij de nieuwe kleuters, machtigingsformulier invoegen in pakket voor ouders van nieuwe kinderen. • Incasso van de schoolreis gaat in het vervolg via school. • Vergaderdata 2014-2014 : Voor nu zetten we alleen dinsdag 2 september en donderdag 16 oktober vast. Woensdag is geen goede vergaderdag. • Afscheid groepen 2 : Susan neemt contact op met Linda. • Hulpouderformulier blijft zoals het is, in 2 delen is niet nodig. 6. Rondvraag ; a. Het project Vrienden van balans is verschoven naar later dit jaar. b. Helen is bijna klaar met een ontwerp voor ons nieuwe logo, ze zal het ons mailen. c. Het plein moet nog worden geschilderd, de verf is ternauwernood gered van gebruik voor iets anders. d. Joyce zorgt voor communicatie naar de geinteresseerden toe en mailt notulen en onderhoudt verder contact. 7. Sluiting door Angelique om 22.00. ACTIELIJST : Aktie Wie Wanneer klaar ? Schilderen schoolplein ?? Ooit Jaarlijks KvK, bankpas en Sligropas checken Susan/Joyce September 2014 Jaarlijks inschrijving KvK checken Susan/Joyce September 2014 Overleg over allergielijst Talitha/Joyce September 2014 Andere huisjes behangen Allen Ooit Verkeersborden vragen Desiree z.s.m. Protocol incasso ouderbijdrage Susan Januari 2015 Project Vrienden van Balans Susan/Joyce januari 2015 2014-2015 Susan September/oktober 2014 Wie wordt de nieuwe MR-secretaris ? Talitha September 2014 Rails door school Talitha/Wendy September 2014 Definitief financieel jaarverslag, verslag kascommissie en definitieve begroting
© Copyright 2024 ExpyDoc
