Concept Notulen OR-vergadering donderdag 16 oktober

Concept Notulen OR-vergadering donderdag 16 oktober 2014
Aanwezig:
Angelique (vz), Joyce (secr), Susan (pm), Carla, Talitha, Marloes, Diana, Ellen,
Desiree, Wendy, Sue-Ann (aspirant-lid), Daniëlle K. (aspirant-lid), Petra van der Leur
(geinteresseerde)
Afwezig :
Necati (aspirant-lid), Marga
Voorzitter :
Angelique
Notulist :
Joyce
Angelique opent de vergadering om 19.45 en heet iedereen van harte welkom.
1. Mededelingen en ingekomen stukken
Mededelingen Voorzitter : Geen
Mededeling secretaris : Geen
Mededelingen penningmeester :
De begroting is af, het jaarverslag is ook af en de stukken worden aan het 1e lid van de
kascommissie Daniëlle K. overgedragen.
En er zijn ballonpompen gekocht, jawel !
Mededelingen team :
a. Juf Marijke is vervangen door juf Nicolle.
b. De schoolreis is goed verlopen, wel graag de volgende keer aandacht voor het
« afleveren »van de kleuters. De ene juf gaf ze vanuit de bus mee aan de ouders, de
andere nam de hele groep weer mee naar binnen de school in. Verwarring alom !
Schoolreis aan begin schooljaar is zeer goed bevallen en houden we zo.
c. De allergielijst is weer up-to-date, Carla maakt een overzicht en mailt dat aan de OR.
d. De rails hangen door heel de school. Let op : Max 4 kg aanhangbaar. De extra draden
worden opgeborgen op zolder.
e. Er wordt nu aandacht besteed aan het schoolplan 2015-2019.
f. De fotograaf is deze keer prima gegaan, zelfs ruim tijd over.
g. Het hulpouderformulier is zonder de sportdag, 122 reacties en Wendy heeft iedereen
gemaild.
2. Notulen vorige vergadering
 Notulen zijn goedgekeurd.
3. Voorbereiding activiteiten
a. Ouderavond groep 8 wordt inclusief groep 7 op 4 november : alleen koffieschenken.
b. Sinterklaascommissie is gestart, de cadeaus zijn gekocht en worden op de
versieravond ingepakt door de hulpouders, Marga kan misschien een spuitwagen van
de brandweer regelen, graag de peuters van de 4-sprong (starten na de
herfstvakantie) bij de intocht betrekken. Vraag van Ellen : Graag grote kubussen
kopen om taferelen op te zetten voor de diverse festiviteiten. Susan akkoord. Er op
letten dat versiermateriaal geimpregneerd is (altijd zo bij Sligro en Macro).
c. Kerstcommissie gaat van start, verwarring over versieravond, uitkomst :
maandagavond 8 december, Wendy mailt hulpouders en Talitha informeert
leerkrachten. Bezetting : Zie activiteitenlijst.
4. Evaluatie activiteiten
a. Ouderavond 8 september : Verliep goed op een haperende koffiemachine na.
Actiepunt : Eind van elk schooljaar kannen en machine goed schoonmaken.
b. Schoolfotograaf : Zie boven.
c. Ouderavond 23 september : Verliep goed.
d. Dag vd Leerkracht : Heel leuk gedaan, compliment aan Marga en goed geregeld, die
mand !
e. KBW : de boekenmarkt liep heel goed,(de kleuterboeken waren snel op), wel wat
gedrang bij de tafels, In de Wolken heeft € 2.000,= verdiend en daar krijgt Balans 10
% van. Ook Simone van onze eigen bieb heeft € 100,= verdiend. Het geld gaat naar
ouderverteltassen, project van Pamela over ouderbetrokkenheid en aanschaf
boeken. De schrijvers zijn leuk maar duur.
5. Diversen :
• Financiële zaken : Susan mailt Joyce het jaarverslag en de begroting om mee te zenden
met de notulen en op de site te plaatsen. Nu al 210 betalingen = 30 %. Aanmaning eind
november.Vanwege geen schoolreis vorig jaar ca. € 3.000,= over. Autoamtische incasso
gaat in volgend jaar na ontvangst van OR-bijdragen om verwarring te voorkomen. Sue
mailt voorbeeldbrieven.
Opmerkingen vanuit de directie :
1. De podiumkunsten dient Balans zelf te betalen en de musea worden gesubsidieerd.
Onduidelijheid hierover, Talitha zoekt uit en koppelt terug naar Susan.
2. Digiduif valt onder Algemene Kosten.
3. A4D hoort niet in begroting thuis want geen schoolactiviteit. Van € 3,50 naar € 4,00
voor Balanskinderen ? Sigaar uit eigen doos…Ellen gaat bij andere scholen navragen
hoe die dit oplossen .
4. 5 december is met 3 in plaat van 4 e-en
5. In waarschijnlijk januari is er een projectweek met als thema « ontwikkel je talent ».
Heeft de OR daar een bijdrage voor over ? Susan : Jawel, maar wat en hoeveel ?
Talitha komt er bij Susan op terug.
6. € 1.200,= versiering ? Ja vanwege school met grote ruimten, de nieuwe aanbouw die
aangekleed moet worden en gewoon afschrijving op grote (= dure) spullen.
7. Sint-uitgaven zijn erg hoog ! Ja, klopt maar 750 cadeaus gaan in de papieren lopen,
consequentie van het zijn van een grote school. Wellicht in de toekomst sponsoring ?
•
Volgende vergaderdata : dinsdag 25 november (Ellen afwezig), maandag 19 januari,
woensdag 18 maart,dinsdag 19 mei en woendag 1 juli inclusief ALV.
6. Rondvraag ;
a. Angelique : De ramen zijn nu erg kaal. Helen gaat aan de slag met de ramen en tekent
er neutrale dingen op die ook met Sint etc. nog toepasselijk zijn.
b. Susan : Afscheid groepen 8 met USB met foto’s erop. Iets anders bedenken of blijft
dit een leuk cadeau ?
c. Ellen : Doen we weer mee aan de schoenendoosactie ? Talitha (chef goede doelen) :
dit jaar niet en het wordt weer meegenenomen in de keuze voor volgend jaar.
d. Talitha :Dank namens Antoinette voor haar jubileumfeestje. Die dag liepen drie
kinderen met haar mee en één van hen heeft ook met nieuwe ouders gesproken
over de school. Voor herhaling vatbaar !
e. Diana : Heeft Balans een leerlingenraad ? Talitha : Nee, soms krijgen de Extra
Uitdagingkinderen via meester Benjamin wel vragen hierover om over na te denken
maar geen officiële raad.
f. Diana : Graag aan het begin van de volgende vergadering allemaal helpen met
strooigoed sjouwen.
g. Desiree : Heeft bij de gemeente verkeersborden aangevraagd in het kader van de
veiligheid om de school.
h. Wendy : De zolder is al erg vol, kunnen wij meer ruimte krigen ? Probleem ; Er mogen
geen (zware) spullen in het midden gezet worden. Elke leerkracht heeft 1,5 meter ,
wellicht zijn er leerkrachten die die niet (helemaal) gebruiken. Talitha vraagt na.
i. Joyce : vraagt Sue-Ann haar te mailen met info over adres, telnrs, kinderen +
voorstelstukje + foto.
7. Sluiting door Angelique om 22.00.
ACTIELIJST :
Aktie
Wie
Wanneer klaar ?
Jaarlijks KvK, bankpas en Sligropas checken
Susan/Joyce
September 2015
Jaarlijks inschrijving KvK checken
Susan/Joyce
September 2015
Allergielijst updaten en naar OR mailen
Carla
November 2014
Protocol incasso ouderbijdrage
Susan
Januari 2015
Project Vrienden van Balans
Susan/Joyce
januari 2015
Boodschappenlijst musicals herzien
Wendy
t.z.t.
Meedoen aan Nationaal Schoolontbijt ?
Susan
Juni 2015
Denken over afscheidscadeau groepen 8
Allen
November 2014
Kannen en koffiemachines schoonmaken
Allen
Juli 2015
Financiering bloemen/drinken A4D
Ellen
November 2014
Info+ voorstelstukje+ foto nr Joyce
Sue-Ann
z.s.m.

Download Report