Ondersteuningsplatform Samenwerkingsverband VO VSO Nijmegen Postbus 1082 6501 BB Nijmegen Tel. nr.: 024 – 355 10 97 Procedure aanmelding voor Advies, Ondersteuning of Plaatsing September 2014 (Zie ook het stroomschema en het document over ondersteuningstoewijzing op de site en de achtergrondinformatie in de bijlage) Procedure Scholen binnen ons Samenwerkingsverband VO-VSO Nijmegen e.o. i.c. de zorgcoördinatoren kunnen zich tot het Ondersteuningsplatform van het Samenwerkingsverband wenden voor advies, ondersteuning of een toelaatbaarheidsverklaring tot vso. Er is één loket voor alle vragen en aanmeldingen. Het ondersteuningsplatform en de CTO zijn onderdeel van de centrale dienst Ondersteuning & Advies van het samenwerkingsverband. 1 Advies en consultatie Vragen om advies of ondersteuning komen in eerste instantie telefonisch binnen via het Front Office (tel: 024-355 1097). Verdere informatie ontvangt het ondersteuningsplatform het liefst digitaal via het emailadres: [email protected] Na deze eerste uitwisseling van informatie gaat de vraag voor behandeling door naar een van de consulenten van het platform. Daarbij komen de adviesvraag, aard en omvang van de ondersteuningsbehoefte aan de orde en is er contact met de aanmelder. Soms is een oriënterend aanmeldingsgesprek nodig als tussenstap vanwege een complexe of onduidelijke hulpvraag. Ook moet worden vastgesteld of moet worden doorverwezen naar ander speciaal onderwijs zoals cluster 1 en 2 of naar een zorginstelling. Wanneer na overleg en consultatie en inzet van de eigen ondersteuningsmogelijkheden van school of al bij voorbaat duidelijk is dat extra ondersteuning of plaatsing op een zorglocatie of vso wenselijk is, kan worden overgegaan tot het aanvragen daarvan. 2 Aanvragen van extra ondersteuning of toelaatbaarheid VSO Bij een vraag aan het platform om extra ondersteuning levert de school in elk geval (zie ook het aanmeldformulier advies, ondersteuning en plaatsing):  een ingevuld aanmeldingsformulier  een ingevulde ondersteuningsbehoeftenmatrix  een ontwikkelingsperspectief  relevante dossierstukken ter onderbouwing en verslag van eerdere interventies 140909 Procedure aanmelding ondersteuningsplatform Pagina 1 van 5 Ondersteuningsplatform Samenwerkingsverband VO VSO Nijmegen Postbus  1082 6501 BB Nijmegen Tel. nr.: 024 – 355 10 97 bij een aanvraag voor een ondersteuningspakket ook een offerte of inzicht in de ondersteuning die geboden wordt Duidelijk moet worden wat school al heeft gedaan, wat het te behalen doel en perspectief is en wat school wil gaan inzetten om dat te bereiken. School en ouders (zo mogelijk leerling) proberen de ondersteuningsbehoefte te formuleren. Zij kunnen zich laten adviseren en ondersteunen door externe deskundigen, bijvoorbeeld vanuit het ZAT, de aan school verbonden ondersteuner (voorheen AB’er) of door een consulent van het platform van het SWV. Bij de aanmelding wordt in eerste instantie administratief en daarna inhoudelijk nagegaan of:  genoemde stukken voorhanden zijn en of  uit de stukken blijkt dat basisondersteuning ontoereikend is en of  de registratie en het vastleggen van relevante informatie op school niveau heeft voldaan. Na bestudering van het aanmelddossier zullen er soms nog vragen zijn aan ouders, de leerling, school of behandelaars. In dat geval zal een consulent van het ondersteuningsplatform hierover in gesprek gaan met de betrokkenen. In overleg kan er ook gekeken worden naar mogelijke alternatieven voor het bieden van een passende vorm van ondersteuning. Het kan ook nodig zijn de leerling te laten onderzoeken door de orthopedagoog/ psycholoog van de betrokken school of te laten verwijzen voor medisch of ander specialistisch onderzoek. Leerlingen die niet bij een school zijn ingeschreven, worden zo nodig door een medeweker van het platform onderzocht, bijvoorbeeld door de psychologisch medewerker. Ook kan consultatie of een kort arrangement worden toegekend waarbij in enkele weken het effect van een interventie wordt vastgesteld in het kader van procesdiagnostiek. 3 Toekennen van extra ondersteuning of plaatsing: Commissie Toewijzing Ondersteuning (CTO) De beslissing om extra ondersteuning daadwerkelijk toe te wijzen is in een aparte onafhankelijke commissie belegd: de Commissie Toewijzing Ondersteuning (CTO). De CTO is belast met het afgeven van toelaatbaarheidsverklaringen voor het vso, het toekennen van ondersteuningspakketten en het toekennen van ondersteuningsarrangementen (w.o. de toelaatbaarheid OPDC i.c. het Flex College). 140909 Procedure aanmelding ondersteuningsplatform Pagina 2 van 5 Ondersteuningsplatform Samenwerkingsverband VO VSO Nijmegen Postbus 1082 6501 BB Nijmegen Tel. nr.: 024 – 355 10 97 De aanvraag bij de CTO wordt met advies en onderbouwing door de consulent van het platform - in overleg met school en ouders - voorgelegd aan de CTO. De CTO legt het besluit voor extra ondersteuning (matrixniveau 3) en de toelaatbaarheidsverklaring (TLV) voor het vso (matrixniveau 4) ter bekrachtiging voor aan de directeur van het Samenwerkingsverband VO-VSO Nijmegen e.o. 140909 Procedure aanmelding ondersteuningsplatform Pagina 3 van 5 Ondersteuningsplatform Samenwerkingsverband VO VSO Nijmegen Postbus 1082 6501 BB Nijmegen Tel. nr.: 024 – 355 10 97 Bijlage Informatie over de zorgtoewijzing 1. Mogelijkheden extra ondersteuning In het ondersteuningsplan van het Samenwerkingsverband VO-VSO Nijmegen e.o. is vastgelegd dat er binnen het samenwerkingsverband gewerkt wordt met vier niveaus van ondersteuning, ook terug te vinden in de ondersteuningsbehoefte matrix.: 1 Basisondersteuning op de reguliere vo-school; 2 Structurele extra ondersteuning (wekelijks, maandelijks) op de eigen school met inzet van interne of externe specialisten; 3 Intensieve structurele extra ondersteuning op de eigen school (dagelijks, zeer vaak, langdurig) met inzet van interne of externe specialisten of extra ondersteuning op een andere school voor regulier vo (het Flex College, Rebound, Monnikskap, Sint Joris); 4 Intensieve structurele extra ondersteuning op een school voor speciaal onderwijs. Het betreft dagelijkse of zelfs permanente ondersteuning, vergaande aanpassingen op bijna alle domeinen en ondersteuning in kleinere groepen en/of in een een-op-een-verhouding. 2. Extra ondersteuning op niveau 3: ondersteuningspakketten De inzet van extra ondersteuning moet proportioneel zijn, dus in verhouding met de hulpvraag. Naast extra ondersteuning in de vorm van ondersteuningspakketten kan ook besloten worden tot ondersteuning in de vorm van tijdelijke plaatsing op het Flex College (OPDC). Bij plaatsing geldt het principe “Geld volgt Leerling”. Bij de beoordeling van de aanvraag dient ook nagegaan te worden of de maatregelen die school wil nemen adequaat zijn (passend bij de beperkingen en de onderwijsbehoefte) en effectief. De ondersteuningsbehoefte wordt daarom altijd zo concreet mogelijk geformuleerd in soort, in omvang van aantal uren en in benodigde expertise. Indien van toepassing wordt een offerte voor deze ondersteuning meegezonden met de aanvraag. De zwaarte van de toe te kennen extra ondersteuning hangt af van de antwoorden op de volgende drie vragen: 1. Wat is de omvang van de extra inzet uitgedrukt in uren, formatie of euro's? Het aantal uren per week dat individuele ondersteuning wordt gegeven, is gerelateerd aan formatiekosten. De extra ondersteuning van de ondersteuningspakketten kent een maximaal budget van € 5000,- op jaarbasis. Voor € 1000,- is gemiddeld een half uur extra individuele ondersteuning per week voor de leerling beschikbaar. 140909 Procedure aanmelding ondersteuningsplatform Pagina 4 van 5 Ondersteuningsplatform Samenwerkingsverband VO VSO Nijmegen Postbus 1082 6501 BB Nijmegen Tel. nr.: 024 – 355 10 97 2. In welke mate is behoefte aan specifieke expertise en samenwerking met externe specialisten? Wanneer voor de ondersteuning specialistische kennis en vaardigheden vereist zijn waarover school niet beschikt, moeten deze vanuit het samenwerkingsverband cq. het ondersteuningsplatform worden geleverd, hetzij ‘in natura’, hetzij extern ingehuurd. De aanvraag bevat een offerte of begroting. 3. Hoeveel fysieke aanpassingen of hulpmiddelen en specifieke leermiddelen zijn noodzakelijk? Bij aanpassingen in school, aanschaf van hulpmiddelen of speciaal onderwijs-materiaal is een begroting of offerte noodzakelijk. 3. Extra ondersteuning niveau 4: verwijzing naar vso met toelaatbaarheidsverklaring (TLV) Voordat een leerling geplaatst kan worden in het vso, moet duidelijk zijn dat ondersteuning op niveau 3 ontoereikend is. Van belang hierbij is dat de aanvragende school beargumenteerd onderbouwd heeft (met verwijzing naar het eigen schoolondersteuningsprofiel) waarom het niet mogelijk is de leerling op de eigen school op te vangen binnen de basisondersteuning of met gebruikmaking van een arrangement voor extra ondersteuning. 140909 Procedure aanmelding ondersteuningsplatform Pagina 5 van 5