functiebeschrijving assistent

FUNCTIEBESCHRIJVING GEMEENTE SCHOTEN
1. ALGEMEEN
1.1. Dienst: Grondgebiedzaken
Sectie: TD: Ruimtelijke Ordening en Planning, Monumenten en Landschappen, Huisvesting en
Architectuur.
1.2. Naam van de functie: ASSISTENT STEDENBOUWKUNDIG AMBTENAAR
1.3. Code: TECROPASSSTBK
1.4. Datum: juli 2010
2. DOEL VAN DE FUNCTIE
Als assistent van de gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar mede instaan voor de ruimtelijke ordening
en planning op het grondgebied Schoten.
3. PLAATS IN DE ORGANISATIE EN RELATIE MET ANDERE TAKEN
Secretaris
Afdelingshoofd Grondgebiedzaken
Dienst
TD MD DDW
Ruimtelijke Ordening en Planning
Uitvoeringen TD
Monumenten en Landschappen
Huisvesting
Architectuur
Administratie TD
Gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar
Assistent stedenbouwkundig ambtenaar
medewerkers
De assistent stedenbouwkundig ambtenaar staat onder de coördinatie van de gemeentelijk
stedenbouwkundig ambtenaar. De assistent stedenbouwkundig ambtenaar heeft voornamelijk rechtstreekse
contacten met de medewerkers van de cel ruimtelijke ordening en planning, monumenten en landschappen,
huisvesting en architectuur en horizontale contacten met de verschillende secties van de technische diensten
en de milieudienst.
4. TAKEN
4.1. Hoofdtaken:
1. Ruimtelijke Ordening en planning grondgebied Schoten ................................................................ 80%
2. Deelname vergaderingen .................................................................................................................. 10%
3. Diversen ........................................................................................................................................... 10%
4.2. Deeltaken
1. Ruimtelijke ordening en planning grondgebied Schoten
−
De deeltaken van de gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar zoals opgelegd in het decreet
van 18 mei 1999 houdende de organisatie van de ruimtelijke ordening en de CODEX RO van
1/9/2009 worden in samenwerking met de sectie ruimtelijke ordening / planning door de
assistent uitgevoerd en dit onder de supervisie van de gemeentelijk stedenbouwkundig
ambtenaar.
−
Specifiek worden volgende taken aan de assistent stedenbouwkundige toegewezen: opmaak van
de adviezen voor stedenbouwkundige vergunningen (bouw en verkavelingen),
stedenbouwkundige attesten, opstellen en opvolging vergunningenregister, algemene opvolging
van het vergunningenbeleid zoals vastgelegd in de decreten en uitvoeringsbesluiten. Deze
specifieke taken worden onder de supervisie van de gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar
uitgevoerd samen met de medewerkers van de cel ruimtelijke ordening / planning en
monumenten en landschappen.
2. Deelname vergaderingen
−
Stuurgroep Ruimtelijk Structuurplan
−
Stuurgroep mobiliteit
−
Infovergaderingen
−
Werkgroep Monumenten en Landschappen
−
Vergadering Werkgroep Open Monumentendag.
−
Gemeentelijke Commissie voor Ruimtelijke Ordening.
−
Raadscommissie voor ruimtelijke ordening.
Deze deeltaken worden door de assistent uitgevoerd bij afwezigheid van de gemeentelijk
stedenbouwkundig ambtenaar en worden aan deze laatste gerapporteerd.
3. Diversen
−
vakliteratuur i.v.m. de functie
−
plaatsbezoeken die noodzakelijk zijn voor de opmaak van de adviezen
4. VERLEENDE BEVOEGDHEDEN
De dienst verlaten voor bezoeken ter plaatse voor ruimtelijke ordening en planning.
Bij langdurige afwezigheid van de gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar tijdens de vergaderingen de
gemeente vertegenwoordigen en adviseren binnen de uitgestippelde beleidslijnen als waarnemend
gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar.
Bij langdurige afwezigheid van de gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar de volledige bevoegdheden
die voortvloeien uit het decreet van 18 mei 1999 houdende de organisatie van de ruimtelijke ordening met
betrekking tot de functie van gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar als waarnemend gemeentelijk
stedenbouwkundig ambtenaar.
Bij langdurige afwezigheid van de gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar de coördinatie van de sectie
ruimtelijke ordening en planning, monumenten en landschappen, huisvesting en architectuur als assistent en
indien noodzakelijk als waarnemend gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar.
De aanstelling als waarnemend gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar gebeurt door de gemeenteraad,
in dringende gevallen door het college van burgemeester en schepenen welke dan de gemeenteraad
bekrachtigt in de eerstvolgende gemeenteraadszitting.
6. VEREISTEN FUNCTIEVERVULLER
6.1. Essentiële competenties
Adviseren
- verwerkt informatie en vormt deze om in meerjarenplan, afsprakennota, …
- vertaalt het beleid naar concrete doelstellingen
- houdt rekening met alle relevante aspecten van een dossier
- onderbouwt zijn/haar oordeel met beschikbare informatie en argumenten
- betrekt de juiste personen of instanties bij een dossier
Besluitvaardigheid
- kan snel een doordacht standpunt innemen
- neemt beslissingen op tijd en stelt ze niet onnodig uit
- kan beslissingen nemen op basis van onvolledige informatie of met onzeker resultaat
- kan alleen beslissen, zonder overleg met anderen
- informeert alle betrokkenen
- verdedigt een beslissing
Flexibiliteit
- verandert op praktische wijze plan of aanpak om het beoogde resultaat efficiënter te kunnen
bereiken
- kan overweg met diverse opdrachten, wisselende prioriteiten en plotse veranderingen
- herkent weerstand en gaat hier gepast mee om
- werkt in crisissituaties prioritaire opdrachten goed af
- toont bereidheid te leren en mee te groeien met veranderingen
Inlevingsvermogen
- toont aandacht en interesse voor gevoelens en behoeften van de andere(n)
- geeft de andere(n) ruimte om een mening naar voor te brengen
- past zijn/haar gedrag aan dat van de andere(n) aan
- toont begrip voor andere meningen en omgangsvormen
- toont erkenning en respect voor de andere(n)
Probleemoplossend werken
- signaleert problemen op tijd
- onderzoekt het probleem vanuit verschillende invalshoeken en zoekt naar verbanden
- kan tot synthese/beoordeling komen
- onderbouwt zijn/haar oordeel met beschikbare informatie en geldige argumenten
- betrekt de juiste mensen of instanties bij het probleem
- formuleert praktische en haalbare oplossingen
- bedenkt alternatieven en overweegt voor- en nadelen
Resultaatgericht werken
- inventariseert beschikbare middelen
- streeft naar een maximaal resultaat
- zoekt naar de meest optimale werkmethoden
- grijpt in wanneer resultaten niet voldoen
- zet door bij tegenslag of problemen
Schriftelijk communiceren
- schrijft teksten in een duidelijke structuur en logische opbouw
- past taalgebruik aan de doelgroep aan
- hanteert een correct taalgebruik
- schrijft helder, beknopt en foutloos
Visie ontwikkelen
- neemt afstand van de dagelijkse problemen
- neemt tijd om vooruit te denken
- overziet grote gehelen en vereenvoudigt complexe situaties
- ziet trends of verbanden met andere situaties of evoluties
- richt zich op de hoofdlijnen en langere termijn
- kan strategieën op een heldere manier voorstellen
6.2. Belangrijke competenties
Initiatief
Integriteit
Klantgerichtheid
Netwerken
Onafhankelijk denken
Onderhandelen
Plannen en organiseren
Zelfstandig werken
6.3. Fysische vereisten (facultatief)
6.4. Specifieke vereisten
Belg zijn
Beschikken over een rijbewijs B
Stedenbouwwetgeving en ruimtelijke planning
Plan lezen
Kennis over monumenten en landschapszorg nodig voor de dossiers ruimtelijke ordening
Materialenkennis
7. PLAATSVERVANGER (facultatief)
8. WEDDESCHAAL
B1 – B2 – B3
9. HANDTEKENING SECRETARIS

Download Report